Читать онлайн «От "конторы" до "компани"». Страница 48

4) Внедрение системы интранет на филиалах.

Описание:

Подключение филиалов к системе интранет, разрабатываемой в настоящий момент для Головного офиса.

Техническая реализация:

Командировка на филиалы, для установки клиентской части программного комплекса и обучение сотрудников работе с ним.

Цель внедрения:

Создание единой системы интранет компании. Упрощение коммуникации между сотрудниками компании.

5) Организация единой виртуальной телефонной сети компании.

Описание:

Создание единой виртуальной телефонной сети, объединяющей все филиалы и головной офис. Телефонная связь между филиалами и головным офисом будет осуществляться по коротким внутренним номерам (как будто сотрудники всех удаленных подразделений находятся в одном здании). Пример: при наборе короткого номера офис-менеджера головного офиса сотрудником филиала он сразу с ней соединиться, без использования междугородней связи.

Техническая реализация:

Реализация данного проекта будет осуществляться после внедрения проекта №1. Обязательное условие – наличие на всех филиалах качественного интернет соединения. На каждом филиале устанавливается и настраивается необходимое оборудование (мини АТС, VoIP шлюз), в него подключается интернет-соединение, после чего телефонная связь будет осуществляться через сеть интернет, а не по телефонным линиям.

Цель внедрения:

Полный отказ от междугородней связи при телефонном общении между филиалами, оплата будет осуществляться только за интернет-соединение. Максимальное упрощение коммуникации между сотрудниками компании.

4. Функциональные обязанности Начальника IT отдела.

-

Информационная и техническая поддержка

Базовые компоненты информационных систем

а)

Руководство установкой, настройкой и обслуживанием отдельных рабочих станций, серверов и периферийных устройств.

б)

Руководство технической организацией и сопровождением корпоративных мероприятий Компании (семинары, тренинги и пр.).

в)

Закуп информационно-технического оборудования, периферии, программных продуктов и расходных материалов к ним.

Разработка технических заданий для последующей их реализации и внедрения.

-

Бизнес-системы

Система по обработке операций с готовой продукцией (ОГС).

а)

Администрирование ОГС (обслуживание, внесение изменений и дополнений, пароли, поддержание целостности базы данных).

б)

Проведение тренингов для пользователей.

в)

Усовершенствование отчетов.

г)

Поддержка пользователей системы.

Финансовая и бухгалтерская системы.

а)

Администрирование (обслуживание, внесение изменений и дополнений, пароли, поддержание целостности базы данных).

б)

Проведение тренингов для пользователей.

в)

Усовершенствование отчетов.

г)

Поддержка пользователей системы.

Система ТНВЭД.

а)

Администрирование (приобретение, установка, обслуживание базы данных).

б)

Анализ информации базы данных.

в)

Создание отчетов.

Администрирование web-ресурсов (сайта) компании.

-

Управление системным администрированием.

Разработка предложений по усовершенствованию используемых информационно технических средств и программного обеспечения.

Анализ передовых технологий в области IT индустрии. Разработка предложений по их внедрению или интеграции.

Организация работы и контроль подчиненных системных администраторов и программистов 1С

Организация работы по отладке, опытной эксплуатации и поэтапному внедрению программных и информационно-технических средств.

Координация и контроль работы специалистов компаний - партнеров (аутсорсинга по сопровождению программ 1С, web-ресурсов, С++).

Осуществление планирования и бюджетирования направления ИТ.

Системное администрирование электронных сетей.

Подготовка документации и отчетности.

-

Координация и содействие в работе ИТ-систем филиалов Компании.

-

Выполнение разовых служебных заданий, входящих в сферу деятельности IT.

Приложение 2.7

СТАНДАРТ

разработки, изложения и оформления

нормативных актов компании

СОДЕРЖАНИЕ

Область применения «Стандарта»

1.Определения и сокращения

2.Общие сведения

3.Порядок выполнения работ

4.Основные требования к содержанию разделов «Положения о структурном подразделении»

5.Основные требования к содержанию разделов должностной инструкции работника

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

 Настоящий Стандарт определяет порядок разработки, изложения и оформления «Положения о структурном подразделении и должностных инструкций работников» компании, а также внесение в них изменений. Стандарт распространяется на все структур-ные подразделения (СП), все должности (рабочие места) и всех работников ООО (далее – «Компания»).

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Структурное подразделение (СП) – выделенный элемент организационной структуры Компании, выполняющий установленные ему функции и отвечающий за выполнение возложенных на него задач. К СП относятся: отдел, филиал.

Должность (рабочее место)– официально выделенная часть деятельности Компании, зафиксированная в штатном расписании соответствующего СП, которая характеризуется установленным кругом трудовых функций (должностных обязанностей), прав и ответственностью за выполнение данных трудовых функций.

Стандарт– внутренний документ Компании, который определяет последовательность  необходимых  действий руководства  и  сотрудников,  направленных на  достижение  заданных  конечных результатов.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Положение о структурном  подразделении – это документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности каждого структурного подразде-ления, которое отражено соответственно в организационной структуре Компании. Положение определяет статус данного СП, отражает его место и роль в системе управления, показывает его внутреннюю организацию, описывает взаимодействие с другими структурными подразделениями Компании.

На  основе  Положения осуществляется  повседневная  деятельность  сотрудников СП  по реализации поставленных задач, за исполнение которых руководитель каждого СП несет ответственность. Положение является базовым документом  при  распределении функций  и  работ  между исполнителями,  для  установления  их функциональных обязанностей, составления штатного расписания.  Его применение позволяет  более  полно и обоснованно оценивать конкретные результаты труда всего коллектива СП и  вклад  отдельных работников, принимать решения о дополнительном моральном и материальном стимулировании работников.

Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, который регламентирует требования к должности и определяет основные функции, обязанности, права и ответственность работника при осуществлении им деятельности в данной должности.