Читать онлайн «Компьютер для бухгалтера». Страница 38

Рис. 14.6. Авансовый отчет, вкладка Оборотная сторона

Задание 2

Заполните приходный кассовый ордер на поступление в кассу 140 р. Выдайте эту сумму под отчет сотруднику (оформите расходный кассовый ордер).

Учет операций по расчетному счету

Оформление операций по расчетному счету иногда вызывает затруднения. В этом разделе мы рассмотрим некоторые особенности организации учета операций по расчетному счету с помощью программы «1С: Предприятие».

Обработка выписки банка

Документ Выписка предназначен для отражения в бухгалтерском учете движения денежных средств. Чтобы открыть выписку, выберите в меню команду Документы → Выписка.

Документ позволяет обрабатывать как рублевые, так и валютные выписки. Проводки формируются по счету 51 (расчетный счет) и по счету 52 (валютный счет).

Способ формирования проводок определяется пользователем.

Бухгалтер сам определяет вид движения по расчетному счету. Для этого надо щелкнуть в графе Движ. денежных средств (движение денежных средств).

При оформлении выписки используется информация из предварительно сформированных платежных и других документов. Для этого служат кнопки Поступление по документам и Подбор по плат, документам.

Кнопка Показать остатки в окне выписки позволяет просмотреть остатки по расчетному счету на начало и конец дня.

Способы формирования проводок

При оформлении документа Выписка возможны два варианта работы. Программа может автоматически сформировать проводки или вы можете вручную вводить счет, корреспондирующий со счетом 51 «расчетный счет». Можно назвать такие операции, как перечисление в фонды, списание с расчетного счета, получение выручки на расчетный счет, предъявление НДС от покупателя.

При формировании проводок вручную в графу Движ. денежных средств введите вид движения, выбрав его из справочника Движение денежных средств. Укажите назначение платежа. Внесите корреспондирующий счет в графу Корр. счет.

Если бухгалтер хочет воспользоваться теми проводками по выписке, которые сформирует программа, он должен выбрать любые режимы, кроме поступления и списания. В этом случае автоматически определяется корреспондирующий счет в зависимости от состояния взаиморасчета с контрагентом и варианта отражения аванса – аванс по договору или аванс без указания договора.

При отсутствии задолженности у покупателя или долгов перед поставщиком формируются проводки в корреспонденции со счетами Расчеты с покупателями и Расчеты с поставщиками соответственно.

Если сумма поступивших средств больше, чем долг перед поставщиком или задолженность покупателя за поставленный товар, то часть суммы или сумма полностью отражается как аванс по дебету субсчета 60.2 или кредиту субсчета 62.2.

Оформление выписки по платежному поручению

Во многих случаях существует строго определенный порядок оформления операций по расчетному счету. Так, при оплате поставщику за будущую поставку или за уже поставленные товары сначала оформляется платежное поручение, затем по полученной из банка выписке оформляется ее компьютерный эквивалент – документ Выписка.

При оформлении платежей в бюджет тоже сначала оформляется платежное поручение, а затем проводки по полученной выписке банка. Выписку можно автоматически заполнить данными из уже оформленного платежного поручения. Для этого щелкните на кнопке Подбор по платежным документам. После сохранения документа Выписка формируются проводки.

Платежное поручение

Рассмотрим оформление платежного поручения и покажем, как в этом случае оформляется выписка:

1. Выберите в строке меню команду Документы → Платежное поручение.

2. Укажите расчетный счет, щелкнув на кнопке выбора.

3. Введите дату и номер платежного поручения.

4. Укажите получателя из справочника Контрагенты.

5. Укажите расчетный счет получателя, также выбрав его из справочника.

6. Выберите документ или договор, по которому производится оплата.

7. Введите назначение, вид и срок платежа в зависимости от требований банка.

8. Выберите вариант автоподстановки в текст платежного поручения.

9. При щелчке на кнопке Перечисление налога открывается справочник Налоги и отчисления. Выберите вид перечисляемого налога, нажмите Enter. В этом случае большинство реквизитов формы заполняется автоматически, а в графе Сумма будет показана сумма на соответствующем счете, которую необходимо предъявить бюджету.

10. Кнопка Печать позволяет посмотреть, в каком виде документ будет выведен на печать. Чтобы распечатать его, выберите в меню команду Файл → Печать.

11. Щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить документ.

Документ Платежное поручение автоматически заносится в журнал Платежные поручения. Документы, по которым еще не получена выписка, отмечены знаком «минус». Откройте журнал Платежные документы. Графа Дата выписки будет пуста, если по платежному поручению не получена выписка.

Выписка

Оформим документ Выписка, использовав данные из платежного поручения:

1. Создайте документ Выписка командой Документы → Выписка.

2. Введите дату и номер документа.

3. Щелкните на кнопке Подбор по платежным документам. Откроется журнал Платежные поручения.

4. Щелкните на кнопке Выбрать или дважды щелкните на платежном поручении, по которому произведена оплата. Выписка будет заполнена данными из этого платежного поручения.

5. Укажите вид движения по расчетному счету в графе Движ. денежных средств.

6. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.

7. По документу будут сформированы проводки. Проверьте это, открыв журнал операций.

...

Документ Выписка может содержать несколько записей. В этом случае после оформления первой записи необходимо щелкнуть на кнопке Ввод новой строки на панели инструментов или вновь щелкнуть на кнопке Подбор по платежным документам.

Если при оформлении выписки программа сообщает, что выписка не проводится, значит, в документе заполнены не все реквизиты. Что делать в этом случае?

1. Убедитесь, что в выписке указаны номера расчетного счета и основания (договора), просмотрев также и платежное поручение, по которому была получена выписка.

2. Проверьте, нет ли в выписке незаполненных позиций. Если они есть, удалите их.

3. Заново проведите документ.

Оплата покупателями поставленных предприятием товаров и предоставленных услуг

Рассмотрим, как производится оплата покупателями выполненных работ, поставленных товаров и предоставленных услуг. При оформлении выписки в этом случае используется кнопка Поступление по документам. В открывшемся списке выберите двойным щелчком необходимый документ. Информация из документа попадает в поля выписки. Измените, если необходимо, вариант движения по расчетному счету и укажите корреспондирующий счет.

...

Задание 3

Пусть оплачен счет за поставленные товары ОАО «Праздник» на сумму 1140 р. Оформите платежное поручение и выписку банка. Проверьте в журнале операций наличие проводок дебет 60, кредит 51.

Начисление и выплата заработной платы

Программа «1С: Предприятие» позволяет быстро и в удобной форме начислять и выплачивать зарплату сотрудникам, сформировав предварительно платежную и расчетную ведомости.

Для начисления зарплаты должен быть подготовлен справочник Сотрудники. Сотрудник принимается на работу с оформлением приказа, и в справочнике заполняются данные на него. Для всех сотрудников необходимо указать счет отнесения затрат по начислению зарплаты и оклад. Налоги для расчета выбираются из справочника Налоги и отчисления.

Начисление заработной платы

В программе имеется возможность автоматически начислять заработную плату. При использовании документа Начисление заработной платы автоматически рассчитывается подоходный налог.

1. Откройте документ Начисление заработной платы командой меню Зарплата → Начисление заработной платы.

2. В открывшемся окне укажите, будет ли использоваться счет отнесения затрат из справочника (поле Использовать счета справочника), или укажите счет в ведомости (поле Счет ведомости). Дата документа устанавливается автоматически – последнее число месяца.

...

3. С помощью кнопки Заполнить можно выбрать из справочника в ведомость фамилии сотрудников.