Читать онлайн «Самоучитель работы на Macintosh». Страница 71

Для сортировки нескольких строк таблицы используется только один инструмент — окно Sort & Filter (Сортировка & фильтрация).

Для фильтрации данных следует использовать нижнюю область окна Sort & Filter (Сортировка & фильтрация) (рис. 5.92). Для применения фильтра необходимо включить флажок Show rows that match all/any of the following (Показать строки, удовлетворяющие каждому/любому из условий).

Обратите внимание, квантор all (каждый) используется в качестве логического И, а квантор any (любой) — в качестве логического ИЛИ. Например, условия, заданные в диалоговом окне Sort & Filter (Сортировка & фильтрация) на рис. 5.92, отфильтруют данные учащихся одиннадцатых классов, имеющих 1 разряд (логическое И).

Для освоения разд. 5.2.9 используйте практикум из разд. 6.2.10.

Приложение Numbers позволяет как открывать файлы, созданные в MS Exsel, так и экспортировать документы в этот формат, но с потерей некоторых элементов форматирования. Если форматирование достаточно простое, то искажения при экспорте и открытии не происходит. Формулы и диаграммы без сложного форматирования отображаются обоими редакторами.

Для открытия файла в приложении Numbers, созданного в MS Excel, следует:

1. Перетащить мышью пиктограмму файла с расширением xls на значок приложения Numbers.

2. Запустить приложение Numbers. Выполнить команду File (Файл) → Open (Открыть). В появившемся диалоговом окне указать необходимый файл.

Аналогично приложению Pages, если в файле используются элементы форматирования, шрифты, настройки, которые не поддерживаются, то открытие файла будет сопровождено окном предупреждений, для просмотра которых необходимо нажать кнопку Review (Просмотреть), а для их игнорирования — кнопку Don’t Review (Не просматривать).

Для экспорта файла из Numbers в MS Excel необходимо:

1. Открыть или создать файл в приложении Numbers.

2. Выполнить команду File (Файл) → Export… (Экспорт…). Появившееся всплывающее окно предлагает три варианта: PDF, Excel, CSV.

3. Выбрать вариант Excel. Нажать на кнопку Next... (Далее…).

4. В диалоговом окне указать местоположение файла и его имя. Нажать на кнопку Export (Экспорт).

Если в файле использованы элементы форматирования, не поддерживаемые в MS Excel, то при экспорте появится диалоговое окно предупреждений. Для их просмотра следует произвести щелчок по кнопке Review (Просмотреть), для пропуска предупреждений — по кнопке Don’t Review (Не просматривать).

Приложение Keynote располагается по адресу: /Программы/iWork’OS/Keynote.

Для запуска приложения используется пиктограмма:

Если в дальнейшем вы собираетесь довольно часто работать с приложением, то удобнее иконку поместить в Dock.

Аналогично рассмотренным приложениям интегрированной среды iWork при первом запуске презентация Keynote предлагает перечень тем, которыми будут оформлены слайды созданного документа Под темой понимаются фон слайда и текстовые шаблоны для заголовка, подзаголовка и других готовых текстовых блоков. Темы удобно использовать при подготовке презентации, сопровождающей доклад, лекцию, семинар, рекламную акцию и пр. Аналогично PowerPoint приложение Keynote предоставляет возможность использовать несколько тем в одной презентации. Но если мы не хотим быть привязанными к шаблонам, то темами можно пренебречь, выбрав из предложенного перечня White (Белый) — аналог шаблону Blank (Пустой) в приложениях Pages и Numbers.

В режиме навигатора, который вызывается командой View (Вид) → Navigator (Навигатор), окно презентации Keynote очень похоже на окно PowerPoint в режиме Обычный (рис. 5.93).

Окно делится на две части: панель Slides (Слайды) и рабочая область (см. рис. 5.93), в которой происходят просмотр и создание текущего слайда На панели Slides (Слайды) отображаются пиктограммы всех слайдов презентации, с возможностью изменения размера пиктограмм с помощью выпадающего меню, которое расположено в нижней части окна Keynote:

Предлагается три размера пиктограмм: Small (Мелкие), Medium (Средние), Large (Большие). Область Slides (Слайды) предназначена для работы со слайдами, с ее помощью мы можем выполнять следующие действия: просмотр, перемещение, копирование, удаление. Но предварительно слайд, конечно же, необходимо выделить щелчком мыши по его пиктограмме, например, на рис. 5.93 выбран первый слайд презентации.

Помимо навигатора, установленного по умолчанию, Keynote предлагает для работы следующие режимы:

□ Outline (Схема) — схематически отображает пиктограммы слайдов, рядом с которыми предоставляется возможность ввода с клавиатуры их названий;

□ Slide Only (Только слайд) — отображает только текущий слайд презентации без его пиктограммы, но с возможностью его редактирования;

□ Light Table (Легкий стол) — отображает увеличенные пиктограммы всех слайдов презентации без рабочего поля. Является аналогом режима сортировщика слайдов в презентации PowerPoint. Для автоматического перехода в режим навигатора следует произвести по пиктограмме слайда двойной щелчок.

Для смены режима отображения слайдов следует выбрать требуемый режим из пункта меню View (Вид) или из списка, организованного кнопкой View (Вид), на панели инструментов:

Панель инструментов находится в привычном для нас месте и содержит знакомые нам кнопки, но некоторые из них являются принадлежностью только презентации Keynote.

New (Новый):

Кнопка добавления нового слайда, аналогична пункту меню Slide (Слайд) → New Slide (Новый слайд). Слайд автоматически оформляется темой предыдущего выделенного слайда

Play (Игра):

Проигрывание презентации, начиная с активного слайда. Кнопка аналогична пункту меню View (Вид) → Play Slideshow (Воспроизвести слайд-шоу).

Themes (Темы):

Выбор темы слайдов. Команда применяется к выделенным слайдам, если выделить все слайды презентации, то слайды всей презентации будут оформлены одной темой.

При оформлении всех слайдов презентации одной темой оформление первого слайда отличается от других. Предполагается, что первый слайд представляет обложку и поэтому как-то должен отличаться от остальных однотипных слайдов.

Masters (Шаблоны):

Назначение шаблона для заголовков, списков и изображений. Выбор определенной темы одновременно привязывает нас к использованию шаблона, который можно изменить для одного или группы слайдов. Но также шаблон можно вообще отменить, выбрав из перечня пункт Blank (Пустой), тогда каждый вновь созданный слайд будет оформлен требуемой темой, но без текстовых и графических блоков.

Smart Builds (Быстрые конструкции):

Кнопка предлагает перечень готовых спецэффектов, от пользователя требуется только выбрать нужный эффект, перетащить фотографии или растровые изображения на слайд и запустить показ. Вся настройка эффекта будет проведена автоматически.

Mask (Маска):

Обрезка импортированного графического объекта прямоугольной маской. К «родным» графическим объектам, нарисованным средствами Keynote, не применяется. Кнопка аналогична пункту меню Format (Формат) → Mask (Маска). Для обрезки объекта иными фигурами (овалом, треугольником и т. д.) используйте меню Format (Формат) → Mask with Shape (Маскировать формой).

Alpha (Прозрачность):

Стирание фрагмента импортированного растрового графического объекта. Удаление происходит по выбранному цвету, рациональнее применять к однородно закрашенным фрагментам. Для этого следует: выделить объект, нажать кнопку, затем указать цвет, который следует удалить. Выход из режима осуществляется нажатием клавиши <Retum>.