Читать онлайн «Самоучитель работы на Macintosh». Страница 35

3. После нажатия на кнопку ОК появится сообщение с предложением применить созданное правило к выбранным ящикам. Согласитесь с ним, нажав на кнопку Применить (Apply). Всплывающее окно настройки фильтра исчезнет. Проверьте в оставшемся окне настроек активность созданного фильтра: флажок Вкл. (Active), расположенный рядом с описанием правила, должен быть установлен.

4. Закрыть окно настроек.

5. Откройте локальную папку (в примере это папка Маковод). Если созданный фильтр работает исправно, то в папке появятся отфильтрованные сообщения. Теперь, когда вы будете принимать почту, все письма этой рассылки будут скапливаться не в папке Входящие (Inbox), а в указанной.

Фильтр можно создать не только для писем рассылок, но и для обыкновенных писем, которые вам присылают ваши друзья, знакомые и коллеги.

По умолчанию фильтр спама[3] в приложении Mail является активизированным. Полученные сообщения, которые почтовая программа считает подозрительными, помечаются как спамерские коричневым цветом (рис. 4.26). Если письмо по ошибке занесено в спам, то его следует выделить в окне полученных сообщений и нажать на кнопку Не спам (Not Junk), которая расположена на панели инструментов:

Если письмо, содержащее рекламу, осталось неотмеченным, тогда необходимо, предварительно его выбрав, нажать на ту же кнопку, которая в данный момент называется Спам (Junk):

Настройка, заданная по умолчанию, оставляет спам в папке Входящие (Inbox), для направления спамерских писем в специальную папку следует действовать следующим образом:

1. Открыть окно настроек, выполнив команду Mail → Настройки… (Preferences…).

2. Активизировать вкладку Спам (Junk).

3. Установить переключатель Переместить в ящик «Спам» (Move it to the Junk mailbox). При установке данного флажка на боковой панели окна Mail добавляется папка с именем Спам (Junk).

4. Для настройки фильтра спама следует установить переключатель Выполнить специальные действии (Perform custom actions), затем нажать на кнопку Дополнительно (Advanced). В появившемся окне произвести настройку фильтра (рис. 4.27).

Для поиска по электронной почте используются два инструмента: функция Spotlight и смарт-ящики.

Строка поиска Spotlight находится на панели инструментов окна Mail на самом последнем месте. Не путайте с меню Spotlight, которое расположено в строке меню.

Чтобы начать поиск, необходимо ввести в строку Spotlight запрос. Обратите внимание, что в режиме поиска добавляется панель, с помощью кнопок на которой можно конкретизировать место поиска: ящик, все сообщение или указать только поля От, Кому, Тема (рис. 4.28). Результаты поиска можно сохранить в смарт-ящик, который будет постоянно пополняться новыми сообщениями, удовлетворяющими данному запросу, введенным в строку поиска.

Для отображения всех полученных писем, а не только сообщений, удовлетворяющих заданным критериям, необходимо щелкнуть по крестику, расположенному в строке Spotlight (см. рис. 4.28).

Интеллектуальные ящики или смарт-ящики содержат сообщения, удовлетворяющие предварительно заданным критериям. В отличие от пользовательских локальных папок, которые содержат отфильтрованные письма, смарт-ящики не меняют физического расположения сообщения. Их действие распространяется на все письма, расположенные в папках: Входящие (Inbox), Корзина (Trash), Отправленные (Sent), Исходящие (Outbox), локальные папки, а действие фильтра распространяется только на входящую почту. Одно и то же сообщение может находиться в нескольких смарт-ящиках, но при этом физически располагаться только в одном месте, например в папке Входящие (Inbox).

Чтобы создать смарт-ящик, необходимо выполнить команду Ящик (Mailbox) → Новый смарт-ящик… (New Smart Mailbox). В появившемся окне задать критерии для поиска и нажать на кнопку ОК (рис. 4.29). На Боковой панели появится раздел Смарт-ящики (Smart Mailboxes), который будет содержать только что созданный интеллектуальный ящик быстрого поиска.

На рис. 4.30 приведен пример организации почтовых ящиков на Боковой панели приложения Mail. Рассмотрим каждый раздел подробнее.

Если вы создали несколько учетных записей, то папки, расположенные в разделе Ящики (Mailboxes), являются общими для обеих учетных записей. Рядом со значком каждой такой папки расположен треугольник 0, щелчок мыши по которому раскрывает ее, отображая имена созданных почтовых ящиков. Например, на рис. 4.30 раскрытой является папка Входящие (Inbox), которая содержит входящую почту, полученную с двух почтовых ящиков. Если произвести щелчок по папке, то она отобразит все полученные письма, а для просмотра входящей почты конкретного ящика следует произвести щелчок по его имени. Так же устроены все папки из раздела Ящики (Mail-bixes).

Перечислим папки из этого раздела

□ Папка Входящие (Inbox). Содержит полученные сообщения.

□ Папка Исходящие (Outbox). Содержит сообщения, которые не удалось отправить по каким-то причинам.

□ Папка Черновики (Drafts). Предназначена для хранения сообщений, которые еще не готовы на данный момент к отправке. Письмо помещается в черновики при выполнении команды Файл (File) → Сохранить (Save) или с помощью клавиатурного эквивалента <Command>+<S>. Чтобы продолжить редактирование письма, необходимо произвести по нему двойной щелчок мыши. Оно откроется в отдельном окне, из которого сообщение в дальнейшем можно будет отправить.

□ Папка Отправленные (Sent). Копии всех отправленных писем помещаются в эту папку, из которой вы сможете повторить отправку при необходимости.

□ Папка Корзина (Trash). Когда вы нажимаете на кнопку Удалить (Delete):

то письмо помещается в Корзину — временное хранилище удаленных сообщений (при условии, что настройки приложения Mail не изменены). Удаление из Корзины влечет полное удаления письма

□ Папка Спам (Junk). Письма, оцененные как спамерские, попадают в эту папку.

Этот раздел содержит интеллектуальные ящики быстрого поиска

Содержит локальные папки, в которые попадают отфильтрованные сообщения.

Папка RSS предназначена для хранения каналов RSS, которые представляют собой интернет-ресурс в формате RSS. Если вы подписаны на RSS-канал, то новости с сайта будут приходить в эту папку. Для ознакомления с новостью необходимо произвести по ней щелчок мышью. В нижней части окна появится краткое описание появившейся на сайте новой информации и ссылка на полную ее версию. Подписка на RSS-канал происходит в браузере Safari (подробнее см. разд. 4.4.8).

Адресная книга (Address Book) предназначена для хранения адресных карточек, которые содержат контактную информацию ваших друзей, коллег, знакомых. Приложение обеспечивает быстрый доступ к контактным данным, которые совместно используются приложениями: Mail, Safari и iChat. В приложении Mail для заполнения поля Кому (То) можно использовать записи из адресной книги, с помощью кнопки Адрес (Address). Приложения Safari и iChat используют информацию из вашей личной карточки для заполнения форм при регистрации на сайтах, предоставления вашего почтового адреса и т. д.

Для запуска приложения Адресная книга используется значок, расположенный на панели Dock или в папке Программы (Applications):

Для отображения всего содержимого адресной книги необходимо работать в режиме отображения столбцов, нажав на кнопку:

Чтобы отобразить только выделенную карточку используется кнопка:

Если по записи произвести двойной щелчок, то карточка откроется в отдельном окне. Для добавления группы и контакта используются кнопки со знаком «+», расположенные в нижней части окна. Чтобы войти в режим редактирования контактной информации, используется кнопка Правка (Edit) (рис. 4.31).