Читать онлайн «Самоучитель работы на Macintosh». Страница 68

Для удаления данных из ячейки следует выделить необходимые ячейки, затем воспользоваться одним из перечисленных пунктов:

□ нажать клавишу <BackSpace>;

□ выполнить команду Edit (Правка) → Delete (Удалить);

□ выполнить команду Edit (Правка) → Clear All (Очистить все). Причем содержимое удалится из ячейки вместе с очисткой формата данных;

□ выполнить команду Edit (Правка) → Cut (Вырезать). Содержимое ячейки будет перенесено в буфер обмена, поэтому при необходимости мы сможем его вернуть из буфера командой Edit (Правка) → Paste (Вставить).

Вот чего нет в MS Word, так это автозаполнения! Из всех приложений MS Office с автозаполнением мы начинаем знакомиться только в MS Excel. Вы, конечно же, помните черный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки, который, при наведении на него указателя, меняет указатель мыши на черный крестик. Помните, для чего он нужен? Для автоматического копирования содержимого выделенной ячейки в смежные с ней ячейки, расположенные ниже или правее. Это автоматическое копирование и называется автозаполнением. Напомним, что черный квадратик называется маркером заполнения. Более того, помимо копирования, маркер позволяет создавать арифметические прогрессии: вычисляя шаг прогрессии по первым двум выделенным ячейкам и заполняя нужные ячейки автоматически вычисленными значениями прогрессии.

Текстовый процессор Pages позволяет работать в режиме автозаполнения. Маркером заполнения является белая точка, расположенная в привычном для нас правом нижнем углу выделенной ячейки. Его действие абсолютно аналогично маркеру в MS Excel.

□ Чтобы скопировать содержимое выделенной ячейки в смежные с ней ячейки, следует: выделить ячейку, навести указатель на маркер заполнения, указатель примет вид перекрестия, нажать кнопку мыши и, удерживая ее, протянуть мышь вниз или вправо. Содержимое будет скопировано. Причем одновременно со значениями копируется и формат данных исходной ячейки, например, если в исходной ячейке было введено число, то скопируется числовой формат.

□ Если в исходной ячейке введена дата, то при копировании каждая смежная ячейка заполняется следующей датой.

□ Если выделенная ячейка пустая, то при копировании она сотрет данные из целевых ячеек.

□ Для создания арифметических прогрессий рассмотрим пример. Если в две смежные ячейки ввести два числа, например, 1 и 4, затем выделить обе ячейки и, взявшись за маркер заполнения, протянуть указатель вниз или вправо, то смежные ячейки заполнятся значениями арифметической прогрессии с шагом 3:7, 10, 13, 16, 19, 22 и т. д.

□ Если ячейка содержит формулу, содержащую ссылки, то при копировании адрес относительной ссылки изменяется, а адрес абсолютной ссылки остается постоянным (подробнее см. далее подразд. «Использование формул в таблицах Pages»).

Чтобы назначить требуемый формат ячейке, следует выделить ее, ввести значение, применить формат. Формат будет применен, как только мы покинем ячейку и активизируем другую. Для назначения формата нескольким ячейкам одновременно следует их предварительно выделить.

В таблицах Pages используются следующие форматы данных:

□ Automatic (Автоматический) — предназначен для удаления формата из ячейки, установленного ранее;

□ Number (Числовой) — используется для хранения чисел;

□ Currency (Денежный) — используется для хранения денежных значений. К введенному числу автоматически приписывается денежная единица;

□ Percentage (Процентный) — введенное числовое значение умножается на 100 и к полученному результату приписывается знак %. Например, если в ячейку записать 0,6, то отобразится 60 %, а число 3 будет отображено как 300 %. В дополнительных настройках можно указать количество десятичных знаков, так, например, при параметре Decimals (Десятичные) равном 2, число 0,6 будет отображено как 60,00 %;

□ Date and Time (Дата и время) — предназначен для хранения значений даты и времени;

□ Fraction (Дробный) — числа отображаются в виде правильных дробей, например, 27,5 будет отображено как 27 1/2, если выбрать параметр Halves (Половины) и как 27 4/8 при установленном параметре Eights (Восьмые);

□ Scientific (Научный) — предназначен для хранения и отображения чисел в виде числа с экспонентой степени 10. Экспонента отображается в виде буквы «Е». Например, при параметре Decimals (Десятичные), равном 4, число 5 будет записано как 5,0000Е+00, число 0,0075 — как 7,5000Е-03, а число 12345 — как 1.23451-04:

□ Text (Текстовый) — предназначен для хранения текста.

Чтобы установить нужный тип данных выбранной ячейке, необходимо открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку I ® I Table (Таблица), в настройках параметра Format (Формат) из списка Cell Format (Формат ячейки) выбрать нужный формат данных (рис. 5.55).

Для преобразования текста в таблицу следует:

1. Набрать текст, используя знак конца абзаца для создания новой строки и знак табуляции для создания нового столбца.

2. Выделить текст, выполнить команду Format (Формат) → Table (Таблица) → Convert Text to Table (Преобразовать текст в таблицу). Таблица будет создана как внутристрочный объект.

Для преобразования таблицы в текст следует:

1. Выделить таблицу.

2. Выполнить команду Format (Формат) → Table (Таблица) → Convert Table to Text (Преобразовать таблицу в текст).

Мы можем организовать сортировку во всех или в нескольких ячейках столбца по возрастанию или по убыванию. При этом будут отсортированы значения в ячейках всей строки. В сортировку не входят строки заголовков. Чтобы провести «вложенную» сортировку по нескольким столбцам, следует проводить ее в несколько этапов: сначала отсортировать весь столбец таблицы, затем выделить несколько значений другого столбца и отсортировать их, затем следующие несколько значений другого столбца и т. д. (рис. 5.56).

Технология сортировки.

□ Для сортировки всех ячеек столбца следует выделить одну ячейку в необходимом столбце. Открыть окно инспектора, на вкладке Table (Таблица) перейти к настройке параметров таблицы Table и из списка Edit Rows & Columns (Редактировать строки & столбцы) выбрать одно из значений: Sort Ascending (Сортировать по возрастанию) или Sort Descending (Сортировать по убыванию) (см. рис. 5.56).

□ Для сортировки только нескольких ячеек столбца, следует перед сортировкой их предварительно выделить (см. рис. 5.56).

Ниже приведена табл. 5.3, описывающая сортировку различных типов данных по возрастанию и по убыванию.

Формула — это математическое выражение, содержащее ссылки на значения ячеек, числа, функции, соединенные знаками арифметических операций.

Например, мы можем поместить формулу в нижнюю ячейку столбца, которая содержит сумму вышестоящих ячеек. Причем при смене значений в вышестоящих ячейках значение нижней ячейки автоматически пересчитается.

Формула может содержать как знаки арифметических операций, например, сложение «+» и умножение так и функции, например, сумма «SUM» и среднее арифметическое «AVERAGE».