Читать онлайн «Самоучитель работы на Macintosh». Страница 37

Для архивирования всей базы следует выполнить команду Файл (File) → Экспортировать (Export) → Архив Адресной книги… (Address Book Archive…) и в появившемся окне указать местоположение файла Имя будет присвоено автоматически, основываясь на текущей дате (см. рис. 4.39), расширение файла будет abbu.

Для восстановления базы адресной книги из архива достаточно произвести двойной щелчок по файлу или выполнить команду Файл (File) → Импортировать (Import), указав имя требуемого файла в появившемся окне.

Приложение iCal позволяет вести несколько календарей-ежедневников одновременно, отслеживает даты важных мероприятий, выводит напоминания о предстоящих событиях, позволяет создавать списки задач, принятых к исполнению.

Для запуска приложения используется значок на котором изображен отрывной календарь, находящийся в папке Программы (Applications), или на панели Dock:

Обратите внимание, цифры на значках не совпадают. Пиктограмма, находящаяся в Dock, отображает текущую дату, а в папке Программы (Applications) используется дата 17 июля.

На рис. 4.40 рассмотрено окно приложения iCal. На Боковой панели отображаются имена календарей, причем два календаря (личный и рабочий) для вас заботливо приготовила фирма Apple. Обратите внимание, события каждого календаря обозначаются разным цветом, так, например, для личного календаря используется синий цвет, для рабочего — зеленый (цвета, заданные по умолчанию). В верхней части окна приложения расположены три кнопки, определяющие режим просмотра по дням, неделям и месяцам. Для перемещения по календарю используются стрелки, находящиеся справа и слева от этих трех кнопок.

В нижней части Боковой панели расположен мини-календарь на текущий месяц (см. рис. 4.40). Если щелкнуть по кнопке Сегодня (Today), расположенной в верхней части окна, то на мини-календаре отобразится текущая дата; так же клетка, соответствующая дню текущей даты, закрашена светло-голубым цветом на основном календаре.

Панель, расположенная в правой части окна iCal, отведена для списка задач, принятых к исполнению, для ее отображения/скрытия используется кнопка, расположенная в нижней части окна:

Для планирования события, которое может состояться в определенный день, предварительно следует выполнить два действия: выбрать календарь, щелкнув по его имени мышью в боковой панели, и выбрать один из трех режимов просмотра: день, неделя, месяц, произведя щелчок по соответствующей кнопке, расположенной на верхней панели окна iCal (см. рис. 4.40).

Затем необходимо вызвать панель Информация (Info) (рис. 4.41), с помощью которой мероприятие заносится в ячейку календаря. Если вы работаете в режиме Месяц (Month), то достаточно двойного щелчка по ячейке, соответствующей выбранному дню. Если вы находитесь в режиме День (Day) или Неделя (Week), то двойной щелчок по ячейке создаст пустую карточку; чтобы ее заполнить необходимо произвести повторный двойной щелчок, которой вызовет панель Информация (Info).

Для вызова панели Информация (Info) также используется команда Файл (File) → Информация (Info) или клавиатурный эквивалент <Command>+<!>.

Чтобы задать повторяющиеся события, выберите из поля Повторять (Repeat) необходимый период повторения создаваемого события: Каждый день, неделю, месяц, год или установите свой период, выбрав последний пункт Настроить (Custom) из выпадающего меню. Имя события автоматически продублируется в соответствующих ячейках календаря.

Если в панели Информация (Info) установить флажок на весь день (all-day), то в режимах День (Day) и Неделя (Week) событие займет верхнее положение День (Day). Так, на рис. 4.41 мероприятие «День рождения» занимает полный день 30 ноября.

Для удаления события необходимо его выделить, затем нажать клавишу <BackSpace>. Для удаления календаря используется команда Правка (Edit) → Удалить (Delete), предварительно следует выделить имя требуемого календаря на Боковой панели окна iCal.

Каждый календарь может иметь свой набор задач, принятых к исполнению. Перечень задач отображается на панели, которая раскрывается нажатием на кнопку:

Чтобы создать задачу, необходимо:

1. Выбрать требуемый календарь на Боковой панели.

2. Раскрыть панель задач. В любом свободном месте панели следует произвести двойной щелчок или выбрать из контекстного меню пункт Новая задача (New То Do).

3. Выполнить двойной щелчок на созданной задаче (пока пустой).

4. В появившемся окне Информация (Info) ввести данные о новой задаче. После подтверждения введенных данных щелчком по кнопке Готово (Done) не забудьте установить флажок рядом с описанием задачи.

5. Обратите внимание, по цвету флажка можно ориентироваться к какому календарю задача относится. Так, например, на рис. 4.42 панель задач содержит задачи двух календарей: Личный и Рабочий.

6. Созданные задачи можно сортировать, для этого следует произвести щелчок мышью по заголовку Задачи, из появившегося меню выбрать критерий для сортировки (рис. 4.42).

Чтобы преобразовать событие в задачу, принятую к исполнению, необходимо событие из календарной ячейки перетащить мышью на панель задач. Событие останется в плане, но теперь вы будете иметь ассоциированную с ним задачу. Для обратного преобразования задачу следует перетащить на ячейку календарной сетки.

В приложении iCal можно создать календарь дней рождения на основе созданной адресной книги, разумеется, в календаре будут участвовать только данные тех карточек, у которых имеется поле День рождения. Изменения, сделанные в адресной книге, мгновенно будут отображены в календаре. Обратите внимание, что вам не удастся в календаре редактировать данные дней рождения, приложение iCal только отображает даты, а все изменения происходят в адресной книге!

Для автоматического создания календаря дней рождения следует выполнить следующие действия:

1. Открыть окно настроек приложения iCal, выполнив команду iCal → Настройки… (Preferences…).

2. Активизировать вкладку Общие (General).

3. Установить флажок Показывать календарь дней рождения (Show Birthdays calendar). Закрыть окно настроек. Календарь появится на Боковой панели окна iCal в разделе Подписки (Subscriptions).

Двойной щелчок по дате дня рождения, расположенной в ячейке календаря, откроет панель Информация (Info), в которой вы сможете ознакомиться с введенными данными (рис. 4.43), но без возможности их редактирования. Там же находится ссылка на карточку в адресной книге, по которой вы сможете перейти к персональной карточке контактного лица и отправить ему сообщение с поздравлением. Обратите внимание, не адресная книга отправит это сообщение, она только перенаправит команду почтовому клиенту! Для отправки сообщения следует в карточке произвести по адресу электронной почты щелчок мыши с нажатой клавишей <Control>, из контекстного меню выбрать пункт Отправить e-mail (Send E-mail), выбранная команда запустит почтовую программу, откроет окно создания сообщения с уже заполненным полем Кому (То). В этом окне вы сможете отредактировать и отправить адресату сообщение с поздравлением.

Для создания календаря необходимо щелкнуть мышью по знаку «+», расположенному в нижней части Боковой панели (см. рис. 4.40).

В разделе Календари (Calendars) появится новый календарь, которому вы сможете присвоить имя.

Для изменения имени и цвета отображения календаря, ввода описания следует произвести щелчок по названию календаря с нажатой клавишей <Control> и из контекстного меню выбрать команду Информация (Get Info). В появившемся диалоговом окне вы сможете выполнить необходимые настройки (рис. 4.44).

Браузер Safari является встроенным обозревателем в операционную систему Mac OS X, являющимся одним из самых быстрых на сегодняшний день браузеров. Если вы раньше не работали с Safari, то сразу почувствуете разницу в скорости загрузки web-страниц. Также к преимуществам Safari можно отнести повышенную защищенность от вирусных и хакерских атак, большинство которых используют уязвимости обозревателя Internet Explorer. На сегодняшний день создана версия браузера Safari под платформу Windows, поэтому он приобретает популярность и среди пользователей IBM-совместимых компьютеров.