Читать онлайн «Наглядный самоучитель работы на нетбуке». Страница 46

Стоит ли устанавливать пакет офисных приложений на свой нетбук — решайте сами. Описание подобных программ выходит за рамки нашего небольшого самоучителя. Подробно о работе с приложениями Microsoft Office или Open Office вы можете узнать из соответствующих книг, а также справочной системы этих программ.

Реальная альтернатива программам Microsoft Office и Open Office — так называемые веб-приложения, например, Google Документы. В этом случае вам не нужно ничего устанавливать на свой компьютер — сами программы выполняются на серверах в Интернете, а вы обращаетесь к ним через браузер.

Веб-приложения в первую очередь предназначены для пользователей нетбуков и других маломощных компьютеров. В браузере открывается веб-страница с изображением окна программы (веб-приложения), которая в действительности работает где-нибудь на сервере. Все ваши действия: нажатия клавиш, движения мыши и т. д. передаются серверу, а он показывает вам результат выполнения этих операций. Документы могут находиться как на вашем компьютере, так и в персональной папке, которая создается на сервере и предоставляется в ваше распоряжение.

Естественно, работать с веб-приложениями можно лишь в то время, когда компьютер подключен к Интернету. В этом их небольшой недостаток, а главное достоинство в том, что веб-приложения практически не нагружают компьютер и не занимают места на диске. Кроме того, эти средства, в отличие от многих программ, бесплатны.

Google Документы — не единственный пример веб-приложений. По такому же принципу выполнены Переводчик Google, редактор ThinkFree.com и многие другие сервисы.

Как завести аккаунт Google Документы?

Чтобы воспользоваться сервисом веб-приложений Google, нужно завести учетную запись (аккаунт) в системе Google Документы. Для этого вам потребуется существующий адрес электронной почты — он и станет вашим именем пользователя для входа в Google Документы.

Запустите браузер и перейдите на сайт Google Документы — введите в адресную строку docs.google.com.

Чтобы завести учетную запись, нажмите кнопку Начать работу (1).

Откроется страница регистрации (2). В поле Ваш электронный адрес введите действующий адрес электронной почты. Придумайте и введите пароль. Заполните остальные поля для регистрации и нажмите в нижней части страницы кнопку Я принимаю условия. Создайте мой аккаунт.

На указанный адрес придет письмо с подтверждением. Для завершения регистрации перейдите по ссылке, указанной в этом письме.

В браузере откроется страница подтверждения. Щелкните на ссылке Для продолжения нажмите здесь (3).

Теперь у вас есть аккаунт Google Документы: имя пользователя (адрес E-mail) и пароль. Под этой учетной записью вы можете заходить в веб-приложения Google и работать с документами с любого компьютера, подключенного к Интернету.

Запустите браузер и перейдите на сайт Google Документы.

Введите в поле Адрес электронной почты адрес, под которым вы зарегистрировались в системе, а в поле Пароль — пароль. Нажмите кнопку Войти.

Откроется страница выбора и создания документов С нее всегда начинается работа в этом веб-приложении

Как открыть существующий документ?

Веб-приложение Google Документы позволяет открыть и редактировать документы Microsoft Office, хранящиеся на вашем нетбуке. Например, вы могли получить их по электронной почте или скопировать их с другого компьютера. В качестве примера рассмотрим, как работать с документом Microsoft Word.

На странице выбора и создания документов нажмите кнопку Загрузить (1).

Вы перейдете на страницу загрузки файлов.

Щелкните на ссылке Выбрать файлы для загрузки (2).

Откроется окно выбора файлов, такое же, как в других приложениях Windows: в левой части окна отображаются папки и библиотеки, а в правой — содержимое выбранной папки (3).

Щелкните на значке файла, который вы хотите загрузить в Google Документы, и нажмите кнопку Открыть.

Файл, подготовленный к отправке, появится в списке на странице загрузки. Чтобы отправить документ на сервер, нажмите кнопку Начать загрузку (4).

Когда документ будет передан на сервер, он появится в списке загруженных файлов.

Чтобы открыть документ, щелкните на его ссылке (5).

В новом окне браузера откроется веб-страница, на которой изображен редактор Google Документы с вашим документом.

В верхней части веб-страницы расположены строка меню и панель инструментов.

Для перемещения по документу пользуйтесь полосой прокрутки.

Чтобы дополнить или редактировать документ, щелкните мышью в нужном месте — там замигает курсор.

Чтобы изменить оформление текста (отформатировать его), выделите необходимый фрагмент точно так же, как в Блокноте или редакторе WordPad.

Для форматирования воспользуйтесь кнопками панели инструментов, командами меню Формат, а также сочетаниями клавиш.

Что делать с отредактированным документом?

Чтобы сохранить изменения в документе, выберите команду меню Файл|-Сохранить или нажмите сочетание клавиш Ctrl+S.

Чтобы сохранить документ и закрыть редактор Google Документы, выберите команду меню Файл|Сохранить и закрыть (1).

Документ будет сохранен на сервере Google, и храниться там он может сколь угодно долго.

Сохраненный документ отображается в списке на странице загрузки файлов. Теперь вы можете отправить его по электронной почте либо закачать на свой компьютер.

Сначала пометьте документ в списке: установите напротив него флажок (2).

Чтобы отправить документ по электронной почте, щелкните на кнопке Совместный доступ. В открывшемся меню выберите команду Отправить как приложение к сообщению электронной почты (3).

Откроется окно отправки сообщения. Установите переключатель в положение Приложить элемент как и в раскрывающемся списке выберите тип файла, например, Microsoft Word (4).

В поле Кому введите адрес получателя. В качестве темы письма предлагается имя отправляемого файла. Нажмите кнопку Отправить (5).

Указанному адресату будет отправлено письмо, к которому приложен ваш документ.

Таким же образом письмо можно отправить и самому себе!

Чтобы передать отредактированный документ обратно на свой компьютер, нажмите кнопку Дополнительные действия. В открывшемся меню выберите команду Экспорт (1).