Читать онлайн «Самоучитель работы на Macintosh». Страница 64

Активизировать область Bookmark (Закладка), щелкнуть на знаке «+», который расположен в нижнем левом углу.

3. В окне закладок появится строка, содержащая имя закладки (выделенный текст) и номер страницы (номер страницы, на которой находится выделенный текст).

□ Чтобы перейти к тексту-закладке в документе, следует произвести щелчок мышью по нужной строке в списке закладок окна инспектора

□ Для смены имени закладки необходимо в окне инспектора произвести двойной щелчок по имени в списке закладок.

□ Чтобы отсортировать список закладок в алфавитном порядке их имен, необходимо в окне инспектора произвести щелчок мышью по заголовку Name (Имя), а для сортировки номеров страниц закладок — по заголовку Page (Страница). Первый щелчок сортирует список по возрастанию, повторный — по убыванию.

□ Для удаления закладки следует выделить строку с ее именем в окне инспектора, затем нажать на знакили на клавишу <BackSpace>.

□ Чтобы создать внутреннюю ссылку на страницу, необходимо:

• выделить слово, которое в последующем будет ссылкой;

• открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку Link (Ссылка), активизировать область Hyperlink (Гиперссылка), установить флажок Enable as a hyperlink (Разрешить как гиперссылку), в списке Link То (Ссылка на) выбрать пункт Bookmark (Закладка), а в списке Name (Имя) выбрать имя нужной закладки;

• выделенное слово станет ссылкой, перенаправляющей пользователя на страницу, указанную в закладке.

□ Внешние ссылки и е-mail-адреса могут автоматически определяться как гиперссылки, если в окне Preferences (Настройки) выполнить предварительные настройки:

1. Открыть окно настроек, выполнив команду Pages → Prefences… (Настройки…).

2. Перейти к настройкам автокоррекции, щелкнув на кнопке AutoCorrection (Автокоррекция).

3. Установить флажок Automatically detect email and web addresses (Автоматически обнаруживать e-mail и web адреса).

□ Для создания ссылки на внешний ресурс необходимо выделить текст, в окне инспектора во вкладке Link (Ссылка) активизировать область Hyperlink (Гиперссылка), включить флажок Enable as a hyperlink (Разрешить как гиперссылку), в списке Link То (Ссылка на) выбрать пункт Webpage (Web-страница), в поле URL ввести адрес страницы.

□ Чтобы щелчок мыши по фрагменту текста отправлял e-mail-сообщение, необходимо из списка Link То (Ссылка на) выбрать пункт Email Message (E-mail сообщение), заполнить поля То (Кому) и Subject (Тема). Щелчок запустит почтового клиента, установленного по умолчанию на вашем компьютере (Mail), который создаст письмо с автоматически заполненными полями адресата и темы. Вам останется только ввести текст сообщения и отправить письмо.

Для освоения разд. 5.1.17 используйте практикум из разд. 6.1.17.

Приложение Numbers располагается по адресу: /Программы/iWork’08/Numbers. Для запуска приложения используется пиктограмма, которую желательно переместить в Dock, чтобы обеспечить удобство и быстроту последующих запусков Numbers:

При первом запуске приложения Numbers предлагаются варианты шаблонов электронной таблицы. Выбирайте любой, который максимально удовлетворяет вашим потребностям. Шаблон Blank (Пустой) позволяет работать с электронной таблицей без предварительного форматирования. Аналогично текстовому процессору Pages, окно с перечнем шаблонов отключается установкой в нем флажка Don’t show this dialog again (He показывать впредь это диалоговое окно) или в окне настроек приложения, вызываемом командой Numbers → Preferences… (Настройки…).

Аналогично приложению Pages, в окне настроек электронных таблиц Numbers можно отменить вызов окна шаблонов или установить шаблон, который будет автоматически использоваться при последующих запусках приложения Numbers. Подробности в первом замечании разд. 5.1.1.

На рис. 5.72 представлено окно приложения Numbers. Перечислим основные элементы окна.

□ Меню строка. Аналогично всем приложениям Mac OS X расположена в верхней части экрана, содержит пункты меню, предназначенные для управления приложением.

Панель инструментов. Аналогично Pages состав панели может быть изменен с помощью всплывающего диалогового окна, вызываемого командой View (Вид) → Customize Toolbar… (Настроить панель инструментов…). Большинство кнопок панели знакомы вам из приложения Pages, но все-таки есть специфические для Numbers кнопки:

Sheet (Лист) — кнопка добавления новых листов:

Function (Функция) — содержит перечень функций, используемых в формулах:

Sort & Filter (Сортировка & фильтрация) — используется для сортировки и фильтрации данных ячеек:

□ Панель форматирования. Как и в Pages, панель меняется в зависимости от выделенного объекта: часть таблицы, диаграмма, текстовый блок и др.

□ Строка ввода. Предназначена для ввода и редактирования информации в выделенной ячейке. Позволяет вводить как текстовые и числовые данные, так и формулы, содержащие функции. При работе с формулой строка всегда отображает формулу выделенной ячейки, а ячейка выдает только подсчитанное числовое значение.

□ Область Sheets (Листы). Содержит перечень листов, таблиц и диаграмм. Один лист может содержать несколько таблиц. Также область используется для осуществления действий с листами и таблицами: перемещение, копирование, переименование.

□ Список Style (Стиль). Содержит готовые стили оформления электронных таблиц. По умолчанию используется стиль Basic (Основной).

□ Область быстрого подсчета значений функций в выделенном диапазоне. Содержит перечень функций: Sum (Сумма) — автосуммирование числовых данных, Avg (Среднее) — среднее арифметическое, Min (Минимум) — выбор минимального значения, Мах (Максимум) — выбор максимального значения, Count (Количество) — производит подсчет количества непустых ячеек любого формата, кроме текстового.

На данном этапе освоения iWork нет необходимости доказывать важность и ценность такого элемента управления, как окно Inspector (Инспектор), знакомого вам из приложения Pages. Без преувеличения Inspector (Инспектор) — самый главный элемент управления, он содержит в себе настройки большинства параметров: документа, таблиц, листов, ячеек, графических объектов и т. д.

Перечислим несколько способов открытия окна инспектора

□ Щелчок на кнопке Inspector (Инспектор), расположенной на панели инструментов.

□ Выполнение команды View (Вид) → Show Inspector (Показать инспектор).

□ Щелчок на вкладке открытого окна инспектора с нажатой клавишей <Орtion> вызывает другое окно инспектора.

Если одно или несколько окон инспектора открыты, то щелчок по кнопке, расположенной на панели инструментов, закроет все открытые окна инспектора.

Большинство объектов приложения Numbers нам знакомы из текстового процессора Pages. К ним относятся: текстовые блоки, графические объекты, медиафайлы, таблицы, диаграммы. Объект Numbers, которого нет в Pages, знакомый нам из офисного приложения MS Excel — это лист. Один документ может иметь несколько листов, пиктограммы которых отображаются на панели Sheets (Листы) (рис. 5.72).

Далее перечислим объекты Numbers, упомянутые выше, и подробно остановимся на элементах таблицы и приемах их выделения.

Рабочее поле приложения Numbers очень похоже на поле MS Excel, представляющее собой электронную таблицу, состоящую из ячеек. Помимо ячеек таблица включает в себя заголовки столбцов — латинские буквы, располагающиеся в верхней строке таблицы по алфавиту, и заголовки строк — натуральные числа, располагающиеся в крайнем левом столбце по возрастанию. Каждая ячейка, находящаяся на пересечении столбца и строки, однозначно определяется их заголовками, первым указывается заголовок столбца, вторым — заголовок строки. Например, адрес самой первой ячейки электронной таблицы выглядит так: A1. Такое обращение к ячейкам напоминает игру «морской бой».