Читать онлайн «Самоучитель работы на Macintosh». Страница 82

□ Аргумент состоит из диапазона и условия: =COUNTIF(C12:C20;5), функция подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне С12:С20, значение которых равно пяти.

□ Логическая функция =OR (С13>7;С13=7), возвращает булевы значения: TRUE (истина) и FALSE (ложь), в зависимости от содержимого ячейки С13, например для значения 6 вернет ложь, а для 7 — истину.

□ Аргументом являются булевы значения: =OR(4<1;5<6), функция вернет истину, т. к. один из аргументов (5<6) является истинным.

□ Аргументом является функция: =WEEKDAY (TODAY ()), отображает в ячейке номер текущего дня недели, считая первым днем воскресенье. Например, если сегодня 04.09.2008 (четверг), то функция отобразит число 5, а не 4.

Для вставки часто используемых функций: sum (Сумма), Average (Среднее), Minimum (Минимум), Maximum (Максимум), count (Счет), Product (Произведение), следует выбрать необходимое имя функции из списка, произведя щелчок мышью по кнопке Function (Функция).

Для выбора всего перечня функций используется кнопка:

Щелчок по кнопке вызывает диалоговое окно Insert Function (Вставка функции), в котором представлен полный перечень функций. Перечень всех функций разбит на 9 категорий: Date and Time (Даты и времени), Financial (Финансовые), Information (Информационные), Logical (Логические), Numeric (Числовые), Reference (Ссылки), Statistical (Статистические), Text (Текстовые), Trigonometric (Тригонометрические) (рис. 5.85). При выделении необходимой функции в нижней части окна появляется ее краткое описание (см. рис. 5.85).

Для освоения разд. 5.2.7 используйте практикум из разд. 6.2.7.

5.2.8. Диаграммы

Диаграмма — графическое представление данных из выбранного диапазона.

Для построения диаграммы придерживайтесь следующего алгоритма

1. Создать таблицу расчетных значений.

2. Выделить нужный диапазон (он может состоять из не смежных прямоугольных диапазонов).

3. Выбрать необходимый вид диаграммы из списка, организованного кнопкой Charts (Диаграммы):

Или из перечня меню Insert (Вставка) → Chart (Диаграмма).

4. Произвести настройки параметров созданной диаграммы в окне инспектора на вкладке Chart (Диаграмма).

Подробно рассматривать настройки параметров диаграммы в этом разделе мы не будем, так как этот вопрос разбирался ранее в приложении Pages (см. разд. 5.1.14), а практика работы с диаграммами будет разобрана в разд. 6.2.8.

Приложение Numbers предлагает тот же перечень диаграмм, что и Pages. Работа с диаграммами в Pages была рассмотрена в разд. 5.1.14, в котором обращалось внимание только на различные настройки диаграмм, но не была приведена сравнительная характеристика различных видов. В этом разделе разберем несколько примеров использования некоторых видов диаграмм, которые наглядно демонстрируют их область применения.

Круговая диаграмма (Pie) и объемный ее вариант (3D Pie) используются для сравнения нескольких величин в одной точке или нескольких частей одного целого. Как следует из названия, диаграмма представляет собой круг, который разбит на секторы. Круг соответствует суммарному количеству всех данных и составляет 100 %, каждый сектор соответствует одному данному, представляющему собой часть (процентную долю) от общего количества.

Пример 1. Однажды дядя Федор пошел в лес по грибы и собрал: 24 лисички, 9 моховиков, 15 волнушек, 5 белых. Построить круговую диаграмму сбора грибов, показывающую какой процент от общего количества составляют белые грибы.

Предварительно следует подготовить таблицу значений, по которым будет осуществляться построение диаграммы. В таблицу необходимо занести наименования грибов и числовые данные, затем выделить диапазон A1:D2 (рис. 5.86) и выбрать тип диаграммы Pie (Круговая). Ячейки первой строки выделенного диапазона являются названиями секторов круга, ячейки второй строки содержат числовые данные диаграммы. Весь круг составляет общее количество собранных грибов — 45, каждый сектор отражает процентную долю каждого наименования гриба от общего количествами, рис. 5.86).

Использование круговой диаграммы не всегда удобно и наглядно, например, увеличение числа собранных грибов приведет к увеличению секторов, что пагубно скажется на информативности диаграммы. В этом случае следует использовать другие виды.

Numbers предлагает несколько вариантов столбцовой диаграммы: Column (Столбцовая) — вертикальные столбцы, Bar (Гистограмма) — горизонтальные столбцы, 3D Columnn (Трехмерная столбцовая), 3D Bar (Трехмерная гистограмма).

Столбцовая диаграмма и различные ее варианты служат для сравнения нескольких величин в нескольких точках, но также могут быть использованы и для сравнения нескольких величин в одной точке, как в предыдущем примере (см. рис. 5.86).

Как следует из названия, столбцовая диаграмма состоит из столбиков, высота которых соответствует значениям сравниваемых величин, в примере 1 высота столбиков определяется количеством собранных грибов. Каждый столбик привязан к некоторой опорной точке. В примере 1 опорная точка соответствует наименованию гриба, сколько наименований (4), столько и столбиков (см. рис. 5.86).

Рассмотрим задачу, для решения которой круговая диаграмма не годится. В примере 2 требуется несколько раз сравнивать несколько величин.

Пример 2. Предположим, к дяде Федору по сбору грибов присоединились его друзья: кот Матроскин и пес Шарик, данные приведены в таблице (рис. 5.87). Построить диаграмму, в которой отражены результаты всех сборщиков.

Высота столбца отражает, как и в примере 1, количество собранных грибов, по-прежнему остается 4 опорных точки, но в отличие от примера 1, в каждой опорной точке расположено не по одному столбцу, а по три (один столбик для каждого сборщика). Все столбики одного сборщика будут закрашены одним цветом. Для построения диаграммы следует выделить диапазон А1:Е4 (см. рис. 5.87), на рис. 5.87 использован тип диаграммы Column (Столбцовая).

Линейная диаграмма (Line) предназначена для того, чтобы проследить за изменениями нескольких величин при переходе от одной точки к другой.

Пример 3. Построить линейную диаграмму на основе таблицы из примера 2, отражающую изменение количества собранных грибов в зависимости от их вида.

Опорных точек по-прежнему остается четыре по числу разновидностей грибов. Количество собранных грибов отмечается на графике метками, соединенными друг с другом отрезками. В результате чего график представляет собой ломаную линию, состоящую из нескольких отрезков, отсюда данный вид диаграмм так и называется — линейная. Диаграмма, изображенная на рис. 5.88, содержит три линии, каждая из которых соответствует одному сборщику. Линии отличаются друг от друга: цветом, толщиной, типом штриха, маркерами.