Читать онлайн «Самоучитель работы на Macintosh». Страница 68

□ Pop-up Menu (Выпадающее меню). Значения заносятся в ячейку из списка, организованного выпадающим меню. Предварительно этот список формируется в окне инспектора: для добавления элемента следует нажать кнопку «+», для удаления — кнопку для переименования произвести двойной щелчок по элементу, в появившееся текстовое поле ввести новое значение и нажать клавишу <Retum>.

Перечисленные выше элементы управления, предназначенные для ввода данных в ячейку, блокируют использование строки ввода, работа с данными осуществляется только в ячейке! Напротив, остальные форматы данных позволяют работать с введенным значением как в ячейке, так и в строке ввода.

В этом разделе мы перечислим основные действия с данными различного типа и рассмотрим некоторые ситуации, возникающие при вводе и редактировании значений в ячейках таблицы.

Помимо смены формата данных, мы можем форматировать (оформлять) данные любого типа внутри ячеек как символы: изменять шрифт, начертание, цвет текста, производить выравнивание как по вертикали, так и по горизонтали. Для этого используются рассмотренные ниже инструменты.

□ Первые две группы кнопок на панели форматирования (рис. 5.82).

□ Диалоговое окно Fonts (Шрифты) (см. рис. 5.9).

□ Окно инспектора, вкладка Text (Текст), опция Text (Текст). Эта вкладка абсолютно совпадает со своим аналогом из Pages (см. рис. 5.15).

С введенным текстом мы можем производить следующие действия: форматирование символов, выравнивание, поиск и замена, проверка орфографии. Также существуют некоторые особенности ввода текста в ячейку.

□ Для ввода текста в ячейку следует ее выделить, затем ввести текст.

□ Если введенный или вводимый текст необходимо расположить на нескольких строках в ячейке, то действуйте следующим образом:

• ввести текст, затем установить флажок Wrap (Перевод на новую строку), находящийся на панели форматирования, или флажок Wrap Text in Cell (Перевод текста на новую строку в ячейке), расположенный в нижней части вкладки Cells (Ячейки) окна инспектора;

• при наборе принудительно переходить к новой строке, для этого: при включенном флажке Return key moves to next cell (Переход к следующей ячейке, используя клавишу <Retum>) для перехода используется комбинация клавиш <Option>+<Retum>, при выключенном флажке — клавиша <Retum>;

Флажок Return key moves to next cell (Переход к следующей ячейке, используя клавишу <Return>) находится в нижней части вкладки Table (Таблица) окна инспектора.

• при наборе текста принудительно разрывать строку с помощью комбинации клавиш <Control>+<Retum>.

В отличие от предыдущего пункта использование комбинации клавиш <Control>+<Return> не зависит от флажка Return key moves to next cell (Переход к следующей ячейке, используя клавишу <Return>). Эта комбинация работает всегда!

□ Для ввода в ячейку табуляции используется комбинация <Option>+ +<Tab>.

Чтобы комбинация сработала, в ячейке должен отображаться курсор ввода!

□ Для быстрого способа исправления орфографических ошибок следует произвести щелчок правой кнопкой мыши (удерживая клавишу <Control>, если мышь одноклавишная) по слову, подчеркнутому красной волнообразной линией, затем из контекстного меню выбрать нужное слово из предложенных вариантов.

□ Поиск и замена фрагментов текста происходят в диалоговом окне Find & Replace (Найти & заменить), подробнее см. разд. 5.1.17.

Числовой формат должны иметь ячейки, содержащие формулы, функции или числовые значения, используемые в расчетах. Также в ячейки с числовым форматом могут быть введены следующие символы: +, -, (,), /, $, %, Е или е.

Рассмотрим несколько ситуаций, с которыми мы можем столкнуться при вводе в ячейки чисел без подгонки ширины столбца по содержимому:

□ если флажки Wrap (Переход на новую строку) и Wrap Text in Cell (Перевод текста на новую строку в ячейке) не установлены на панели форматирования или в окне инспектора, то десятичное число, не помещающееся в ячейку, будет автоматически округляться. Например, введенное число 1,777777777777777 будет отображено как 1,77777777777778 (рис. 5.83);

□ если вышеупомянутые флажки установлены, то число, рассмотренное в предыдущем примере, будет отображено не полностью и в правом нижнем углу ячейки появится знак «+» (см. рис. 5.83). Чтобы полностью отобразить число, необходимо увеличить ширину столбца;

□ число отобразится с экспонентой (см. рис. 5.83), если для ячейки установлен формат Scientific (Научный). Подробнее об этом формате данных см. разд. 5.1.13.

Если число не вводится с клавиатуры, а является результатом вычисления и не помещается в ячейку из-за большой разрядности, то разрядность можно уменьшить, не изменяя ширину столбца, для чего используется кнопка расположенная на панели форматирования:

Приложение Numbers предоставляет возможность автоматического изменения цвета фона ячеек и цвета данных, находящихся в ячейках, в зависимости от условий, которым удовлетворяет это содержимое. Для этого необходимо задать одно или несколько простых правил выделенной ячейке или группе ячеек.

1. Выделить ячейки.

2. Открыть окно инспектора, перейти на вкладку Cells (Ячейки), выбрать флажок Conditional Format (Формат по условию). Нажать на кнопку Show rules (Показать правила).

3. В появившемся окне установить флажок Highlight cells using the folowing rules (Выделить ячейки, используя следующие правила).

4. Из выпадающего меню выбрать необходимое правило. Меню разбито на три части: верхняя часть правил применяется к числам, средняя — к тексту, нижняя — к датам. Пункты Between (Между) и not Between (Вне) позволяют указать диапазон чисел, для которых применяется форматирование.

5. Для добавления правила используется кнопка «+», для удаления «-».

Когда ячейка очень мала для содержимого, то происходит следующее:

□ если содержимое число или дата, то появляется индикатор в виде плюса «+» (см. рис. 5.83);

□ для остальных типов данных индикатор не появляется. Содержимое отображается в нескольких ячейках одновременно.

Для отображения содержимого следует выполнить одно из следующих действий.

□ Подогнать размер ячейки под содержимое, например, кнопкой Fit (Подогнать), расположенной в окне инспектора на вкладке Table (Таблица) (см. рис. 5.74).

□ Изменить размер ячейки вручную.

□ Включить флажок Wrap (Переход на новую строку), расположенный на панели форматирования, или флажок Wrap Text in Cell (Переход на новую строку), расположенный на вкладке Cells (Ячейки) в окне инспектора.

□ Для числовых значений уменьшить разрядность кнопкой, расположенной на панели форматирования:

Все способы копирования и перемещения содержимого ячеек, перечисленные в разд. 5.1.13 для таблиц Pages, применимы к содержимому ячеек Numbers. Также работает способ перетаскивания для перемещения содержимого, а для копирования по-прежнему необходимо удерживать клавишу <Option>.

Аналогично Pages приложение Numbers позволяет осуществлять вышеперечисленные действия через буфер обмена с помощью соответствующих команд меню Edit (Правка) (см. разд. 5.1.13). Более того, при копировании в буфер обмена формулы в заголовке меню Edit (Правка) к команде Paste (Вставить), предназначенной для вставки из буфера скопированной предварительно формулы, добавляется команда Paste Values (Вставить значения), которая позволяет вернуть из буфера только значения без формул.

Для перемещения содержимого ячеек в Numbers применяются еще две команды Mark for Move (Пометить для перемещения) и Move (Переместить), которые используются следующим образом.

□ Выделить ячейки, содержимое которых требуется переместить.

□ Выполнить команду Edit (Правка) → Mark for Move (Пометить для перемещения). Диапазон ячеек будет окаймлен оранжевой рамкой.