Читать онлайн «Самоучитель работы на Macintosh». Страница 42

Перечислим папки из этого раздела

□ Папка Входящие (Inbox). Содержит полученные сообщения.

□ Папка Исходящие (Outbox). Содержит сообщения, которые не удалось отправить по каким-то причинам.

□ Папка Черновики (Drafts). Предназначена для хранения сообщений, которые еще не готовы на данный момент к отправке. Письмо помещается в черновики при выполнении команды Файл (File) → Сохранить (Save) или с помощью клавиатурного эквивалента <Command>+<S>. Чтобы продолжить редактирование письма, необходимо произвести по нему двойной щелчок мыши. Оно откроется в отдельном окне, из которого сообщение в дальнейшем можно будет отправить.

□ Папка Отправленные (Sent). Копии всех отправленных писем помещаются в эту папку, из которой вы сможете повторить отправку при необходимости.

□ Папка Корзина (Trash). Когда вы нажимаете на кнопку Удалить (Delete):

то письмо помещается в Корзину — временное хранилище удаленных сообщений (при условии, что настройки приложения Mail не изменены). Удаление из Корзины влечет полное удаления письма

□ Папка Спам (Junk). Письма, оцененные как спамерские, попадают в эту папку.

Этот раздел содержит интеллектуальные ящики быстрого поиска

Содержит локальные папки, в которые попадают отфильтрованные сообщения.

Папка RSS предназначена для хранения каналов RSS, которые представляют собой интернет-ресурс в формате RSS. Если вы подписаны на RSS-канал, то новости с сайта будут приходить в эту папку. Для ознакомления с новостью необходимо произвести по ней щелчок мышью. В нижней части окна появится краткое описание появившейся на сайте новой информации и ссылка на полную ее версию. Подписка на RSS-канал происходит в браузере Safari (подробнее см. разд. 4.4.8).

4.2. Приложение Адресная книга

Адресная книга (Address Book) предназначена для хранения адресных карточек, которые содержат контактную информацию ваших друзей, коллег, знакомых. Приложение обеспечивает быстрый доступ к контактным данным, которые совместно используются приложениями: Mail, Safari и iChat. В приложении Mail для заполнения поля Кому (То) можно использовать записи из адресной книги, с помощью кнопки Адрес (Address). Приложения Safari и iChat используют информацию из вашей личной карточки для заполнения форм при регистрации на сайтах, предоставления вашего почтового адреса и т. д.

4.2.1. Окно приложения Адресная книга

Для запуска приложения Адресная книга используется значок, расположенный на панели Dock или в папке Программы (Applications):

Для отображения всего содержимого адресной книги необходимо работать в режиме отображения столбцов, нажав на кнопку:

Чтобы отобразить только выделенную карточку используется кнопка:

Если по записи произвести двойной щелчок, то карточка откроется в отдельном окне. Для добавления группы и контакта используются кнопки со знаком «+», расположенные в нижней части окна. Чтобы войти в режим редактирования контактной информации, используется кнопка Правка (Edit) (рис. 4.31).

4.2.2. Создание и редактирование карточек

Для создания карточки (записи) необходимо произвести щелчок мыши по значку «+», расположенному в нижней части второго столбца Обратите внимание, кнопка Правка (Edit) теперь синего цвета, что говорит о режиме редактирования, в котором мы сейчас находимся (рис. 4.32). Создаваемая карточка представляет собой шаблон, поля которого следует заполнить (серого цвета). Если предложенный заголовок вас не устраивает, то его можно сменить, выбрав необходимый из выпадающего меню, которое появляется при щелчке мыши по двусторонней стрелке, расположенной рядом с заголовком. Так, например, можно сменить рабочий телефон на домашний.

Если рядом с заголовком расположен значок «-» то щелчок по нему удалит соответствующее поле.

Щелчок по знаку «+» добавит в карточку поле, содержащее информацию того же типа, например, еще один номер телефона или адрес электронной почты.

Если в заполняемой карточке нет интересующего вас поля, например, дня рождения или отчества, то это поле следует добавить в шаблон.

Для изменения шаблона необходимо выполнить следующее:

1 Открыть окно настроек адресной книги, выполнив команду Адресная книга (Address Book) → Настройки… (Preferences…).

2. Перейти на вкладку Шаблон (Template).

3. Из списка Добавить ноле (Add Field), расположенного в верхней части окна (рис. 4.33), выбрать требуемый пункт, например, День рождения.

Чтобы добавить фотографию, следует выполнить:

1. Двойной щелчок мыши по заготовленному для фотографии месту, расположенному рядом с именем контактного лица

2. В появившейся панели щелкнуть по кнопке Выбрать… (Choose…), появится окно Открыть (Open), в котором следует указать требуемый файл.

3. Для изменения размера фотографии используется ползунок (рис. 4.34).

Для наложения спецэффектов — кнопка:

Для съемки фотографии встроенной камерой — кнопка:

Обратите внимание, что импортированную фотографию можно перемещать в пределах панели, указатель мыши при этом сменится на лапу.

Для выхода из режима редактирования щелкните мышью по кнопке Правка (Edit), надпись на кнопке перекрасится в черный цвет, а карточка будет отображать только заполненные поля.

4.2.3. Редактирование собственной карточки

Двойной щелчок по этому пустому полю вызывает панель добавления фотографии.

Ваша личная карточка отличается в общем списке от остальных: рядом с именем расположен значок в виде силуэта человека:

Заготовка такой карточки наверняка заботливо создана фирмой Apple, и вы можете приступить к ее редактированию, нажав на кнопку Правка (Edit) (рис. 4.35).

Если ваша Адресная книга не содержит такой заготовки, то личную запись можно создать самостоятельно. Для чего необходимо выполнить два следующих действия:

1. Создать новую карточку и заполнить ее.

2. Выполнить команду Карточка (Card) → Это моя карточка (Make This My Card).

Если при обмене карточками с другими пользователями вы не желаете отображать часть информации, введенную вами на этой карточке, то выполните следующие операции:

1. Открыть окно настроек приложения, выполнив команду Адресная книга (Address Book) → Настройки… (Preferences…).

2. Перейти на вкладку vCard. Установить флажок Активизировать мою визитную карточку (Enable private me card). Закрыть окно настроек.

3. Войти в режим редактирования вашей карточки, нажав на кнопку Правка (Edit).

4. Теперь рядом с заголовком каждого поля находится флажок, отключив который вы скроете информацию от других пользователей (рис. 4.35).