Читать онлайн «От "конторы" до "компани"». Страница 27

за прогул

(по подп. «а»

п.6

части первой

ст. 81 ТК РФ)

· докладная сотрудника, обнаружившего прогул,

· акт об отсутствии работника на рабочем месте (акт о прогуле),

· объяснительная прогульщика или если в течение двух рабочих дней объяснение не представлено, то - акт об отказе дать объяснения (ст. 193 ТК РФ),

· приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст.84.1)

Приложение 1.4

Приложение 1.5

ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ: ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ АССИСТЕНТ

Место

Район:  Индустриальный

Адрес места работы:  доставка транспортом компании

Условия

Образование: среднее График работы: полный рабочий день

Опыт работы: без опыта Возраст: 18-20 лет

Суть

Организационно-техническое обслуживание сотрудников компании, курьерское обеспечение хозяйственных и административных процессов.

Описание

- копирование, сканирование отдельных документов, листов, пакетов документов;

- раскладка откопированных документов по требуемым смысловым группам;

- скоросшивание пакетов документов с использованием дырокола, прошивка журналов и документов нитью, сшивание групп документов степлером;

- фасовка документов по прозрачным пластиковым пакетам формата А4;

- архивирование бумажных, электронных, сканированных копий и/или оригиналов документов;

- формирование электронных файлов, наполнение электронных таблиц данными;

- сохранение и распределение файлов по соответствующим разделам электронных библиотек;

- нарезка бумаги требуемого формата;

- распечатывание файлов на бумажные носители в заданном режиме;

- получение/отправка документации/корреспонденции;

- получение и доставка в офис канцелярских товаров/бытовой химии для административно-хозяйственных нужд компании;

- рассылка документов группам адресатов посредством электронной/факсимильной связи;

- телефонный обзвон сторонних организаций; сотрудников компании для оперативного информирования;

- иное согласно должностной инструкции.

Дополнительно

Требуется прилежная, исполнительная, аккуратная, ответственная, позитивно настроенная скромная девушка без специального опыта или образования, с элементарными знаниями ПК и орг/техники (копир, сканер, факс, телефон). Не курящая. Желательно проживание в южной части города. Возможно экспресс-обучение.

З/п старт 10 000 руб., после успешного прохождения испытания (3 мес.) – 13 000, а также все блага, гарантированные ТК РФ и внутренней корпоративной политикой компании.

Приложение 1.6

Должностная инструкция

ОРГАНИЗАЦИОННОГО АССИСТЕНТА

Данная должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации и другими локальными актами Общества с ограниченной ответственностью (далее также – «Компания»).

I. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет задачи, функциональные обязанности, права и ответственность Организационного ассистента ООО «___» (далее по тексту – ОА).

На должность ОА может быть назначен гражданин РФ со средним базовым образованием и опытом работы с организационной офисной и компьютерной техникой.

ОА относится к категории исполнителей, принимается и увольняется приказом Генерального директора Компании.

ОА входит в состав Секретариата Администрации, не имеет собственных подчиненных, а сам административно подчиняется руководителю Секретариата, а при его отсутствии – офис-менеджеру Компании, в рамках данной должностной инструкции.

Давать поручения организационному ассистенту могут все руководители структурных подразделений, включая специалистов, фактически представленных в единственном числе в своих структурных подразделениях – в соответствии с порядком, изложенном в данной должностной инструкции.

В своей деятельности ОА руководствуется:

- действующим законодательством РФ;

- Уставом, локальными нормативными актами и Положениями;

- приказами, указаниями, распоряжениями руководства Компании;

- методическими материалами и инструкциями по организации делопроизводства;

- настоящей должностной инструкцией.

ОА должен иметь навыки пользования современными техническими средствами организации работы офиса и коммуникаций: копир, сканер, факсимильный аппарат, телефония, персональный компьютер, прочие; соблюдать культуру труда и служебную этику.

8. На время отсутствия ОА его должностные обязанности выполняет офис-менеджер, который несет ответственность за качественное, полное и своевременное их выполнение.

II. Задачи

Организационно-техническое обслуживание сотрудников.

Курьерское обеспечение хоз. и административных процессов.

Оперативное массовое информирование работников Компании по заданным параметрам.

III . Функциональные обязанности

1. ОА исполняет поручения руководителей отделов, отраженные ими лично на основании прав по должности в «Журнале заявок на организационные работы» (далее по тексту – Журнал), в соответствии со следующим функциональным перечнем:

- копирование пакетов документов;

- сканирование отдельных документов, листов, пакетов док-в;

- раскладка откопированных документов по требуемым смысловым группам;

- скоросшивание пакетов док-тов с использованием дырокола;

- прошивка журналов и док-в нитью, проклейка мест прошивки;

- сшивание групп документов степлером;

- фасовка док-в по прозрачным пластиковым пакетам А4;

- архивирование бумажных, электронных, сканированных копий и/или оригиналов документов (писем, иной информации);

- составление реестров документов (как для передачи, отправки к-либо), так и по завершенным периодам, в т.ч. для передачи в архив;

- формирование электронных файлов, наполнение электронных таблиц данными в соответствии с предоставленной заказчиком исходной информацией; сохранение и распределение файлов по соответствующим разделам электронных библиотек;

- нарезка бумаги требуемого формата;

- распечатывание файлов на бумажные носители в заданном режиме: формате, объеме и диапазоне;

- получение/отправка документации/корреспонденции согласно представленного для этих целей реестра/перечня/заявки в государственных/коммерческих учреждениях города, по доверенности;

- получение и доставка в офис канцелярских товаров/бытовой химии/продуктов питания/прочих ТНП для административно-хозяйственных нужд компании в соответствии с оплаченной заявкой, по доверенности;

- рассылка документов группам адресатов с/без запроса о получении посредством электронной/факсимильной связи;

- телефонный обзвон сторонних организаций с целью массового сбора определенной информации по заданной тематике;

- телефонное оповещение сотрудников офиса о том или ином событии/мероприятии;

- ознакомление под роспись сотрудников офиса с нормативно-правовыми актами, если число требуемых ознакомлений превышает 3.

2. Поручения, не указанные в приведенном выше перечне, могут быть выполнены:

а) по прямому указанию менеджера высшего звена Компании с соответствующей пометкой в Журнале;

б) по личной инициативе ОА в свободное от его основной работы время.

3. ОА исполняет поручения, оформленные в Журнале в соответствии с технологией SMART, т.е. задача должна отражать:

а) цель: предмет и образ действий с ним, конечный результат;

б) объём;

в) реальный срок исполнения, в зависимости от характера работы и текущей загруженности исполнителя;