Читать онлайн «Excel. Мультимедийный курс». Страница 20

5. Введите в ячейку R1C1 число 180 и нажмите Enter. В ячейке R2C2 появится число 3,141593. Это – число π. 180 градусов равняются числу π.

Теперь рассмотрим функцию, предназначенную для округления числа. Допустим, у вас возникла необходимость округлить десятичную дробь с некоторым количеством символов после запятой до целого или до определенного количества знаков после запятой.

1. Очистите ячейку R2C2.

2. Нажмите кнопку Вставить функцию и выберите функцию ОКРУГЛ.

3. Нажмите кнопку ОК. Обратите внимание, что диалоговое окно Аргументы функции на этот раз содержит два поля (рис. 6.8). В первом поле следует указать число, которое требуется округлить (или адрес ячейки), а во втором (Число_разрядов) – количество знаков после запятой, до которого нужно округлить число.

Рис. 6.8. Два аргумента в диалоговом окне Аргументы функции

ПРИМЕЧАНИЕ

Функция ГРАДУСЫ действует наоборот: переводит значение угла, указанное в радианах, в градусы.

4. В поле Число укажите адрес ячейки R1C1.

5. В поле Число_разрядов введите цифру 2. Мы округлим число до двух знаков после запятой.

6. Нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно закроется.

7. В ячейку R1C1 введите число 3,151593 и нажмите клавишу Enter. В ячейке R2C2 появится число 3,15, то есть значение ячейки R1C1, округленное до двух знаков после запятой (рис. 6.9).

Рис. 6.9. Функция возвращает число ячейки R1C1, округленное до сотой доли

Вы можете править аргументы функции, не прибегая к диалоговому окну Мастер функций − шаг 1 из 2. Изменим аргументы функции, чтобы она округляла значение ячейки R1C1 до четырех знаков после запятой.

1. Выделите ячейку R2C2 и посмотрите на строку формул. После адреса ячейки R1C1 (или ее относительного адреса) через точку с запятой указана цифра 2. Это и есть аргумент функции, указывающий количество знаков после запятой в результате округления.

2. Исправьте аргумент 2 в строке формул на 4 и нажмите клавишу Enter. В ячейке R2C2 появится значение 3,1516.

Таким образом, вы можете править аргументы функции прямо в строке формул.

Иногда возникает необходимость преобразовать арабские цифры и числа в римские. В программе Excel предусмотрена и такая функция.

1. Очистите ячейку R2C2.

2. Откройте диалоговое окно Мастер функций − шаг 1 из 2 и выберите функцию РИМСКОЕ.

3. Нажмите клавишу Enter, в появившемся диалоговом окне укажите адрес ячейки R1C1 и нажмите кнопку ОК. В ячейке R2C2 появилась римская цифра III. Римские цифры не имеют дробной части, а поскольку в ячейке R1C1 было указано число 3,151593, функция вернула нам целую часть этого числа в римском формате.

4. В ячейку R1C1 введите число 15 и нажмите клавишу Enter. В ячейке R2C2 появится число XV.

5. Усложним задачу. Введите в ячейку R1C1 число 1145 и нажмите клавишу Enter. Как видите, функция справилась и с этой задачей и вернула число MCXLV.

Вы можете использовать функцию для получения случайного числа. Для этого следует указать два числа, и функция вернет вам случайное число в диапазоне этих чисел.

1. Очистите ячейку R2C2, откройте диалоговое окно Мастер функций − шаг 1 из 2 и выберите функцию СЛУЧМЕЖДУ.

2. В диалоговом окне Аргументы функции следует указать нижнюю и верхнюю границу числа в соответствующих полях. В поле Нижн_граница укажите адрес ячейки R1C1, а в поле Верхн_граница – R1C2.

3. Закройте диалоговое окно и в ячейках R1C1 и R1C2 укажите два разных числа, например 1 и 6. В ячейке R2C2 появится случайное число от 1 до 6.

Вышеуказанная функция может заменить, например, игральные кубики.

Вы можете поэкспериментировать с остальными математическими функциями самостоятельно. Подсказка в диалоговом окне Мастер функций − шаг 1 из 2 достаточно четко описывает назначение выбранной функции, а также вы можете воспользоваться ресурсами справочной системы программы, щелкнув кнопкой мыши на ссылке Справка по этой функции, расположенной в нижней части диалогового окна.

Логические функции могут найти применение при математических, инженерных вычислениях или при сравнительном анализе данных. Мы рассмотрим одну логическую функцию на примере функции ЕСЛИ.

С помощью функции ЕСЛИ вы можете создать логическое выражение и в нужную ячейку вывести результат этого выражения. Чтобы разобраться в этой функции, рассмотрим простой пример. Сравним числа в двух разных ячейках (R1C1 и R1C2) и результат сравнения выведем в ячейку R2C2.

1. Очистите ячейку R2C2.

2. Откройте диалоговое окно Мастер функций − шаг 1 из 2, перейдите в категорию Логические и выберите функцию ЕСЛИ.

3. В диалоговом окне Аргументы функции вам предлагается ввести аргументы в три поля.

4. В поле Лог_выражение введите следующее выражение: R1C1>R1C2.

Таким образом, мы как бы утверждаем, что число в ячейке R1C1 больше числа R1C2.

В поле Значение_если_истина следует ввести число или текст, который будет возвращать ячейка R2C2 при справедливости указанного нами логического выражения.

1. В поле Значение_если_истина введите текст Да, это правда.

2. В поле Значение_если_ложь введите текст Нет, это неправда. Данный текст будет выводиться в ячейке R2C2, если логическое выражение окажется неверным, то есть число ячейки R1C1 на самом деле окажется меньше числа ячейки R2C2.

3. Нажмите кнопку ОК.

4. В ячейку R1C1 введите число 5, а в R1C2 – 10. Ячейка R2C2 выдаст сообщение Нет, это неправда. Действительно, число 5 не может быть больше числа 10 (рис. 6.10).

Рис. 6.10. Результат выполнения логической операции

5. В ячейку R1C1 введите число 10, а в R1C2 – 5. Ячейка R2C2 выдаст сообщение Да, это правда. Теперь условие логического выражения выполняется: первое число больше второго.

6. Введите одинаковые числа в обе ячейки, например 10 и 10. Вы получите сообщение Нет, это неправда. Действительно, если числа одинаковые, то одно из них не может быть больше другого.

Иными словами, результатом проверки логического выражения могут быть только два варианта – ИСТИНА и ЛОЖЬ, и в зависимости от этого результата ячейка с функцией возвращает вам заранее указанный результат.

Мы использовали текстовые сообщения в этом примере для наглядности, хотя в сложных инженерных или математических расчетах может понадобиться подставить числовые значения. Например, если какое-то условие выполняется, то ячейка возвращает число 5 (или, к примеру, синус угла), если не выполняется – другое число (или косинус угла). В свою очередь, другая формула может использовать данные ячейки R2C2 и производить вычисление в зависимости от результатов проверки логического выражения. Например, при расчете температуры подачи воды в систему центрального отопления: если температура воздуха меньше определенного значения – повысить температуру воды до такого-то значения, если температура воздуха выше – понизить температуру воды. Примеров использования функции ЕСЛИ можно привести множество. Вы сами найдете применение этой функции.

Программа Excel содержит функции для операций с датами и временем. Мы рассмотрим несколько таких функций на примерах.

Функция ГОД возвращает значение года из даты. К примеру, в какой-либо ячейке вашей таблицы указана дата (текущая или нет, неважно). При использовании функции ГОД, где в качестве аргумента указана ячейка с датой, из даты выделяется только значение года.

Проверим это на практике.

1. Очистите ячейку R1C1.

2. Вставьте в ячейку R2C2 функцию ГОД из категории Дата и время.

3. В качестве аргумента функции укажите ячейку R1C1.

4. В ячейку R1C1 введите какую-либо дату, например 12/01/2006, и нажмите клавишу Enter. В ячейке R2C2 появится значение 2006.

Функция ТДАТА возвращает текущую дату и время. Данная функция не имеет аргументов, вы просто вставляете эту функцию в ячейку, в которой появляется значение текущей даты и времени, например 08.01.2006 14:22. Позже (при помощи других функций категории Дата и время) вы можете выделить из этой ячейки отдельно дату или время.