Читать онлайн «Самоучитель работы на Macintosh». Страница 69

□ Выделить ячейки, содержимое которых требуется переместить.

□ Выполнить команду Edit (Правка) → Mark for Move (Пометить для перемещения). Диапазон ячеек будет окаймлен оранжевой рамкой.

□ Выделить ячейку, которая предполагается быть первой в диапазоне перенесенных ячеек.

□ Выполнить команду Edit (Правка) → Move (Переместить).

В Numbers, как в MS Excel и Pages, предусмотрено автоматическое заполнение ячеек, расположенных под ячейкой-образцом или справа от нее. Копирование происходит с помощью маркера заполнения или выполнением команд Insert (Вставка) → Fill Right (Заполнить вправо) и Insert (Вставка) → Fill Down (Заполнить вниз).

Перечислим несколько возможностей маркера заполнения.

□ Копирует информацию, расположенную в одной ячейке. Например, если ввести в одну ячейку цифру 5, затем, «ухватившись» за маркер заполнения (точка, находящаяся в правом нижнем углу выделенной ячейки), протянуть мышь с нажатой кнопкой вниз или вправо. Число 5 будет скопировано в соседние ячейки.

□ Автоматически продолжает последовательность дней недели, месяцев, букв латинского алфавита, для чего достаточно ввести только одно значение, причем не обязательно первое. Например, ввести в ячейку день недели в сокращенном виде — вт (вторник), выделить ячейку, используя маркер заполнения, заполнить соседние ячейки. Последовательность дней недели будет продолжена.

При использовании маркера заполнения для букв русского алфавита последовательность не продолжается, буква просто копируется в соседние ячейки!

□ Производит чередование текстовой и числовой информации, находящихся в нескольких ячейках. Например, если в две ячейки ввести два женских имени: Ира, вера, затем выделить обе ячейки и произвести автозаполнение соседних ячеек, то заполнение произойдет чередующимися именами.

□ Используется для создания арифметических прогрессий. Например, если в одну ячейку ввести число 3, а в соседнюю — 5, выделить обе ячейки, а затем провести автозаполнение соседних ячеек, то последовательность будет продолжена: 7, 9, II, 13, 15, 17 и т. д.

□ Используется для заполнения соседних смежных ячеек расчетными значениями по формуле.

Для освоения разд. 5.2.5 используйте практикум из разд. 6.2.1 и 6.2.2.

Формулой называется математическое выражение, начинающееся со знака равенства, которое содержит адреса ячеек, соединенные знаками арифметических операций. Также формула может содержать различные функции, аргументами которых являются как адреса ячеек, так и числа. В ячейке, содержащей формулу, отображается результат, поэтому по отображаемому значению не понятно, что содержит ячейка: число, введенное с клавиатуры, или результат подсчета. В приложении Numbers, как и в MS Excel, для работы с содержимым ячейки предусмотрена строка ввода (см. рис. 5.72), которая служит не только для ввода и редактирования значений, введенных с клавиатуры, но для ввода и редактирования формул, поэтому формулы в ней отображаются формулами, а не результатами. Причем строка ввода постоянно присутствует на экране, независимо от того с какими данными идет работа Безусловно, такой способ работы с формулами в ячейках намного удобнее, чем это организовано в таблицах Pages.

Правила ввода формул абсолютно аналогичны правилам работы с формулами в текстовом редакторе Pages, которые были перечислены в разд. 5.1.13. К ним добавляется еще одна возможность вызова редактора формул.

1. Выделить ячейку.

2. Из списка, организованного кнопкой Function (Функция) на панели инструментов, выбрать последний пункт Formula Editor (Редактор формул).

3. В ячейке автоматически появится знак равенства и курсор ввода, приглашающий ввести формулу.

Более быстрый способ вызова редактора формул — ввод в ячейку знака равенства непосредственно с клавиатуры.

Аналогично приложению MS Excel в формулах Numbers используются три вида ссылок: относительные, абсолютные и смешанные.

Относительные ссылки при копировании формулы меняются относительно ячейки с формулой. Пример формулы, содержащей относительную ссылку:

=B3.

Абсолютные ссылки при копировании фиксируются и изменениям не подлежат, фиксация обозначается знаком доллара ($), который вставляется перед заголовками столбца и строки. Пример абсолютного адреса: =$В$3.

Смешанные — это ссылки, у которых одна координата абсолютная, другая относительная. Пример фиксации столбца: =$В3, фиксации строки: =В$3.

Для освоения разд. 5.2.6 используйте практикум юразд. 6.2.3–6.2.5.

Функцией называется операция, используемая в формуле, которая производит какие-либо действия с содержимым ячеек: вычисления, манипуляции с датами, со строками текста и т. п. Numbers включает 168 функций.

Каждая функция состоит из имени и одного или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки. Различают функции с простым и составным аргументом, который состоит из простых аргументов, разделенных точкой с запятой (по умолчанию), или представляет собой функцию.

В тех регионах, где в качестве десятичного разделителя используется точка, для разделения аргументов функции используется запятая. В России десятичным разделителем является запятая, поэтому аргументы функции разделяются точкой с запятой. Это следует учитывать при работе с функциями, заменяя в синтаксическом описании запятую на точку с запятой.

Рассмотрим несколько примеров функций с различными аргументами.

□ Функция с простым аргументом: =SUM (А2: A10), производит сложение чисел из первого столбца (А) от второй до десятой строки.

□ Аргумент функции содержит строки текста: =CONCATENATE («кош»; «ки»), функция склеивает в одну строку текст первой строки: «кош» и второй строки: «ки», получается: «кошки».

□ Аргумент состоит из диапазона и условия: =COUNTIF(C12:C20;5), функция подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне С12:С20, значение которых равно пяти.

□ Логическая функция =OR (С13>7;С13=7), возвращает булевы значения: TRUE (истина) и FALSE (ложь), в зависимости от содержимого ячейки С13, например для значения 6 вернет ложь, а для 7 — истину.

□ Аргументом являются булевы значения: =OR(4<1;5<6), функция вернет истину, т. к. один из аргументов (5<6) является истинным.

□ Аргументом является функция: =WEEKDAY (TODAY ()), отображает в ячейке номер текущего дня недели, считая первым днем воскресенье. Например, если сегодня 04.09.2008 (четверг), то функция отобразит число 5, а не 4.

Для вставки часто используемых функций: sum (Сумма), Average (Среднее), Minimum (Минимум), Maximum (Максимум), count (Счет), Product (Произведение), следует выбрать необходимое имя функции из списка, произведя щелчок мышью по кнопке Function (Функция).

Для выбора всего перечня функций используется кнопка:

Щелчок по кнопке вызывает диалоговое окно Insert Function (Вставка функции), в котором представлен полный перечень функций. Перечень всех функций разбит на 9 категорий: Date and Time (Даты и времени), Financial (Финансовые), Information (Информационные), Logical (Логические), Numeric (Числовые), Reference (Ссылки), Statistical (Статистические), Text (Текстовые), Trigonometric (Тригонометрические) (рис. 5.85). При выделении необходимой функции в нижней части окна появляется ее краткое описание (см. рис. 5.85).

Для вызова диалогового окна Insert Function (Вставка функции) также используется команда More Functions…(Больше функций…), находящаяся в списке, который вызывается кнопкой Function (Функция) на панели инструментов, или командой Insert (Вставка) Function (Функция).

Для освоения разд. 5.2.7 используйте практикум из разд. 6.2.7.

Диаграмма — графическое представление данных из выбранного диапазона.

Для построения диаграммы придерживайтесь следующего алгоритма

1. Создать таблицу расчетных значений.

2. Выделить нужный диапазон (он может состоять из не смежных прямоугольных диапазонов).

3. Выбрать необходимый вид диаграммы из списка, организованного кнопкой Charts (Диаграммы):