Читать онлайн «Самоучитель работы на Macintosh». Страница 81

□ Изменить размер ячейки вручную.

□ Включить флажок Wrap (Переход на новую строку), расположенный на панели форматирования, или флажок Wrap Text in Cell (Переход на новую строку), расположенный на вкладке Cells (Ячейки) в окне инспектора.

□ Для числовых значений уменьшить разрядность кнопкой, расположенной на панели форматирования:

Все способы копирования и перемещения содержимого ячеек, перечисленные в разд. 5.1.13 для таблиц Pages, применимы к содержимому ячеек Numbers. Также работает способ перетаскивания для перемещения содержимого, а для копирования по-прежнему необходимо удерживать клавишу <Option>.

Аналогично Pages приложение Numbers позволяет осуществлять вышеперечисленные действия через буфер обмена с помощью соответствующих команд меню Edit (Правка) (см. разд. 5.1.13). Более того, при копировании в буфер обмена формулы в заголовке меню Edit (Правка) к команде Paste (Вставить), предназначенной для вставки из буфера скопированной предварительно формулы, добавляется команда Paste Values (Вставить значения), которая позволяет вернуть из буфера только значения без формул.

Для перемещения содержимого ячеек в Numbers применяются еще две команды Mark for Move (Пометить для перемещения) и Move (Переместить), которые используются следующим образом.

□ Выделить ячейки, содержимое которых требуется переместить.

□ Выполнить команду Edit (Правка) → Mark for Move (Пометить для перемещения). Диапазон ячеек будет окаймлен оранжевой рамкой.

□ Выделить ячейку, которая предполагается быть первой в диапазоне перенесенных ячеек.

□ Выполнить команду Edit (Правка) → Move (Переместить).

В Numbers, как в MS Excel и Pages, предусмотрено автоматическое заполнение ячеек, расположенных под ячейкой-образцом или справа от нее. Копирование происходит с помощью маркера заполнения или выполнением команд Insert (Вставка) → Fill Right (Заполнить вправо) и Insert (Вставка) → Fill Down (Заполнить вниз).

Перечислим несколько возможностей маркера заполнения.

□ Копирует информацию, расположенную в одной ячейке. Например, если ввести в одну ячейку цифру 5, затем, «ухватившись» за маркер заполнения (точка, находящаяся в правом нижнем углу выделенной ячейки), протянуть мышь с нажатой кнопкой вниз или вправо. Число 5 будет скопировано в соседние ячейки.

□ Автоматически продолжает последовательность дней недели, месяцев, букв латинского алфавита, для чего достаточно ввести только одно значение, причем не обязательно первое. Например, ввести в ячейку день недели в сокращенном виде — вт (вторник), выделить ячейку, используя маркер заполнения, заполнить соседние ячейки. Последовательность дней недели будет продолжена.

□ Производит чередование текстовой и числовой информации, находящихся в нескольких ячейках. Например, если в две ячейки ввести два женских имени: Ира, вера, затем выделить обе ячейки и произвести автозаполнение соседних ячеек, то заполнение произойдет чередующимися именами.

□ Используется для создания арифметических прогрессий. Например, если в одну ячейку ввести число 3, а в соседнюю — 5, выделить обе ячейки, а затем провести автозаполнение соседних ячеек, то последовательность будет продолжена: 7, 9, II, 13, 15, 17 и т. д.

□ Используется для заполнения соседних смежных ячеек расчетными значениями по формуле.

Для освоения разд. 5.2.5 используйте практикум из разд. 6.2.1 и 6.2.2.

5.2.6. Формулы

Формулой называется математическое выражение, начинающееся со знака равенства, которое содержит адреса ячеек, соединенные знаками арифметических операций. Также формула может содержать различные функции, аргументами которых являются как адреса ячеек, так и числа. В ячейке, содержащей формулу, отображается результат, поэтому по отображаемому значению не понятно, что содержит ячейка: число, введенное с клавиатуры, или результат подсчета. В приложении Numbers, как и в MS Excel, для работы с содержимым ячейки предусмотрена строка ввода (см. рис. 5.72), которая служит не только для ввода и редактирования значений, введенных с клавиатуры, но для ввода и редактирования формул, поэтому формулы в ней отображаются формулами, а не результатами. Причем строка ввода постоянно присутствует на экране, независимо от того с какими данными идет работа Безусловно, такой способ работы с формулами в ячейках намного удобнее, чем это организовано в таблицах Pages.

Правила ввода формул абсолютно аналогичны правилам работы с формулами в текстовом редакторе Pages, которые были перечислены в разд. 5.1.13. К ним добавляется еще одна возможность вызова редактора формул.

1. Выделить ячейку.

2. Из списка, организованного кнопкой Function (Функция) на панели инструментов, выбрать последний пункт Formula Editor (Редактор формул).

3. В ячейке автоматически появится знак равенства и курсор ввода, приглашающий ввести формулу.

Аналогично приложению MS Excel в формулах Numbers используются три вида ссылок: относительные, абсолютные и смешанные.

Относительные ссылки при копировании формулы меняются относительно ячейки с формулой. Пример формулы, содержащей относительную ссылку:

=B3.

Абсолютные ссылки при копировании фиксируются и изменениям не подлежат, фиксация обозначается знаком доллара ($), который вставляется перед заголовками столбца и строки. Пример абсолютного адреса: =$В$3.

Смешанные — это ссылки, у которых одна координата абсолютная, другая относительная. Пример фиксации столбца: =$В3, фиксации строки: =В$3.

Для освоения разд. 5.2.6 используйте практикум юразд. 6.2.3–6.2.5.

5.2.7. Использование функций в формулах

Функцией называется операция, используемая в формуле, которая производит какие-либо действия с содержимым ячеек: вычисления, манипуляции с датами, со строками текста и т. п. Numbers включает 168 функций.

Каждая функция состоит из имени и одного или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки. Различают функции с простым и составным аргументом, который состоит из простых аргументов, разделенных точкой с запятой (по умолчанию), или представляет собой функцию.

Рассмотрим несколько примеров функций с различными аргументами.

□ Функция с простым аргументом: =SUM (А2: A10), производит сложение чисел из первого столбца (А) от второй до десятой строки.

□ Аргумент функции содержит строки текста: =CONCATENATE («кош»; «ки»), функция склеивает в одну строку текст первой строки: «кош» и второй строки: «ки», получается: «кошки».