Читать онлайн «Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве». Страница 22

После этого в поле Наименование нужно из раскрывающегося списка выбрать вариант наименования, под которым данный кандидат будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. Содержимое раскрывающегося списка формируется автоматически сразу после ввода информации о фамилии, имени и отчестве кандидата. Для примера, который показан на рис. 2.27, этот список будет включать в себя следующие варианты:

♦ Сидорова;

♦ Сидорова Дарья;

♦ Сидорова Д.;

♦ Сидорова Дарья Аркадьевна;

♦ Сидорова Д.А.

Все остальные параметры окна ввода и редактирования сгруппированы на следующих вкладках: Основные, Дополнительно, Контактная информация, Образование, Трудовая деятельность, Фото и Материалы. Рассмотрим подробнее каждую из этих вкладок.

Содержимое вкладки Основные показано на рис. 2.27. На данной вкладке вводится вся основная информация, относящаяся к данному кандидату, с помощью которой его можно идентифицировать.

В поле Дата рождения указывается дата рождения кандидата. Данное поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по расположенной в конце данного поля кнопке. После этого в полях ИНН и Страх.№ ПФР с клавиатуры вводится соответственно индивидуальный номер налогоплательщика и его страховой номер ПФР. После заполнения поля ИНН автоматически заполняется расположенное правее поле Код ИМНС (здесь указывается код инспекции Министерства по налогам и сборам, к которой относится данный кандидат); при необходимости значение поля Код ИМНС можно отредактировать с клавиатуры.

В поле Пол из раскрывающегося списка выбирается пол кандидата – Мужской либо Женский.

С помощью ссылки Ввести данные об удостоверении личности осуществляется переход в режим ввода данных о документе, удостоверяющем личность кандидата. При щелчке мышью на этой ссылке на экране открывается окно Паспортные данные физических лиц, предназначенное для хранения списка документов, удостоверяющих личность физического лица. Чтобы ввести информацию о новом документе, в данном окне нужно выполнить команду Действия►Добавить (также для этого можно воспользоваться клавишей Insert либо соответствующей кнопкой инструментальной панели) – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.28.

Рис. 2.28. Информация о документе, удостоверяющем личность

В данном окне осуществляется ввод всей необходимой информации о документе, удостоверяющем личность кандидата.

По умолчанию в поле Дата регистрации отображается текущая дата, но это значение можно изменить как с клавиатуры, так и с помощью календаря (календарь вызывается стандартным способом). Поле Физическое лицо будет заполнено автоматически при открытии окна – здесь отобразится наименование физического лица, по которому вводится информация о документе, в соответствии со значением, выбранном в верхней части окна редактирования в поле Наименование (см. рис. 2.27).

В поле Вид документа указывается вид документа, удостоверяющего личность кандидата. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника документов, удостоверяющих личность, выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать (данная кнопка находится в левом верхнем углу окна) либо клавишу Enter. Примеры значений данного поля – Паспорт гражданина Российской Федерации, Паспорт моряка, Свидетельство о рождении, и т. д.

Поля Серия и Номер заполняются с клавиатуры – здесь указывается соответственно серия и номер документа, удостоверяющего личность. Затем в поле Дата выдачи с клавиатуры либо с помощью календаря нужно указать дату выдачи документа, а в поле Кем выдан – название органа внутренних дел, выдавшего документ (значение данного поля вводится с клавиатуры).

Завершается процесс ввода информации о документе, удостоверяющем личность, нажатием кнопки ОК. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

После ввода данных о документе, удостоверяющем личность, ссылка Ввести данные об удостоверении личности, расположенная на вкладке Основные, изменит свое название и будет называться в соответствии с введенными данными (см. рис. 2.27).

Содержимое вкладки Дополнительно представлено на рис. 2.29.

Рис. 2.29. Вкладка Дополнительно

На данной вкладке осуществляется ввод, редактирование и хранение информации и месте рождения физического лица, его гражданстве, сведениях о воинском учете и о семейном положении.

Для ввода данных о месте рождения кандидата следует щелкнуть мышью на ссылке Ввести место рождения – в результате на экране откроется окно, включающее в себя поля Город, Район, Область и Страна, предназначенные для ввода соответствующей информации. Все поля заполняются с клавиатуры, причем ни одно из этих полей не является обязательным для заполнения. После ввода информации о месте рождения ссылка Ввести место рождения сменит свое название и станет называться в соответствии с введенной информацией (см. рис. 2.29).

Информация о гражданстве кандидата вводится с помощью ссылки Ввести данные о гражданстве. При щелчке мышью на этой ссылке на экране откроется окно, состоящее из колонок Дата, Физическое лицо и Страна. В данном окне в поле Страна следует указать название страны, гражданином которой является данный кандидат. Для этого нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне классификатора стран мира выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter. После ввода информации о гражданстве ссылка Ввести данные о гражданстве сменит свое название и будет называться в соответствии с введенными данными (см. рис. 2.29.

Чтобы ввести данные о воинском учете, следует воспользоваться ссылкой Ввести данные о воинском учете. При щелчке мышью на этой ссылке на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.30.

Рис. 2.30. Ввод данных о воинском учете

В данном окне нужно определить значения перечисленных ниже параметров.

♦ Дата – в данном поле указывается дата формирования записи. По умолчанию здесь отображается текущая дата, но при необходимости это значение можно отредактировать с клавиатуры либо с помощью календаря.

♦ Физическое лицо – это поле заполняется автоматически: в нем отображается наименование кандидата (в соответствии со значением поля Наименование, см. рис. 2.27), по которому вводится информация о воинском учете.

♦ Воинская обязанность – здесь указывается отношение данного кандидата к воинской обязанности. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – Военнообязанный, Не военнообязанный и Призывник.

♦ Звание – в данном поле вводится информация о воинском звании кандидата. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне воинских званий установить курсор в требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

♦ ВУС – поле предназначено для ввода с клавиатуры названия военно-учетной специальности кандидата.

♦ Военкомат – здесь указывается военкомат, к которому относится данный кандидат. Требуемое значение выбирается в окне справочника военкоматов, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

♦ Годность – в данном поле указывается информация о годности кандидата к несению воинской службы. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке из следующих вариантов: