Читать онлайн «Самоучитель работы на Macintosh». Страница 41

4.1.8. Фильтрация входящей почты

Все письма, доставляемые на ваш компьютер, помещаются в папку Входящие (Inbox), что становится неудобным, когда их скапливается большое количество. Приложение Mail, как и другие почтовые клиенты, например The Bat! или Outlook Express, предоставляет возможность входящую почту распределять по заранее созданным локальным папкам.

Для создания локальной папки используйте следующий перечень действий:

1. Выполнить команду Ящик (Mailbox) → Новый ящик... (New Mailbox…).

2. В появившемся окне указать размещение — На моем Mac (On Му Маc) и имя создаваемого ящика (локальной папки) (рис. 4.24).

3. Нажать кнопку ОК.

4. На Боковой панели добавится опция На моем Mac (On Му Маc), в которой появится папка с указанным именем. Для просмотра папки следует произвести по ее имени щелчок мышью.

Если вы подписаны на рассылку, то письма по теме рассылки удобно складывать в отдельную папку, а не в общую «кучу» папки Входящие (Inbox). Для чего следует создать правило, по которому приходящие письма автоматически будут попадать в нее.

Для создания фильтра необходимо выполнить следующее:

1. Выбрать требуемый ящик.

2. Выполнить команду Mail → Настройки… (Preferences…). В появившемся окне перейти на вкладку Фильтры (Rules). Нажать на кнопку Добавить (Add Rule).

В появившемся окне назвать и определить действие правила:

• в поле Описание (Description) ввести название фильтра;

• в верхней части окна необходимо выбрать условие, выполнение которого определяет действие фильтра. Условий может быть несколько, для добавления которых используется кнопка Существуют две возможности для связи созданных условий: логическое ИЛИ (пункт Одно из следующих условий выполняется из списка Если), логическое И (пункт Все следующие условия выполняются из списка Если);

• в нижней части назначается действие, которое необходимо выполнить при истинности указанных условий. В примере назначается перемещение сообщения в локальную папку Маковод, если его тема содержит фразу «Блог Маковод» (рис. 4.25).

3. После нажатия на кнопку ОК появится сообщение с предложением применить созданное правило к выбранным ящикам. Согласитесь с ним, нажав на кнопку Применить (Apply). Всплывающее окно настройки фильтра исчезнет. Проверьте в оставшемся окне настроек активность созданного фильтра: флажок Вкл. (Active), расположенный рядом с описанием правила, должен быть установлен.

4. Закрыть окно настроек.

5. Откройте локальную папку (в примере это папка Маковод). Если созданный фильтр работает исправно, то в папке появятся отфильтрованные сообщения. Теперь, когда вы будете принимать почту, все письма этой рассылки будут скапливаться не в папке Входящие (Inbox), а в указанной.

По умолчанию фильтр спама [3] в приложении Mail является активизированным. Полученные сообщения, которые почтовая программа считает подозрительными, помечаются как спамерские коричневым цветом (рис. 4.26). Если письмо по ошибке занесено в спам, то его следует выделить в окне полученных сообщений и нажать на кнопку Не спам (Not Junk), которая расположена на панели инструментов:

Если письмо, содержащее рекламу, осталось неотмеченным, тогда необходимо, предварительно его выбрав, нажать на ту же кнопку, которая в данный момент называется Спам (Junk):

Настройка, заданная по умолчанию, оставляет спам в папке Входящие (Inbox), для направления спамерских писем в специальную папку следует действовать следующим образом:

1. Открыть окно настроек, выполнив команду Mail → Настройки… (Preferences…).

2. Активизировать вкладку Спам (Junk).

3. Установить переключатель Переместить в ящик «Спам» (Move it to the Junk mailbox). При установке данного флажка на боковой панели окна Mail добавляется папка с именем Спам (Junk).

4. Для настройки фильтра спама следует установить переключатель Выполнить специальные действии (Perform custom actions), затем нажать на кнопку Дополнительно (Advanced). В появившемся окне произвести настройку фильтра (рис. 4.27).

4.1.9. Поиск по электронной почте

Для поиска по электронной почте используются два инструмента: функция Spotlight и смарт-ящики.

Строка поиска Spotlight находится на панели инструментов окна Mail на самом последнем месте. Не путайте с меню Spotlight, которое расположено в строке меню.

Чтобы начать поиск, необходимо ввести в строку Spotlight запрос. Обратите внимание, что в режиме поиска добавляется панель, с помощью кнопок на которой можно конкретизировать место поиска: ящик, все сообщение или указать только поля От, Кому, Тема (рис. 4.28). Результаты поиска можно сохранить в смарт-ящик, который будет постоянно пополняться новыми сообщениями, удовлетворяющими данному запросу, введенным в строку поиска.

Для отображения всех полученных писем, а не только сообщений, удовлетворяющих заданным критериям, необходимо щелкнуть по крестику, расположенному в строке Spotlight (см. рис. 4.28).

Интеллектуальные ящики или смарт-ящики содержат сообщения, удовлетворяющие предварительно заданным критериям. В отличие от пользовательских локальных папок, которые содержат отфильтрованные письма, смарт-ящики не меняют физического расположения сообщения. Их действие распространяется на все письма, расположенные в папках: Входящие (Inbox), Корзина (Trash), Отправленные (Sent), Исходящие (Outbox), локальные папки, а действие фильтра распространяется только на входящую почту. Одно и то же сообщение может находиться в нескольких смарт-ящиках, но при этом физически располагаться только в одном месте, например в папке Входящие (Inbox).

Чтобы создать смарт-ящик, необходимо выполнить команду Ящик (Mailbox) → Новый смарт-ящик… (New Smart Mailbox). В появившемся окне задать критерии для поиска и нажать на кнопку ОК (рис. 4.29). На Боковой панели появится раздел Смарт-ящики (Smart Mailboxes), который будет содержать только что созданный интеллектуальный ящик быстрого поиска.

4.1.10. Структура почтовых ящиков

На рис. 4.30 приведен пример организации почтовых ящиков на Боковой панели приложения Mail. Рассмотрим каждый раздел подробнее.

Если вы создали несколько учетных записей, то папки, расположенные в разделе Ящики (Mailboxes), являются общими для обеих учетных записей. Рядом со значком каждой такой папки расположен треугольник 0, щелчок мыши по которому раскрывает ее, отображая имена созданных почтовых ящиков. Например, на рис. 4.30 раскрытой является папка Входящие (Inbox), которая содержит входящую почту, полученную с двух почтовых ящиков. Если произвести щелчок по папке, то она отобразит все полученные письма, а для просмотра входящей почты конкретного ящика следует произвести щелчок по его имени. Так же устроены все папки из раздела Ящики (Mail-bixes).