Самоучитель работы на Macintosh - Скрылина Софья

Читать онлайн «Самоучитель работы на Macintosh». Страница 40

Автор Скрылина Софья

В появившемся диалоговом окне выбрать требуемый файл, нажать кнопку Выбрать файл (Choose File).

4. Значок прикрепленного файла появится в тексте письма Если вы вложили фотографию или одностраничный файл PDF, то, скорее всего, его изображение будет отображено прямо в тексте письма (рис. 4.18).

• Если изображение очень велико, то его размер можно уменьшить, выбрав из списка Размер (Image Size) необходимый пункт.

• Если вы не желаете отображать графику в тексте письма, то можно оставить только значок файла без его предварительного просмотра Для этого из контекстного меню (щелчок мыши по изображению с нажатой клавишей <Control>) выбрать пункт Показать как значок (View as Icon). Заметим, что все ваши действия по отображению вложения в письме абсолютно не повлияют на то, как оно будет отображаться у адресата.

5. Отправить письмо.

Самоучитель работы на Macintosh - i_356.jpg

Как просмотреть и извлечь из письма полученное вложение

Существует несколько способов по сохранению файлов, прикрепленных к письму.

Универсальные способы, работающие для всех типов файлов

1. Перетащить файл мышью из письма на рабочий стол или в окно Finder.

2. Произвести щелчок мышью по кнопке Сохранить (Save), которая расположена в заголовке, находящемся в верхней части письма (рис. 4.19). Вложение будет автоматически сохранено в папку Загрузки (Downloads).

3. Из контекстного меню, вызванного щелчком мыши по вложению, выбрать команду Сохранить вложенный файл… (Save Attachment…). В появившемся окне указать местоположение сохраняемого файла Также возможен выбор пункта Сохранить в нанке загрузок (Save to Downloads Folder).

Самоучитель работы на Macintosh - i_357.jpg

Способы, используемые для просмотра и сохранения графических файлов

1. Нажать на кнопку Сохранить (Save), находящуюся в заголовке письма, и некоторое время удерживать кнопку мыши.

Появится контекстное меню, которое содержит следующие команды:

• Добавить к iPhoto (Add iPhoto) — самый последний пункт. Позволяет добавить файл в альбом iPhoto, если приложение установлено;

• если к письму прикреплено несколько фотографий, то контекстное меню содержит имена этих файлов. Выбор нужного имени приводит к сохранению файла. Первый пункт меню в этом случае позволяет сохранить все прикрепленные файлы (рис. 4.20).

2. Кнопка Быстрый просмотр (Quick Look) позволяет просмотреть все вложенные фотографии в виде презентации (рис. 4.20). Обратите внимание, что действие этой кнопки также распространяется на некоторые другие форматы, например, текстовые документы и электронные таблицы.

Самоучитель работы на Macintosh - i_358.jpg

4.1.6. Папка Загрузки

Нажатие на кнопку Сохранить (Save), расположенную в заголовке письма, приводит к автоматическому сохранению прикрепленных файлов в папке Загрузки (Downloads), которая находится в домашней папке пользователя (рис. 4.21). Ее можно открыть, как любую папку, в окне Finder. Но также доступ к ней возможен щелчком мыши по значку, расположенному в Dock, который раскрывает ее содержимое в виде стопки фотографий (рис. 4.21), поэтому папка Загрузки (Downloads), расположенная на панели Dock, также называется «стеком» (Stack — пакет). Значок папки, находящийся в Dock, постоянно меняется в зависимости от ее содержимого. Для открытия файла из стека достаточно произвести одинарный щелчок по его пиктограмме. Чтобы открыть папку Загрузки (Downloads) в окне Finder, нажмите на самый верхний значок в стеке (рис. 4.21).

Самоучитель работы на Macintosh - i_359.jpg

4.1.7. Индивидуальные настройки окна сообщений

Пользователю позволяется настраивать окно сообщений, выполнять индивидуальную настройку инструментальной панели и заголовков писем.

Добавление и удаление столбцов на панели сообщений

Например, требуется добавить столбец, отображающий дату отправления письма, для чего следует:

1. Выполнить команду Вид (View) → Колонки (Columns).

2. Из выпадающего меню выбрать пункт Дата отправления (Date Sent).

Индивидуальная настройка панели инструментов

1. Выполнить команду Вид (View) → Настроить панель инструментов… (Customize Toolbar…).

2. Появится всплывающее окно, из которого следует перетащить требуемый значок на панель. Нажать кнопку ОК.

3. Для удаления или смены позиции значков следует их перетаскивать, удерживая клавишу <Command>.

Индивидуальная настройка окна нового сообщения

При создании письма нам предлагается перечень полей и списков, необходимых для заполнения, которые были перечислены в разд. 4.1.3. Этот перечень можно изменять:

1. Открыть окно создания письма, нажав на кнопку Новое сообщение (New Message):

2. Рядом с опцией От (From) расположена кнопка, предназначенная для настройки внешнего вида окна Новое сообщение (New Message). Она представляет собой список:

Щелчком мыши по этой кнопке раскрыть выпадающее меню и выбрать последний пункт Настроить… (Customize…). Установить флажки напротив тех опций, которые вы желаете заполнять при создании нового письма (рис. 4.22).

3. Чтобы закрыть режим индивидуальной настройки окна сообщения, нажмите на кнопку ОК. Флажки исчезнут, появится возможность вводить информацию в выбранные поля.

Самоучитель работы на Macintosh - i_362.jpg

Добавляемые опции в окне нового сообщения

□ Поле Скрытая копия (Все). В это поле вносится перечень адресатов, которым необходимо разослать копии вашего письма, однако этот список не будет фигурировать в заголовке письма. Этим полем вообще лучше не пользоваться. По причине того, что многие спамеры, рассылающие непрошенную рекламу, помещают списки адресатов в это поле, многие получатели письма с адресами в данном поле считают его спамом и удаляют не читая.

□ Поле Обратный адрес (Reply То). В этом поле отображается ваш обратный адрес. Формально вы можете занести чужой адрес, но вашу подделку можно легко обнаружить, посмотрев полный заголовок, в котором почтовый сервер прописывает свою информацию — аналогично штампам почтовых отделений с обычной почтой. Для просмотра полного заголовка следует выполнить команду Вид (View) → Сообщение (Message) → Длинные заголовки (All Headers). Истинный отправитель значится в поле Return-Path. Для возврата к основному заголовку письма выполните команду Заголовки по умолчанию (Defaults Headers).

□ Список серверов исходящей почты. При добавлении этой опции вы сможете выбрать альтернативный исходящий сервер, указанный при создании других ящиков.

□ Список приоритетов Каждое создаваемое письмо может быть обозначено одной из трех опций приоритета, по которому получатель вашего сообщения сможет оценить его важность. Высокий приоритет обозначается двумя восклицательными знаками, обычный — одним, низкий — обозначается прочерком. Если клиентская почтовая программа адресата поддерживает опции приоритета, то в окне полученных писем он увидит назначенный приоритет (рис. 4.23). Чтобы назначить приоритет отправляемому письму, необходимо выбрать требуемый приоритет из списка, расположенного рядом с опцией Подпись (Signature) (см. рис. 4.23) или из выпадающего меню Сообщение (Message) → Маркировать (Matk). Чтобы назначенный приоритет отображался в окне полученных писем добавьте столбец, выполнив команду Вид (View) → Колонки (Columns) → Флажки (Flag).