Читать онлайн «Хватит платить за все! Снижение издержек в компании». Страница 55

6.2. Ознакомление оценочной комиссии с результатами анализа.

6.2.1. Ознакомление оценочной комиссии с результатами анализа организует секретарь проекта после получения отчета о результатах анализа и вариативной программы мероприятий от руководителя проекта.

6.2.2. В ходе выполнения данной процедуры секретарь проекта выполняет следующие действия:

а) готовит копии отчета о результатах анализа и вариативной программы мероприятий для распространения;

б) распространяет копии указанных документов среди членов оценочной комиссии;

в) по истечении времени на ознакомление с документами (не более 3 рабочих дней) организует подписание членами оценочной комиссии ознакомительного листа;

6.2.3. Результатом данных работ является подписанный всеми членами оценочной комиссии лист ознакомления с результатами анализа.

6.2.4. Лист ознакомления с результатами анализа отправляется секретарем проекта на хранение в архив проекта после того, как все подписи членов оценочной комиссии получены.

6.2.5. Если в ходе распространения результатов анализа и получения подписей в листе ознакомления выяснится, что кто-либо из членов оценочной комиссии в силу каких-либо причин (например, командировка, заболевание и т. п.) не может ознакомиться с результатами анализа в установленный срок, то секретарь проекта сообщает о данном факте руководителю проекта.

6.3. Проведение оценочной сессии.

6.3.1. Проведение оценочной сессии мероприятий производит оценочная комиссия после того, как все члены оценочной комиссии ознакомились с результатами анализа, что подтверждается их подписями в листе ознакомления. При этом дата начала оценочной сессии и ее продолжительность определяются планом проекта.

6.3.2. В ходе проведения оценочной сессии при оценке мероприятий члены комиссии руководствуются следующими принципами:

а) экономическая целесообразность реализации мероприятий;

б) адекватность использования заявленных в мероприятиях ресурсов компании;

в) вероятность достижения заявленного экономического эффекта от мероприятий.

6.3.3. Результатом данных работ является рекомендации по формированию программы мероприятий по снижению издержек.

6.3.4. Выработанные рекомендации члены оценочной комиссии передают секретарю проекта непосредственно после окончания оценочной сессии для формирования проекта программы мероприятий по снижению издержек.

6.3.5. Если в ходе проведения оценочной сессии у членов оценочной комиссии возникнут разногласия по каким-либо мероприятиям, то комиссия должна прийти к одному из вариантов путем голосования (по принципу большинства голосов).

6.4. Формирование проекта программы мероприятий.

6.4.1. Формирование проекта программы мероприятий производит секретарь проекта после получения от оценочной комиссии рекомендаций по формированию программы мероприятий по снижению издержек.

6.4.2. В ходе выполнения данной процедуры секретарь проекта формирует проект программы мероприятий по снижению издержек. Данный документ формируется из одобренных оценочной комиссией мероприятий вариативной программы.

6.4.3. Результатом данных работ является проект программы мероприятий по снижению издержек компании.

6.4.4. Проект программы мероприятий секретарь проекта передает руководителю проекта для согласования непосредственно после ее формирования. Срок формирования проекта программы мероприятий составляет не более 2 рабочих дней.

6.5. Согласование проекта программы мероприятий.

6.5.1. Согласование проекта программы мероприятий производит руководитель проекта после получения от секретаря проекта данного документа.

6.5.2. В ходе согласования документа руководитель проекта выполняет следующие действия:

а) рассматривает документ на предмет правильности оформления и содержания;

б) рассматривает документ на предмет полноты и адекватности отраженных в нем мероприятий;

в) визирует документ.

6.5.3. Результатом выполнения данных работ является проект программы мероприятий, завизированный руководителем проекта.

6.5.4.Завизированный проект программы мероприятий руководитель проекта передает инициатору работ для утверждения. Срок согласования проекта программы документа составляет не более 2 рабочих дней.

6.5.5. Если в результате рассмотрения проекта программы мероприятий руководитель проекта обнаружит его неполноту или неадекватность целям и задачам проекта, то он инициирует процесс внесения в проект документа исправлений и дополнений.

6.6. Утверждение программы мероприятий.

6.6.1. Утверждение программы мероприятий производит инициатор работ после получения от руководителя проекта данного документа.

6.6.2. В ходе утверждения документа инициатор работ рассматривает документ с точки зрения бюджета и экономического эффекта мероприятий и визирует документ.

6.6.3. Результатом данных работ является программа мероприятий по снижению издержек, завизированная инициатором проекта.

6.6.4. Утвержденную программу мероприятий инициатор проекта хранит у себя для дальнейшего использования при назначении ответственных за исполнение мероприятий. Утверждение документа должно быть произведено не позднее 2 рабочих дней после получения завизированного проекта программы мероприятий.

7. Планирование реализации мероприятий

7.1. Общая характеристика процесса.

7.1.1. Процесс состоит из следующих последовательно выполняемых процедур:

а) назначение исполнителей мероприятия;

б) формирование перечня работ для выполнения мероприятия;

в) определение сроков выполнения мероприятия и контрольных точек;

г) проведение совещания по согласованию плана;

д) утверждение плана реализации мероприятий.

7.1.2. Модель процесса представлена в приложении 2 Node: А6.

7.1.3. Условием начала работ по процессу является утвержденная инициатором работ программа мероприятий по СИ.

7.1.4. Условием окончания работ по процессу является утвержденный инициатором работ план реализации мероприятий, переданный руководителю группы проекта.

7.1.5. Действия, описываемые в рамках данного процесса, не распространяются на все процессы организации. Последовательность и правила выполнения работ, приведенные в настоящем разделе, регламентируют реализацию проектов компании по снижению издержек.

7.2. Назначение исполнителей мероприятия.

7.2.1. Назначение исполнителей мероприятия производит инициатор работ после утверждения программы мероприятий по снижению издержек.

7.2.2. Ответственными исполнителями мероприятий являются руководители групп проекта по направлениям снижения издержек (как правило), либо должностные лица компании не ниже руководителя структурного подразделения (отдел, производственная единица).