Читать онлайн «Самоучитель работы на Macintosh». Страница 76

Панель инструментов. Аналогично Pages состав панели может быть изменен с помощью всплывающего диалогового окна, вызываемого командой View (Вид) → Customize Toolbar… (Настроить панель инструментов…). Большинство кнопок панели знакомы вам из приложения Pages, но все-таки есть специфические для Numbers кнопки:

Sheet (Лист) — кнопка добавления новых листов:

Function (Функция) — содержит перечень функций, используемых в формулах:

Sort & Filter (Сортировка & фильтрация) — используется для сортировки и фильтрации данных ячеек:

□ Панель форматирования. Как и в Pages, панель меняется в зависимости от выделенного объекта: часть таблицы, диаграмма, текстовый блок и др.

□ Строка ввода. Предназначена для ввода и редактирования информации в выделенной ячейке. Позволяет вводить как текстовые и числовые данные, так и формулы, содержащие функции. При работе с формулой строка всегда отображает формулу выделенной ячейки, а ячейка выдает только подсчитанное числовое значение.

□ Область Sheets (Листы). Содержит перечень листов, таблиц и диаграмм. Один лист может содержать несколько таблиц. Также область используется для осуществления действий с листами и таблицами: перемещение, копирование, переименование.

□ Список Style (Стиль). Содержит готовые стили оформления электронных таблиц. По умолчанию используется стиль Basic (Основной).

□ Область быстрого подсчета значений функций в выделенном диапазоне. Содержит перечень функций: Sum (Сумма) — автосуммирование числовых данных, Avg (Среднее) — среднее арифметическое, Min (Минимум) — выбор минимального значения, Мах (Максимум) — выбор максимального значения, Count (Количество) — производит подсчет количества непустых ячеек любого формата, кроме текстового.

На данном этапе освоения iWork нет необходимости доказывать важность и ценность такого элемента управления, как окно Inspector (Инспектор), знакомого вам из приложения Pages. Без преувеличения Inspector (Инспектор) — самый главный элемент управления, он содержит в себе настройки большинства параметров: документа, таблиц, листов, ячеек, графических объектов и т. д.

Перечислим несколько способов открытия окна инспектора

□ Щелчок на кнопке Inspector (Инспектор), расположенной на панели инструментов.

□ Выполнение команды View (Вид) → Show Inspector (Показать инспектор).

□ Щелчок на вкладке открытого окна инспектора с нажатой клавишей <Орtion> вызывает другое окно инспектора.

5.2.2. Объекты Numbers

Большинство объектов приложения Numbers нам знакомы из текстового процессора Pages. К ним относятся: текстовые блоки, графические объекты, медиафайлы, таблицы, диаграммы. Объект Numbers, которого нет в Pages, знакомый нам из офисного приложения MS Excel — это лист. Один документ может иметь несколько листов, пиктограммы которых отображаются на панели Sheets (Листы) (рис. 5.72).

Далее перечислим объекты Numbers, упомянутые выше, и подробно остановимся на элементах таблицы и приемах их выделения.

Рабочее поле приложения Numbers очень похоже на поле MS Excel, представляющее собой электронную таблицу, состоящую из ячеек. Помимо ячеек таблица включает в себя заголовки столбцов — латинские буквы, располагающиеся в верхней строке таблицы по алфавиту, и заголовки строк — натуральные числа, располагающиеся в крайнем левом столбце по возрастанию. Каждая ячейка, находящаяся на пересечении столбца и строки, однозначно определяется их заголовками, первым указывается заголовок столбца, вторым — заголовок строки. Например, адрес самой первой ячейки электронной таблицы выглядит так: A1. Такое обращение к ячейкам напоминает игру «морской бой».

Для выделения ячейки достаточно подвести на нее указатель мыши в виде белого перекрестия, затем произвести щелчок мышью:

Выделение обозначается рамкой голубого цвета, имена строки и столбца, содержащие эту ячейку, закрашиваются в темно-серый цвет (рис. 5.73).

Если одна ячейка уже выделена, то для выделения следующей ячейки используются клавиши: <Tab>, <Retum>, стрелки (клавиши управления курсором). Но их действия различаются в зависимости от состояния флажка Return key moves to next cell (Использование клавиши <Retum> для перемещения к следующей ячейке). Помните, этот флажок нам встречался при работе с таблицами Pages, он расположен в нижней части окна инспектора вкладки Table (Таблица). Действие этого флажка сохраняется и для выделения ячеек таблицы в приложении Numbers (см. табл. 5.2).

Аналогично приложению Pages границы ячеек электронных таблиц понимаются как отдельные объекты, которые можно выделять отдельно от самих ячеек.

Перечислим несколько приемов выделения границ ячеек.

□ Выделить ячейки. Выбрать из списка, организованного кнопкой на панели форматирования, необходимый пункт:

□ Выделить ячейки. Открыть окно Inspector (Инспектор), активизировать вкладку Table (Таблица), использовать одну из кнопок в области Cell Borders (Границы ячейки):

□ Чтобы выделить границу сегмента (границу столбца/строки всей таблицы), следует:

• выполнить команду Table (Таблица) → Allow Border Selection (Разрешить выделение границы) или выполнить последний пункт из списка на панели форматирования:

• навести на горизонтальную границу указатель мыши в виде вертикальной двусторонней стрелки, затем произвести щелчок мышью;

• для выделения вертикальной границы используется указатель мыши в виде горизонтальной двусторонней стрелки;

• для добавления к выделенному сегменту следующего используйте клавишу <Shift> или <Command>;

• для выхода из режима выделения границ ячеек необходимо выбрать пункт Disallow Border Selection (Запретить выделение границы), находящийся в последнем пункте списка на панели форматирования или в заголовке Table (Таблица) меню строки:

Под строкой понимается ряд выделенных смежных ячеек, расположенных горизонтально. Для выбора строки необходимо провести по ряду ячеек указатель мыши с нажатой кнопкой. Также возможно, как и в MS Excel, выделение строки всей таблицы, для этого следует произвести щелчок мышью по заголовку строки (по цифре). Выделенные ячейки окаймляются голубой рамкой, а заголовок строки перекрашивается в более темный серый цвет.

Под столбцом понимается ряд выделенных смежных ячеек, расположенных вертикально. Выделение происходит проведением по ним указателя с нажатой кнопкой мыши или щелчком мышью на заголовке столбца (буквы). Выделение обозначается рамкой голубого цвета, также перекрашивается заголовок столбца.