Читать онлайн «Наглядный самоучитель работы на нетбуке». Страница 45

Поверх главного окна программы откроется диалог Найти. Введите в поле Что образец для поиска и нажмите кнопку Найти далее (2).

В тексте будет выделен первый фрагмент, совпадающий с указанным образцом (3).

Нажмите кнопку еще раз — в тексте будет найдено и выделено следующее вхождение. Так происходит при каждом нажатии кнопки Найти далее (4).

Просматривать и править документ вы можете, даже не закрывая диалог Найти. При необходимости просто перетащите мышью диалог поиска так, чтобы он не закрывал рабочую область окна (5).

Чтобы закрыть диалог поиска, нажмите в нем кнопку Отмена (6) или клавишу Esc.

Как заменить текст?

Частая задача — найти в документе какое-либо слово, которое встречается несколько раз, и заменить его другим. Например, вы хотите заменить сокращение р. на сокращение руб.

Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+H или кнопку Замена на панели инструментов (1).

Откроется диалог Заменить. Введите в поле Что текст, который нужно найти, а в поле Чем текст, который нужно подставить вместо найденного (2).

Нажмите кнопку Заменить. В документе будет найден и выделен первый искомый фрагмент (3).

Убедитесь, что выделенный фрагмент действительно нужно заменить.

Нажмите кнопку Заменить еще раз. Выделенный фрагмент будет заменен содержимым поля Чем (4).

При третьем нажатии кнопки Заменить будет найден и выделен очередной фрагмент, при четвертом он будет заменен, и так до тех пор, пока вы не дойдете до конца документа.

Если же данный текст заменять не следует, нажмите кнопку Найти далее. Программа найдет и выделит следующий такой же фрагмент. Для его замены нажмите кнопку Заменить.

Для автоматической замены во всем документе нажмите кнопку Заменить все (5). В этом случае содержимое поля Чем сразу заменит все фрагменты, совпадающие с полем Что. Появится сообщение о том, что поиск завершен (6). Нажмите в нем кнопку OK.

Где в нетбуке калькулятор?

Калькулятор — одно из стандартных приложений Windows. Эта программа позволяет выполнять вычисления различной сложности, а также некоторые статистические и финансовые расчеты, переводить единицы измерения.

Для вызова программы нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Все программы|Стандартные|Калькулятор (1).

По умолчанию программа запускается в обычном режиме. В этом виде ее окно изображает простой карманный калькулятор.

Для ввода служат кнопки в окне программы либо клавиатура.

С цифрами все ясно, а для ввода действий могут использоваться сочетания клавиш — их полный список приведен в справке программы (клавиша F1).

Удобно цифры набирать на клавиатуре, а действия вызывать кнопками в окне Калькулятор (2).

Чтобы переключиться в режим инженерного калькулятора (предназначенного для решения довольно специфических задач), щелкните на пункте меню Вид и выберите команду Инженерный (3) либо нажмите сочетание клавиш Alt+2.

Инженерный калькулятор позволяет вычислять тригонометрические, логарифмические и другие сложные функции.

В любом режиме калькулятор запоминает последние операции. Чтобы список выполненных действий отображался на экране, в меню Вид выберите команду Журнал или нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (1).

Чтобы просмотреть результат ранее выполненной операции, щелкните мышью на соответствующей строке в Журнале.

Чтобы скрыть Журнал, нажмите сочетание клавиш Ctrl+H еще раз.

В любом режиме калькулятора вы можете открыть дополнительную панель для перевода единиц измерений или вычисления дат.

Чтобы открыть панель перевода величин, в меню Вид выберите команду Преобразование единиц или нажмите сочетание клавиш Ctrl+U (2).

Например, вы хотите перевести 3 унции в граммы. В верхнем раскрывающемся списке выберите тип преобразуемой единицы, например, Вес/Масса.

В поле Из введите число 3, а в раскрывающемся списке под полем выберите единицу измерения Унция.

В раскрывающемся списке выберите единицу измерения Грамм. В поле вы увидите, сколько граммов составляют 3 унции.

Чтобы открыть панель вычисления дат, в меню Вид выберите команду Вычисление даты или нажмите сочетание клавиш Ctrl+E (1).

По умолчанию предлагается вычислить интервал между двумя датами.

Введите начальную дату в поле С или щелкните на кнопке со стрелкой и выберите дату в открывшемся календарике (2).

Точно так же укажите конечную дату в поле По.

Нажмите кнопку Вычислить (3).

Вы увидите интервал между двумя датами как число целых лет, месяцев, недель и дней и просто как количество дней (4).

Есть и другой режим расчета дат.

В раскрывающемся списке Выберите нужный расчет даты укажите вариант Добавление или вычитание дней для указанной даты. В поле С укажите начальную дату. Установите переключатель в положение Добавить или Вычесть, в зависимости от того, что вы собираетесь сделать.

В полях ввода со счетчиками Годы, Месяцы и Дни задайте интервал времени, который нужно прибавить или отнять.

Нажмите кнопку Вычислить. В поле Дата появится результат.

Глава 19

Работаем с документами всерьез

Из этой главы вы узнаете:

© Как открывать и создавать документы в веб-приложениях Google.

© Что такое PDF.

© Как пользоваться онлайн-переводчиками Google и Bing.

Самыми богатыми возможностями обладают редакторы, входящие в офисные пакеты программ: Microsoft Office (программа Word) или Open Office (программа Writer). Создаваемые ими документы могут включать в себя текст с оформлением, таблицы, рисунки, ссылки и другие элементы.

В составе офисных пакетов есть и программы для работы с электронными таблицами.

В Microsoft Office это программа Excel, а в Open Office — программа Calc. В офисные пакеты также включены приложения для работы с базами данных, презентациями и т. д.

Документы Microsoft Word и электронные таблицы Microsoft Excel — фактический стандарт в своих областях. Любые справки, отчеты, заявки, резюме, инструкции, прайс-листы принято делать именно в форматах Word (DOC, DOCX) и Excel (XLS, XLSX).

Как уже сказано, для работы с подобными документами на компьютер нужно установить пакет программ Microsoft Office либо Open Office. Первый является платным и стоит довольно дорого, второй распространяется свободно. При этом Microsoft Office умеет работать с документами, созданными в Open Office, и наоборот.