Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Читать онлайн «Компьютер для бухгалтера». Страница 40

Автор Виолетта Филатова

1. Выберите команду Документы → Учет товаров, реализации → Продажа в розницу.

2. Укажите склад, вид движения денежных средств, налоги (например, НДС сверху).

3. Для подбора товара удобно использовать кнопку Подбор. В этом случае в открывшемся справочнике Номенклатура можно увидеть наличие товара на розничном складе (рис. 15.5). Укажите количество, сохраните и проведите документ. Документ фиксируется в журнале операций.

Рис. 15.5. Продажа в розницу...

Примечание

Обратите внимание на то, что товар должен находиться на розничном складе. Если это не так, то его следует на этот склад переместить, использовав документ Перемещение товаров.

4. Выберите документ Продажа в розницу в журнале операций, щелкните на кнопке Ввести на основании. В открывшемся окне выберите документ Запись книги продаж. Открывается документ, поля которого заполнены данными из документа-основания (в данном случае – из документа Продажа в розницу). Теперь на основании документа Продажа в розницу оформим приходный кассовый ордер. Проверьте в журнале сформированные проводки (табл. 15.1).

Таблица 15.1. Проводки, созданные в журнале операций

Реализация отгруженной продукции

Реализация отгруженной продукции оформляется в два этапа. Сначала товар и продукция передаются на реализацию. Оформление производится с помощью документа Отгрузка товаров, продукции, причем в шапке документа выбирается режим Отгрузка (счет 45).

Факт продажи фиксируется документом Реализация отгруженной продукции. Этот документ можно оформить, использовав режим ввода на основании.

Для того чтобы оформить документ, использовав режим ввода на основании, выполните следующие действия:

1. Оформите документ Отгрузка товаров, продукции (со счетом 45).

2. В журнале операций выберите документ Отгрузка товаров, продукции.

3. Щелкните на кнопке Ввести на основании.

4. Выберите в открывшемся списке документ Реализация отгруженной продукции, щелкните на кнопке ОК.

5. Откорректируйте количество проданного товара.

6. Сохраните документ и проведите его.

Оформление счета

Счет также можно оформить, использовав команду Ввод на основании. Бухгалтер часто сталкивается с оформлением счета на оплату покупателями будущих поставок.

Выберите в журнале операций документ Отгрузка товаров, продукции и щелкните на кнопке Ввод на основании на панели инструментов журнала.

В свою очередь, на основании документа Счет можно оформить документы четырех видов: Отгрузка товаров, продукции, Выписка, Оказание услуг и Выполнение этапа работ. Для оформления этих документов выполните следующие действия:

1. Откройте журнал Счета.

2. Щелкните на кнопке Ввод на основании на панели инструментов журнала.

3. Выберите документ.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Перемещение товаров

Для перемещения товаров с одного склада на другой воспользуйтесь документом Перемещение товаров, открыть который можно командой Учет товаров, реализации → Перемещение товаров. Документ позволяет оформить перемещение товаров с одного оптового склада на другой или передачу с оптового склада на розничный.

Задание 2

Переместите товары с основного склада на розничный.

Учет операций по оказанию услуг

В группе документов Учет товаров, реализации есть документ Оказание услуг. Этот документ поможет вам сформировать проводки, связанные с оказанием услуг заказчику. Откройте документ командой Документы → Учет товаров, реализации → Оказание услуг. Заполните документ. Сохраните его, щелкнув на кнопке ОК. Проверьте в журнале операций сформированные проводки (дебет 62.1, кредит 90.1.1).

Задание 3

Пусть выписан счет ООО «Меценат» на оплату услуги по доставке грузов. Стоимость перевозки 1 тонно-километра грузов составляет 25 р. без учета НДС. Объем перевозок 250 тонно-километров. Оплата произведена за наличный расчет. Оформлен акт об оказании услуг и выписан счет-фактура заказчику.

Оформите счет, приходный кассовый ордер, акт об оказании услуг, счет-фактуру:

1. Для оформления счета выберите команду Документы → Счет (рис. 15.6).

Рис. 15.6. Оформление счета

2. Оформление приходного кассового ордера показана на рис. 15.7.

3. Откройте журнал Счета и на основании счета оформите акт об оказании услуг (рис. 15.8).

4. На основании акта об оказании услуг оформите счет-фактуру. Для этого выберите акт об оказании услуг в журнале, щелкните на кнопке Ввести на основании и выберите вариант Счет-фактура выданный.

Рис. 15.7. Приходный кассовый ордер

Рис. 15.8. Акт об оказании услуг

Выполнение работ

Для оформления документов, отражающих выполнение этапов работ, в программе предусмотрены следующие документы:

• Выполнение этапа работ (открывается акт о выполнении этапа работ);

• Оплата этапа работ;

• Завершение работ (открывается акт о завершении работ).

Эти документы вы можете найти в группе Учет товаров, реализации. Заполнение документов не вызывает сложностей. Следует обратить внимание на правильную последовательность оформления документов. Тогда при оформлении документа о завершении работ можно использовать кнопку Заполнить. В этом случае табличная часть документа будет оформлена на основании уже сохраненного документа Акт о выполнении этапа незавершенных работ.

Учет материалов

Для учета материалов можно использовать следующие документы:

• Поступление материалов;

• Отгрузка материалов на сторону;

• Перемещение материалов;

• Передача готовой продукции на склад.

Перед оформлением этих документов удобно внести сведения о материале в справочник Материалы. Справочник Материалы заполняется так же, как и другие справочники, описанные в главе 13. Документ Поступление материалов оформляется так же, как и документ Поступление товаров.

Документы по учету материалов фиксируются в журнале операций и в журнале учета материалов. По документам формируются проводки.

Оформление поступления материалов

Документ Поступление материалов предназначен для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с оформлением поступления на предприятие материалов. Откройте документ командой Документы → Учет материалов → Поступление материалов. В шапке документа указываются дата входящей накладной, дата и номер счета-фактуры. Флажок в поле НДС включать в стоимость ставить не надо. В табличную часть документа переносим информацию из накладной поставщика. Для заполнения табличной части воспользуйтесь кнопкой Подбор или нажмите кнопку Новая строка. Документ сохраняется и проводится.

Перемещение материалов в производство

Для передачи материалов в производство используется документ Перемещение материалов. Откройте документ. Выберите склад, укажите счет, на который следует списывать стоимость материалов при проведении документа, выберите аналитику счета. Для подбора материала щелкните на кнопке Подбор. Укажите количество. Проведите документ, если товары были фактически отпущены со склада.

Учет готовой продукции

Учет готовой продукции ведется в программе точно так же, как и учет товаров. Данные о выпускаемой продукции хранятся в виде записей справочника Номенклатура, причем при заполнении формы в поле Тип номенклатуры должен быть указан вариант Продукция. Заполнение отпускных цен в данной форме такое же, как у товаров. Оформление хозяйственных операций по отгрузке готовой продукции производится с помощью документов Отгрузка товаров, продукции, Корректировка отгрузки. Постановка продукции на учет осуществляется документом Передача готовой продукции на склад.

Документ по передаче готовой продукции на склад вы найдете в группе Учет материалов, а корректировку отгрузки – в группе документов общего назначения.

Оформление документа ведется по изложенной ранее схеме. Открыть документ можно командой Документы → Учет материалов → Передача готовой продукции на склад.

Корректировка отгрузки

Документ Корректировка отгрузки предназначен для отражения изменений условий оплаты проданного товара или продукции. Документ вводится на основании документа Отгрузка товаров, продукции. Выберите документ в журнале операций или в журнале учета товаров, затем щелкните на кнопке Ввод на основании. При проведении документ сторнирует все проводки документа основания и сформирует новые в зависимости от того, был ли в документе указан налог с продаж или нет.

Документ может вводиться также на основании документов Реализации отгруженной продукции, Оказание услуг, Выполнение этапа работ, Отгрузки материалов на сторону, а также на основании документов по учету НМА и ОС.

Если в документе заполнить поле Документ отгрузки, то остальные поля будут заполнены автоматически. Поле Вид реализации может иметь два значения: Продажа (счет 90) и Прочие доходы (счет 91).