Читать онлайн «Корпоративный веб-сайт на 100%. Требуйте от сайта большего!». Страница 20

Рассмотрим несколько примеров расчета экономического эффекта.

В каждом из них будем исходить из того, что стоимость создания сайта была равна 500 000 рублям.

По обращениям Клиентов

Благодаря наличию веб-сайта в компанию за рассматриваемый период обращается 50 новых Клиентов, которые полностью покрывают затраты на создание и поддержку системы

Пофункциональный доход

Каждый сайт выполняет несколько функций, эффект от каждой из которых можно посчитать отдельно. Для примера возьмем функцию «автоматическое анкетирование соискателей работы» (обычно этот сервис создается в разделе «Вакансии»).

Если подобных функциональностей на сайте хотя бы 5 штук, то экономический эффект возрастает до 2 100 000 рублей.

Недополученная прибыль (или стоимость «от противного»)

Этот метод оценивает ущерб (недоприбыль), который будет нанесен компании в случае, если потенциальный Клиент не обнаружит профессионального и удобного сайта.

Мы рекомендуем вам использовать все три метода для оценки экономического эффекта и усреднять полученные с их помощью результаты.

Кроме этого, важно не забывать, что веб-сайт как таковой является активом, имеющим определенную стоимость (например, может быть поставлен на баланс как программное обеспечение). Иногда отсутствие сайта становится препятствием для выхода компании на IPO (размещение акций на бирже).

Во что инвестируются ресурсы

Полная стоимость владения веб-сайтом складывается из множества составляющих, часть из которых далеко не всегда осознается и, соответственно, планируется.

Мы рекомендуем убедиться в том, что учтены следующие статьи расходов:

♦ Инвестиции в разработку концепции присутствия в Интернете

♦ Расходы на организацию и проведение тендера среди веб-разработчиков

♦ Инвестиции на подготовку документов для обращения к веб-разработчику (подготовка и согласование брифа и тендерной документации)

♦ Прямые инвестиции в создание сайта (включая расходы на коммуникации с разработчиком и расходы на управление проектом со стороны заказчика)

♦ Инвестиции в приобретение лицензии на систему управления контентом и дополнительное программное обеспечение

♦ Расходы на техническую поддержку и обновление системы управления контентом (расходы на дополнительные лицензии, продление лицензий и т. д.)

♦ Расходы на оборудование рабочих мест

♦ Расходы на программное обеспечение для рабочих мест

♦ Прямые инвестиции в поддержку веб-сайта (подготовка и публикация материалов, тестирование, менеджмент проекта и т. д.)

♦ Прямые и косвенные расходы на коммуникации, связанные с поддержкой сайта

♦ Прямые инвестиции в развитие веб-сайта

♦ Инвестиции в продвижение сайта в Интернете

♦ Инвестиции в продвижение сайта вне Интернета

♦ Расходы на серверное оборудование

♦ Расходы на серверное программное обеспечение

♦ Инвестиции в обучение персонала (IT-специалистов, публикаторов, копирайтеров, веб-дизайнеров, менеджеров проектов, специалистов по SEO и т. д.)

♦ Расходы на преодоление кризисных и форс-мажорных обстоятельств

Обычно хорошо контролируются только прямые расходы, связанные с приобретением программного обеспечения, хостингом, созданием веб-сайта «на заказ». Вне зоны внимания и учета часто остаются «внутренние» расходы, связанные с проведением тендера, обсуждением дизайна, согласованием документации, общением с веб-разработчиками, SEO-оптимизаторами и копирайтерами.

Часто это приводит к парадоксу, при котором, например, расходы на выбор веб-разработчика оказываются выше стоимости создания сайта. Особенно интересной становится ситуация, когда на обсуждение какого-нибудь малозначительного элемента дизайна (например, цвета кнопки) тратится время высшего руководства компании, час работы которого может превышать стоимость кнопки в 100–200 раз. Не будьте столь расточительны. Учитывайте затраты времени собственного персонала. «Покупайте» время и компетенции у сторонних подрядчиков (по факту это почти всегда оказывается экономически более целесообразным).

Важно понять, для какой именно категории пользователей Интернета вы хотите сделать сайт максимально удобным, полезным и понятным. Угодить одновременно всем, как правило, бывает крайне сложно в силу различий в интересах, например, розничных покупателей (Клиентов) и средств массовой информации. Поэтому часто делают разные сайты для разных аудиторий (посмотрите тему «Подсайты» в этой книге).

Мало кто осознает, что различные дизайнерские решения как привлекают, так и отталкивают ваши целевые аудитории. Например, сайты многих оффшорных программистских компаний специально сделаны весьма некрасивыми. Это позволяет подчеркнуть, что в таких компаниях работают именно программисты, а не дизайнеры, и это очень важно для многих заказчиков. Таким компаниям «хороший» дизайн только вредит.