Читать онлайн «Самоучитель работы на Macintosh». Страница 62

3. Выделить фрагмент текста (образец), заранее отформатированный и удовлетворяющий нашим требованиям.

4. Подвести указатель мыши к пункту Free Form (Свободная форма), справа от имени появится стрелка, навести на нее указатель и произвести щелчок мышью. Из выпадающего меню выбрать пункт Create New Paragraph Style from Selection… (Создать новый стиль абзаца на основе выделения…).

5. В появившемся диалоговом окне указать имя стиля. Если вы не хотите применять новый стиль к выделенному фрагменту, то отключите флажок Apply this new style on creation (Применить этот новый стиль при создании).

Чтобы создать стиль для символа или списка, следует:

1. Выделить образец.

2. Открыть панель стилей.

3. Подвести указатель мыши к пункту None (Отсутствует), справа появится стрелка, навести на нее указатель и произвести щелчок мышью. Из выпадающего меню выбрать пункт Create New Character Style from Selection… (Создать новый стиль символа на основе выделения) или Create New List Style from Selection… (Создать новый стиль списка на основе выделения).

4. В появившемся диалоговом окне указать имя стиля.

Для отмены стиля необходимо выделить фрагмент и на панели стилей выбрать пункт Free Form (Свободная форма) — для абзаца и None (Отсутствует) — для символа и списка.

А как узнать, какой тип стиля применен к фрагменту: стиль для абзаца, символа или списка? Ориентиром служит стрелка, расположенная справа от названий Free Form (Свободная форма) и None (Отсутствует). Она меняет свой цвет с черного на красный при выделении фрагмента, к которому применено стилевое форматирование. Например, если стрелка перекрасилась рядом с пунктом Free Form (Свободная форма), то это означает, что фрагмент текста отформатирован стилем Paragraph Style (Стиль абзаца), поэтому для отмены стиля следует произвести щелчок по этому пункту, а не по пункту None (Отсутствует).

Для переименования и удаления стиля из панели стилей необходимо навести указатель мыши на стрелку, расположенную справа от имени стиля, и из выпадающего меню выбрать пункт Rename Style (Переименовать стиль) — для переименования и Delete Style (Удалить стиль) — для удаления стиля.

Pages предоставляет возможность, аналогичную любому текстовому процессору, поиска в документе фрагмента текста с последующей заменой его на другой фрагмент. Также можно осуществлять поиск и замену стиля, создавать элементы автозамены, использовать инструмент Spotlight для поиска вхождений выделенного фрагмента в тексте, имеющихся в других файлах на жестком диске компьютера.

Для поиска и замены фрагмента текста следует:

1. Поместить курсор ввода в любое место текстового документа

2. Выполнить команду Edit (Правка) → Find (Найти) → Find (Найти).

3. В появившемся диалоговом окне Find & Replace (Найти и заменить) перейти на вкладку Simple (Простой) для простого поиска или на вкладку Advanced (Расширенный) для расширенного поиска. Верхняя часть окна предназначена для задания критериев поиска, нижняя — для критериев замены. Фрагмент текста, который необходимо найти, вносится в поле Find (Найти), а текст, на который производится замена, — в поле Replace (Заменить).

Перечислим кнопки, управляющие поиском и заменой:

□ Replace All (Заменить все) — автоматический поиск и замена без нашего участия;

□ Replace (Заменить) — замена текущего выделенного фрагмента;

□ Replace & Find (Заменить & найти) — замена текущего выделенного фрагмента с последующим поиском следующего фрагмента, удовлетворяющего критериям поиска;

□ Previous (Предыдущий) или Next (Следующий) — поиск предыдущего или следующего фрагмента текста.

Для поиска также предназначены команды, расположенные в подменю Edit (Правка) → Find (Найти):

• Find Next (Найти следующий) или Find Previous (Найти предыдущий) — поиск следующего или предыдущего фрагмента текста, указанного в окне поиска Find & Replace (Найти & заменить);

• Use Selection for Find (Использовать выделение для поиска) — занесение выделенного фрагмента в строку поиска диалогового окна Find & Replace (Найти & заменить). Команда используется совместно с командами Find Next (Найти следующий) или Find Previous (Найти предыдущий);

• Jump to Selection (Переход к выделению) — переход к выделенному фрагменту, который в данный момент не виден на экране.

Предположим, нам потребовалось во всем документе заменить подчеркнутые фрагменты текста (стиль Underline), на полужирное начертание (стиль Emphasis). Мы можем найти и заменить стиль во всем документе без поиска текста, который отформатирован этим стилем. Для этого следует:

1. Произвести щелчок по тексту-образцу, который мы хотим заменить. В нашем примере это подчеркнутый текст.

2. Вызвать панель стилей, например, щелчком на кнопке, расположенной на панели форматирования:

3. Навести указатель на имя стиля. В нашем случае имя— Underline (Подчеркнутый).

4. Из выпадающего меню выбрать пункт Select All Uses of Underline (Выделить все фрагменты, использующие подчеркнутый стиль). Во всем документе выделятся все подчеркнутые фрагменты.

Если подчеркнутые фрагменты отформатированы не стилем Underline (Подчеркнутый), а кнопкой, расположенной на панели форматирования (см. ниже), то выделение подчеркнутых фрагментов во всем документе не произойдет Автоматический поиск стиля будет осуществляться только при условии того, что документ изначально отформатирован стилями.

Чтобы найти и заменить стиль во всем документе, включая текст внутри текстовых блоков и векторных графических объектов, следует:

1. Вызвать диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить) с помощью команды Edit (Правка) → Find (Найти) → Find (Найти).

2. В диалоговом окне перейти на вкладку Advanced (Расширенный).

3. В верхней области окна, относящейся к настройкам поиска, в списке Style (Стиль) выбрать Underline (Подчеркнутый).

4. В нижней области окна, относящейся к настройкам поиска, в списке Style (Стиль) выбрать Emphasis (Выделительный).

5. Произвести щелчок мышью по кнопке Replace All (Заменить все).

Помимо диалогового окна Find & Replace (Найти & заменить) и группы команд, расположенных в подменю Edit (Правка) → Find (Найти) → Find (Найти), для поиска в текущем документе используется боковая панель Search (Поиск).

Pages осуществляет поиск совпадений в тексте, колонтитулах, ячейках таблицы, текстовых блоках, векторных формах, сносках и комментариях.

Для поиска следует руководствоваться следующим.

1. Отобразить боковую панель Search (Поиск), выбрав на панели инструментов из списка View (Список)(см. ниже) пункт Show Search (Показать поиск) или выполнив команду View (Вид) → Show Search (Показать поиск):

2. В строке поиска ввести текст или фразу, которую требуется найти в документе.

Боковая панель Search (Поиск) не предназначена для поиска невидимых символов. Например, мы не сможем найти с ее помощью символ «конец абзаца». Для поиска невидимых символов и замены на них следует использовать окно Find & Replace (Найти & заменить).

Результат поиска отображается в виде списка, состоящего из обрывков фраз, содержащих заданное вхождение с указанием номера страницы, на которой найдено совпадение.

□ Чтобы выделить найденное вхождение на странице, следует произвести щелчок мышью по строке в перечне результатов поиска Фрагмент текста будет помечен серым цветом без возможности редактирования.

□ Чтобы найденный фрагмент в тексте подлежал редактированию, необходимо произвести двойной щелчок по строке результатов или нажать клавишу <Retum>, предварительно выделив необходимый результат в списке найденных. Тогда фрагмент будет помечен привычным для нас голубым цветом, при условии, если не изменены настройки, заданные по умолчанию.