Читать онлайн «Самоучитель работы на Macintosh». Страница 66

Работа с медиафайлами рассмотрена в разд. 5.1.15.

В этом разделе перечислим основные действия с объектами электронной таблицы, а также рассмотрим работу с пиктограммами листов и таблиц, расположенными на панели Sheets (Листы).

К действиям над ячейками относятся: объединение/разбиение, обрамление, фоновая заливка.

Numbers позволяет объединять ячейки двумя способами:

□ выделить группу ячеек. Открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку Table (Таблица), в области Merge and Split (Объединить и разбить) произвести щелчок по кнопке:

□ выделить группу ячеек. Выполнить команду Table (Таблица) → Merge Cells (Объединить ячейки).

Для разбиения ячеек следует:

□ выделить ячейку. Открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку Table (Таблица), в области Merge and Split (Объединить и разбить) произвести щелчок по кнопке:

□ выделить ячейку. Выполнить команду Table (Таблица) → Split into Columns (Разбить на столбцы) или Table (Таблица) → Split into Rows (Разбить на строки).

Для прорисовки границ и закрашивания фона ячеек используйте один из способов.

□ Выделить ячейки. В окне инспектора на вкладке Table (Таблица) в нижней части области Cell Borders (Границы ячейки) выбрать нужный вид границы, толщину, цвет линии (см. рис. 5.74). Если необходимо обрамить не все границы выделенных ячеек, то предварительно следует их выделить с помощью кнопок, расположенных в верхней части области Cell Borders (Границы ячейки).

□ Воспользоваться соответствующими кнопками на панели форматирования (рис. 5.77).

□ Для закрашивания фона выделенных ячеек в окне инспектора используется область Cell Background (Фон ячейки), а на панели форматирования кнопка Fill (Заливка) (см. рис. 5.77). Для чередования цвета фона строк в окне инспектора следует установить флажок Alternating Row Color (Чередование цвета строки) и выбрать цвет фона чередующихся строк (см. рис. 5.74).

Приложение Numbers предоставляет возможность использовать изображения в качестве фона ячеек.

Приложение Numbers позволяет осуществлять над строками и столбцами таблицы следующие действия: изменение ширины столбца и высоты строки, вставка и удаление строки/столбца, скрытие и отображение столбцов.

Некоторые приемы изменения ширины столбцов и высоты строк нам знакомы из MS Excel, а некоторые являются принадлежностью Numbers.

□ Самый известный способ, который использует заголовки строк и столбцов. Выделить любую ячейку. Навести указатель мыши на границу, разделяющую два заголовка, затем с нажатой кнопкой мыши перетащить указатель в сторону. Для изменения ширины столбца указатель должен принять вид горизонтальной двусторонней стрелки, а для изменения высоты строки — вид вертикальной двусторонней стрелки.

□ Способ автовыравнивания ширины столбцов (высоты строк), известный нам из MS Excel. Для автоматического выравнивания ширины столбцов следует их выделить, используя заголовки, затем, не снимая выделения, изменить ширину только одного столбца. Аналогично происходит автовыравнивание высоты строк.

□ Ручная установка ширины (высоты) столбцов (строк). Выделить группу ячеек, столбцов или строк. Открыть окно инспектора, перейти на вкладку Table (Таблица) и ввести необходимые данные в текстовые поля Row Height (Высота строки) и Column With (Ширина столбца) (см. рис. 5.74).

□ Подгонка по содержимому. Выделить группу ячеек, столбцов или строк. В окне инспектора произвести щелчок по кнопке Fit (Подогнать) или выполнить одну из команд Table (Таблица) → Resize Rows to Fit Content (Подогнать размер строк по содержимому) или Table (Таблица) → Resize Columns to Fit Content (Подогнать размер столбцов по содержимому). Если выделить таблицу, а не отдельные ячейки, то подгонка произойдет во всех строках и столбцах.

Для вставки строки/столбца необходимо:

□ выделить столбец (строку). Навести указатель мыши на заголовок столбца/строки, рядом с заголовком появится треугольная стрелка, нажав на нее, из появившегося списка выбрать одну из команд: Add Column Before (Добавить столбец перед), Add Column After (Добавить столбец после), Add Row Above (Добавить строку выше), Add Row Below (Добавить строку ниже);

□ выбрать одну из перечисленных в предыдущем пункте команд содержащихся в заголовке Table (Таблица) меню строки (это первые четыре пункта).

Для удаления строк и столбцов используются команды Delete Row (Удалить строку) и Delete Column (Удалить столбец), расположенные в заголовках меню Table (Таблица) и Edit (Правка).

Не путайте пункты Delete Row (Удалить строку) и Delete Column (Удалить столбец) с пунктом Delete (Удалить), находящимся в меню Edit (Правка). Этот пункт тоже предназначен для удаления, но только содержимого в выделенных ячейках, строках, столбцах или таблицы.

Для скрытия столбцов их следует выделить, затем навести указатель мыши на заголовок столбца и из появившегося списка выбрать команду Hide Selected Columns (Скрыть выделенные столбцы). Для отображения скрытых столбцов необходимо из вышеупомянутого списка выбрать пункт Unhide All Columns (Отобразить все столбцы).

□ Создание таблицы.

• Выполнить команду Insert (Вставка) → Table (Таблица), из предложенного перечня выбрать необходимый стиль создаваемой таблицы.

Выбрать стиль таблицы из списка, организованного кнопкой Tables (Таблицы) на панели инструментов:

□ Переименование таблицы.

• Произвести двойной щелчок по названию таблицы на панели Sheets (Листы), ввести новое имя таблицы, нажать клавишу <Retum>.

• Выделить таблицу, перейти в окно инспектора на вкладку Table (Таблица), внести новое имя в текстовое поле Name (Имя) (см. рис. 5.74).

• Для отображения над таблицей ее имени установите флажок Name (Имя) на панели форматирования или в окне инспектора (см. рис. 5.74).

□ Форматирование таблицы.

• Для изменения стиля следует выделить таблицу и выбрать нужный стиль на панели Styles (Стили).

• Для заливки фона, изменения параметров границ всей таблицы, установки и редактирования тени используются параметры на вкладке Graphic (Графика) в окне инспектора:

Она ничем не отличается от известной нам вкладки из приложения Pages (см. рис. 5.35).

□ Перемещение и изменение размера таблицы.

• Чтобы переместить таблицу, необходимо предварительно ее выделить. Затем перетащить с нажатой мышью указатель в виде стрелки с плюсом или ввести значения в текстовые поля области Position (Позиция) на вкладке Metrics (Параметры) окна инспектора. Аналогично вкладке Graphic (Графика) вкладка Metrics (Параметры) абсолютно не отличается от своей предшественницы из приложения Pages (см. рис. 5.28).

Такие параметры вкладки Metrics, как поворот, зеркальное отображение, для таблицы не доступны.

• Для изменения размера таблицы используйте маркеры рамки выделения или текстовые поля Width (Ширина) и Height (Высота), расположенные на вкладке Metrics (Параметры).

□ Удаление таблицы.

Таблицу, как любой объект, можно удалить одним из известных нам способов (см. разд. 5.1.10). Но Numbers предоставляет возможность удаления таблицы, используя панель Sheets (Листы).

• Выделить таблицу, удалить ее пиктограмму на панели Sheets (Листы).

□ Создание листа.

• Выполнить команду Insert (Вставка) → Sheet (Лист).

• Произвести щелчок по кнопке Sheet (Лист).

□ Переименование листа.

• Произвести двойной щелчок по имени листа на панели Sheet (Лист), в появившееся текстовое поле ввести новое имя листа, нажать клавишу <Return>.