Читать онлайн «Инвестиционные проекты: от моделирования до реализации». Страница 30

В любом инвестиционном проекте принимают участие множество сторон со своими интересами и возможностями (рис. 16).

Рис. 16. Участники инвестиционного проекта

В итоге участники взаимосвязаны и все заинтересованы в успешной реализации проекта. Порою личные интересы участников могут идти вразрез с ролевыми интересами. Здесь важно правильно подобрать, расставить и замотивировать участников.

Рассмотрим основные интересы, возможности и предназначение участников инвестиционного проекта.

1. Инициатор проекта:

● генерирует главную идею проекта;

● инициирует проект;

● готовит предварительное обоснование проекта и предложения по реализации и согласует их с заказчиком проекта.

Интерес – довести до реализации начатое дело.

Возможности – идея.

2. Владелец, собственник, заказчик проекта:

● согласует окончательные цели и результаты проекта;

● принимает результаты работ по проекту.

Интерес – получение максимального результата от реализации проекта (прибыли, стоимости или иных возможностей).

Возможности – взять ответственность за реализацию идеи.

3. Проектная группа состоит из лиц, которые обладают компетенциями, необходимыми для удачной реализации проекта: планирует, исполняет, контролирует исполнение и завершает проект.

Интерес – обеспечить успешную реализацию проекта.

Возможности – компетенции.

4. Менеджмент проекта:

● управляет проектом;

● координирует действия участников проектной группы.

Интерес – достижение запланированных показателей, поставленных владельцем проекта.

Возможности – обеспечивать достижение поставленных задач.

5. Администратор проекта:

● обеспечивает делопроизводство и документооборот по проекту;

● доводит распоряжения менеджмента до участников группы;

● собирает, обрабатывает и учитывает информацию об исполнении проекта;

● организует и протоколирует рабочие встречи проектной группы;

● подготавливает отчетность по проекту для менеджмента, администратора и прочих заинтересованных лиц по указанию менеджмента.

Интерес – качественное выполнение обязанностей.

Возможности – администрировать проект.

6. Подрядчики проекта:

● исполняют работы по проекту;

● подготавливают отчетность об исполнении мероприятий проекта для администратора.

Интерес – своевременная и качественная поставка запланированных ресурсов для проекта и исполнение работ.

Возможности – поставлять необходимые проекту ресурсы.

7. Потребитель результатов проекта:

● получает и внедряет результаты проекта в свою деятельность;

● согласует промежуточные и окончательные результаты проекта;

● использует результаты проекта в своей деятельности.

Интерес – получить качественный продукт (результат проекта).

Возможности – заплатить за продукт (результат проекта).

8. Консультант проекта:

● консультирует менеджмент проекта по вопросам, связанным с реализацией проекта;

● предоставляет рекомендации по реализации проекта.

Интерес – вознаграждение.

Возможности – оказание консультаций, достаточных для реализации проекта.

9. Источники финансирования проекта:

● обеспечивают проект финансовыми ресурсами;

● возвращают вложенный капитал из проекта в запланированные сроки в требуемых объемах.

Интерес – обеспечить возврат на вложенные средства.

Возможности – финансовые ресурсы.

10. Страховые компании:

● страхуют риски проекта;

● покрывают убытки в случае реализации рисков.

Интерес – обеспечить снижение рисков проекта.

Возможности – финансовые ресурсы.

11. Кураторы проекта от власти:

● объявляют о поддержке проекта;

● предоставляют налоговые льготы;

● помогают с выделением участка для реализации проекта;

● помогают наладить контакты с местными поставщиками и инфраструктурными организациями.

Интерес – повысить налоговые поступления и уровень зарплаты населению.

Возможности – поддержка проекта «словом».

Выделяют следующие модели организационных структур проектов в зависимости от степени увеличения полномочий руководителя (менеджмента) проекта:

● координационная;

● «слабая матрица»;

● «сбалансированная матрица»;

● «жесткая матрица»;

● проектная.

Проектная группа может состоять из людей, привлекаемых на временной или постоянной основе. Многие участники проектной группы могут совмещать эту деятельность с какой-либо еще. Проектная группа – это ядро проекта, в нее входят все основные для проекта люди, в том числе менеджер, администратор, консультант и другие необходимые для успешной реализации проекта люди.

Для плодотворной работы группы люди должны быть распределены в команде проекта по ролям. Выделяют следующие основные роли в проектной команде:

● председатель / координатор;

● навигатор / формирователь;

● генератор идей / мыслитель;

● наблюдатель / оценщик / критик;

● работник / исполнитель / «рабочая пчелка»;

● снабженец / разведчик;

● коллективист / миротворец;

● человек, расставляющий точки над «i» / доводчик.

Проектная группа как некий организм имеет в своем развитии некоторые стадии (рис. 17). Жизненный цикл проектной группы шутливо подразделяют на следующие этапы:

● дикий энтузиазм;

● непонимание;

● разочарование;

● поиск виноватых;

● наказание невиновных;

● награждение тех, кто не участвовал.

Рис. 17. Стадии развития проектной команды

Менеджер проекта – особое ответственное лицо, которое для успеш ного руководства проектом должно обладать следующими характерными чертами:

● ориентацией на результат;

● способностью к решению проблем;

● энергией, инициативой, ответственностью;

● уверенностью в себе;

● стратегическим мышлением, умением видеть перспективу;

● коммуникабельностью;

● умением вести переговоры.

Выделяют следующие стадии инвестиционного проекта.

1. Исследования (прединвестиционная стадия):

● проектный замысел (идея);

● анализ инвестиционных возможностей (identification);

● предварительное обоснование проекта (pre-feasibility study);

● анализ альтернативных вариантов проекта, выбор варианта (feasibility study);

● бизнес-планирование и оценка проекта;

● принятие решения об инвестировании, доклад об инвестиционных возможностях (appraisal report).

2. Внедрение (инвестиционная стадия):

● подготовка правовой, финансовой и организационной основы для осуществления проекта, приобретение и передача технологий, детальное проектирование (engineering design);

● организация конкурсных торгов, участие в тендерах, оценка предложений, отбор поставщиков, переговоры, заключение контрактов (negotiating & contacting);

● приобретение земли, строительно-монтажные работы, установка оборудования, поставка инвестиционных товаров (construction);

● маркетинг, формирование администрации, набор и обучение персонала (training);

● пусконаладочные работы, закупка сырья и материалов.

3. Эксплуатация:

● выведение на проектную мощность;

● погашение инвестиционных обязательств.

Носителями сопротивления к изменениям, так же как и носителями изменений, являются люди. Люди не боятся изменений, они боятся быть измененными. Лучшее время для преодоления сопротивления изменениям – это период до их возникновения.

Люди сопротивляются изменениям по следующим причинам:

● страх перед неизвестностью;

● ощущение потерь;

● отсутствие убежденности в необходимости изменений;

● недовольство переменами, насаждаемыми сверху;

● страх перед неудачей и неспособностью выполнять что-либо;

● нарушение установленного порядка, привычек и взаимоотношений;

● отсутствие уважения и доверия к лицу, осуществляющему изменения.

Процесс управления изменениями проходит через следующие этапы:

● выявление сил сопротивления изменениям и их источников;

● оценка сил сопротивления;

● анализ сил сопротивления;

● планирование мероприятий по уменьшению сопротивления;

● уменьшение до возможного минимума сил сопротивлений;

● контроль и оценка реализации проекта изменения;

● накопление и обработка ретроспективной информации о сопротивлениях и последствиях их проявления, выработка рекомендаций для учета полученного опыта в будущем.