Читать онлайн «Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве». Страница 23

♦ Годность – в данном поле указывается информация о годности кандидата к несению воинской службы. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке из следующих вариантов:

•  А – годен к военной службе;

•  Б – годен к военной службе с незначительными ограничениями;

•  В – ограниченно годен к военной службе;

•  Г – временно не годен к военной службе;

•  Д – не годен к военной службе.

♦ Воинский учет – здесь указывается отношение кандидата к воинскому учету. Для выбора значения следует воспользоваться раскрывающимся списком, который включает в себя следующие варианты:

•  Состоит на воинском учете;

•  Встает на воинский учет;

•  Не состоит на воинском учете (но должен);

•  Снят по возрасту;

•  Снят по состоянию здоровья.

♦ Мобпредписание – при наличии у кандидата мобилизационного предписания в данном поле следует установить флажок.

После ввода сведений о воинском учете кандидата ссылка Ввести данные о воинском учете сменит свое название в соответствии с введенной информацией, так же, как и другие аналогичные ссылки.

В нижней части вкладки Дополнительно расположена выделенная область Состав семьи – здесь осуществляется ввод информации о семейном положении кандидата. Вначале нужно щелкнуть мышью на ссылке Ввести данные о семейном положении, после чего в открывшемся окне в поле Семейное положение указать семейное положение кандидата (предварительно нужно выполнить команду Действия►Добавить либо нажать клавишу Insert). Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника семейных положений физических лиц выбрать требуемое значение. После ввода информации о семейном положении кандидата ссылка Ввести данные о семейном положении изменит свое название и будет называться в соответствии с введенными данными (см. рис. 2.29).

В нижней части вкладки в табличной части формируется перечень членов семьи кандидата. Для добавления в список новой позиции нужно выполнить команду контекстного меню Добавить (это меню вызывается нажатием правой кнопки мыши в любом месте табличной части).

Значение поля Степень родства выбирается в справочнике степеней родства физических лиц, открываемом с помощью кнопки выбора. Примеры значений данного поля – Жена, Муж, Сын, Дочь.

В поле Родственник указывается фамилия, имя и отчество родственника. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника физических лиц выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

Поле Год рождения заполняется с клавиатуры – здесь вводится год рождения близкого родственника кандидата.

Вкладка Контактная информация предназначена для ввода и хранения контактной информации, с помощью которой можно связаться с кандидатом. На данной вкладке можно хранить несколько типов контактной информации, например: регистрационный и фактический адрес, домашний и рабочий телефон, электронный адрес, веб-страница, и т. д. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается тип контактной информации (адрес, телефон и т. д.), ее вид (например, для адреса – по регистрации либо фактический), и конкретное значение.

Для добавления в список новой позиции нужно выполнить команду Действия►Добавить либо нажать клавишу Insert – в результате на экране откроется окно с перечнем типов контактной информации. В данном окне нужно выбрать курсором требуемый тип и нажать кнопку ОК. При этом на экране отобразится окно, вид и состав которого зависит от выбранного типа контактной информации. Порядок работы в данном окне несложен и отдельного описания не требует.

Сведения об образовании кандидата и знании им иностранных языков хранятся на вкладке Образование в табличных частях соответственно Учебные заведения и Знание языков.

Для добавления в таблицу Учебные заведения новой позиции следует выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать клавишу Insert. Затем в поле Вид образования нужно указать вид полученного сотрудником образования. Для заполнения данного поля следует нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника видов образований выбрать требуемое значение. Примеры значений данного поля – Высшее образование, Среднее профессиональное образование, Неполное высшее образование, Докторантура, и др.

В поле Учебное заведение указывается наименование учебного заведения, которое окончил кандидат. Требуемое значение выбирается в окне справочника учебных заведений, открываемом с помощью кнопки выбора.

Все остальные поля таблицы Учебные заведения заполняются с клавиатуры. В поле Специальность вводится название приобретенной в результате окончания учебного заведения специальности, в поле Диплом, серия, номер – реквизиты документа, свидетельствующего об окончании учебного заведения. В поле Год окончания вводится год окончания учебного заведения, а в поле Квалификация – полученная квалификация.

Подобным образом в табличной части Знание языков вводится информация о владении кандидатом иностранными языками. Для добавления в список новой позиции следует выполнить команду контекстного меню Добавить (данная команда вызывается также нажатием клавиши Insert), после чего в поле Язык указать название иностранного языка, которым владеет кандидат, а поле Степень знания языка – степень владения языком (например, Владеет свободно, Читает и переводит со словарем, и т. д.). Значения данных полей выбираются из соответствующих справочников, вызываемых с помощью кнопок выбора.

На вкладке Трудовая деятельность хранится информация об этапах трудовой деятельности кандидата. В соответствующих полях указывается наименование организации, в которой работал кандидат, даты приема на работу и увольнения с работы, а также название занимаемой им должности. Все перечисленные поля заполняются путем ввода значений с клавиатуры; кроме этого, поля Начало работы и Окончание работы можно заполнить также с помощью календаря.

Вкладка Фото предназначена для хранения фотографии (а в случае необходимости – нескольких фотографий) данного кандидата. Содержимое данной вкладки показано на рис. 2.31.

Рис. 2.31. Вкладка Фото

Чтобы добавить фотографию, нужно на данной вкладке выполнить команду Действия►Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели (при подведении к данной кнопке указателя мыши отобразится всплывающая подсказка Добавить). При этом на экране откроется окно Выберите файл с фотографией, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь к файлу с фотографией и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого в правой части вкладки Фото появится выбранная фотография, описание которой нужно ввести с клавиатуры в левой части вкладки в поле Описание изображения.

Подобным образом можно составить перечень из любого количества фотографий. При этом в правой части вкладки будет отображаться та фотография, на названии которой установлен курсор в поле Описание изображения. При необходимости любую фотографию из списка можно сделать основной – для этого нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Установить основное изображение, которая находится в инструментальной панели вкладки. Название фотографии, которая сделана основной, подсвечивается в списке другим цветом.

Для редактирования любой позиции списка (замена фотографии, изменение ее названия) следует установить на нее курсор и воспользоваться командой Действия►Изменить (данная команда вызывается также нажатием клавиши F2). Дальнейшие действия выполняются в отдельном окне, которое отображается на экране при активизации данной команды.