Читать онлайн «Windows XP. От простого к сложному». Страница 45

AVG Anti-Virus

Рассмотрим один из немногих бесплатных антивирусов. Во время установки программы вам будет предложено выбрать тип установки. На данном шаге необходимо выбрать пункт Standart Installation, который позволит установить все компоненты антивируса.

После щелчка на кнопке Next будет предложено ввести имя пользователя и серийный номер продукта. Однако там уже будет указан серийный номер, который нельзя менять. Данный ключ позволяет использовать бесплатную версию продукта (рис. 9.52).

Рис. 9.52. Ввод серийного номера

После щелчка на кнопке Next начнется установка программы. После завершения копирования файлов запустите ярлык программы с Рабочего стола.

При первом запуске перед вами появится мастер, который предложит обновить вирусную базу. Для этого щелкните на кнопке Check for updates. Если же вы хотите сделать обновление позже, щелкните на кнопке Next.

На следующем шаге будет предложено создать аварийный диск, который поможет восстановить работоспособность компьютера при заражении вирусами. Вы можете пропустить этот пункт, щелкнув на кнопке Next.

Одним из последних шагов при первом запуске антивируса будет предложение проверить ваш компьютер на вирусы. Если на одном из предыдущих шагов вы обновили вирусные базы, рекомендуется проверить систему на наличие вирусов. Для этого щелкните на кнопке Scan Computer. Теперь обратимся к главному окну программы (рис. 9.53).

В правой части окна расположены три большие кнопки:

– Scan Computer – позволяет проверить все жесткие диски вашего компьютера и при обнаружении вируса поможет вам удалить их с помощью инструкций шаг за шагом;

– Scan Selected Areas – позволяет проверить выбранные области: папки, гибкие диски, разделы жесткого диска и т. д.;

Рис. 9.53. Главное окно программы

– Check for Updates – обновление программы и вирусной базы; рекомендуется как минимум раз в неделю проделывать эту операцию, чтобы встретить новые вирусы во всеоружии.

ВНИМАНИЕ

Никогда не устанавливайте на компьютер несколько антивирусов, так как это способно нарушить работоспособность компьютера.

Программы для работы с текстом и офисными документами

Microsoft Office

Практически на каждом компьютере можно найти документы, созданные с помощью Microsoft Office. Пройдем процесс установки офисных программ от корпорации Microsoft шаг за шагом. Для установки данных программ нам необходим диск с программой Microsoft Office последней версии (на момент написания книги это Office 2003).

1. Вставьте диск в CD-привод и дождитесь появления окна автозапуска. После окончания процесса подготовки откроется окно, в котором необходимо ввести серийный номер вашего продукта. После чего необходимо щелкнуть на кнопке Далее.

2. Если вы правильно ввели серийный номер, откроется следующее окно, в котором необходимо указать некоторые сведения о себе. После чего щелкните на кнопке Далее.

3. Для продолжения установки пакета офисных программ необходимо принять лицензионное соглашение. Для этого надо установить флажок около пункта Я принимаю условия лицензионного соглашения.

4. После щелчка на кнопке Далее откроется окно, в котором нужно выбрать тип установки. Доступны следующие варианты:

– Обычная установка – устанавливаются только часто используемые пользователями компоненты;

– Полная установка – самая полная установка, которая включает в себя абсолютно все компоненты и средства для работы с ними;

– Минимальная установка – установка минимального набора компонентов, которые необходимы для работы;

– Выборочная установка – установка выбранных вами компонентов (рис. 9.54).

Рис. 9.54. Типы установки

5. Если у вас достаточно места на жестком диске, рекомендуется выбрать вариант Полная установка, чтобы избежать необходимости установки компонентов и средств, которые могут потребоваться в будущем по мере освоения офисных приложений. Если для вас важно свободное место на жестком диске, выберите вариант Выборочная установка. О нем мы и будем рассказывать дальше.

6. Если вы выберете пункт Выборочная установка и щелкнете на кнопке Далее, откроется окно, в котором необходимо выбрать компоненты, каковые и будут установлены (рис. 9.55). Если вы хотите перейти к меню расширенной настройки приложений, установите флажок около пункта Расширенная настройка приложений и щелкните на кнопке Далее.

Рис. 9.55. Выбор устанавливаемых компонентов

Для того чтобы понять, какие компоненты вам необходимы, кратко расскажем о каждом из них.

Access

Access – это мощная программа для профессионалов, которую применяют для создания баз данных как отдельного пользователя, так и компании (рис. 9.56). Это решение в вопросе организации, поиска и разделения информации на составляющие. Access поддерживает различные форматы данных, в том числе XML, OLE, ODBC, и формат служб Microsoft Windows SharePoint Services.

Excel

С помощью Excel можно преобразовывать данные в такой вид информации, который можно проанализировать, обработать и затем получить результат (рис. 9.57). Таблицы Excel помогают производить разнообразные расчеты и строить графики. В этом приложении вы можете работать на языке XML (Extensible Markup Language), который уже стал отраслевым стандартом.

FrontPage

FrontPage применяется для создания веб-страниц. Эта программа никогда не пользовалась популярностью у веб-мастеров. Однако она поможет вам понять азы HTML. FrontPage включает различные средства, возможности разметки и графические функции, которые ускоряют работу и позволяют создавать вебстраницы.

Рис. 9.56. Главное окно программы Access

Рис. 9.57. Главное окно программы Excel

InfoPath

InfoPath – это программа по сбору информации (рис. 9.58). Она упрощает сбор данных и многократно использует информацию в различных приложениях. Сегодня компании собирают информацию по одному шаблону: с помощью анкет, электронных таблиц и электронной же почты. Как правило, в этом случае теряется много времени на повторный ввод данных и синхронизацию. InfoPath призвана решить эту проблему.

Рис. 9.58. Главное окно программы InfoPath

OneNote

Новое приложение из пакета Microsoft Office 2003 позволяет записывать, упорядочивать и повторно использовать электронные заметки на переносных, настольных и планшетных компьютерах.