Читать онлайн «Самоучитель работы на Macintosh». Страница 55

Приложение Pages предлагает несколько вариантов масштаба:

□ числовое значение, например, 150 %;

□ Fit Width (По ширине страницы);

□ One Up (Одна страница);

□ Fit Page (Страница целиком);

□ Two Up (Две страницы);

□ Actual Size (масштаб 100 %).

Масштаб изменяется с помощью команды View (Вид) → Zoom (Масштаб) (рис. 5.5) или посредством выпадающего меню, расположенного в левом нижнем углу окна Pages (рис. 5.6).

5.1.2. Предварительные настройки окна Pages

Для удобства работы с текстовым документом следует выполнить предвари тельные настройки окна Pages:

1. Установить вид отображения документа.

2. Назначить на линейках необходимые единицы измерения.

3. Установить режим невидимых символов.

По умолчанию документ состоит из одной страницы без обозначений границ текста и колонтитулов. Для отображения границ используется вид разметки (страницы). При использовании данного вида отображения документа становятся видимыми: границы текста, области верхнего и нижнего колонтитулов, границы колонок. Также автоматически появляются линейки, содержащие маркеры отступов.

Для установки вида разметки страницы следует выбрать команду Show Layout (Показать разметку) из заголовка строки меню View (Вид) или из списка View (Вид), расположенного на панели инструментов в виде кнопки.

Горизонтальная линейка используется для установки маркеров табуляции, изменения величины отступов, назначения полей документа и определения ширины колонок.

Для того чтобы «вытащить» горизонтальную и вертикальную линейки, следует воспользоваться командой View (Вид) → Show Rulers (Показать линейки) или в списке кнопки View (Вид), расположенной на панели инструментов.

По умолчанию в качестве единиц измерения линеек установлены сантиметры, но со странным, на первый взгляд, интервалом в 10 делений. Чтобы назначить привычный для нас шаг в 1 см, следует снять флажок Display ruler units as percentage (Отображать единицы измерения на линейке в процентах) в окне Preferences (Настройки). Для вызова окна используйте команду Pages → Preferences… (Настройки…), не забудьте перейти на вкладку General (Основные).

Как и MS Word, редактор Pages предоставляет возможность работы в режиме невидимых символов.

Невидимые символы [6] — это символы, которые не отображаются при выводе текстового документа на печать, они видны только на экране монитора при включении соответствующего режима. Использование режима очень удобно при работе с текстом, в этом режиме отображаются специальные символы, такие как: пробел, неразрывный пробел, символ конца абзаца, принудительный разрыв строки, разрыв колонки и т. п.

Для начинающего пользователя режим невидимых символов может показаться лишним и зачастую этот режим просто отключается, дабы бесполезные значки не мешали важной работе. Но не стоит так небрежно относиться к невидимым символам! Например, при отключении режима мы не сможем ответить на перечисленные ниже вопросы.

□ Почему некоторые слова ведут себя как отдельно стоящие, а другие как «склеенные» друг с другом?

□ Как определить количество абзацев в тексте?

□ Как определить, где вставлен разрыв колонки для перехода от одной колонки к другой?

□ Почему некоторые элементы списка нумеруются, а какие-то нет?

□ Как увидеть используется ли для перехода к следующей странице многократное нажатие клавиши <Retum> или разрыв страницы?

□ Почему при увеличении размера символов вдруг увеличиваются отступы, а в начале страницы появляются лишние пустые строки?

Получается, что при отключении режима невидимых символов текст начинает вести себя не адекватно действиям его создателя, пользователь работает «вслепую».

Ниже приведена табл. 5.1 с перечнем невидимых символов, используемых в текстовом процессоре Pages.

Для установки режима невидимых символов следует выбрать команду Show Invisibles (Показать невидимые) из заголовка строки меню View (Вид) или из списка View (Вид), расположенного на панели инструментов в виде кнопки.

5.1.3. Основные правила набора текста

При работе с электронным документом помимо правил русского языка следует знать и использовать правила набора текста

□ Переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа

□ Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши <Retum>, позволяющей перейти на новую строку.

□ Пробел обязателен после знака препинания, перед знаком препинания пробел не ставится.

□ Дефис («-» короткая черточка) ставится без пробелов, например, кто-то, темно-синий, файл-сервер.

□ Тире («—» длинная черточка) ставится с пробелами до и после знака, причем перед тире следует вставлять неразрывный пробел (<Option>+<Пробел>).

□ Кавычки или скобки не отделяются пробелом от слов, заключенных в них.

□ Для ввода римских цифр используются прописные (заглавные) латинские буквы.

Неразрывный пробел препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строках. Приведем несколько примеров использования неразрывного пробела:

□ перед тире;

□ если цифра(ы) входит(ят) в название и записывается(ются) через пробел — Mac OS X 10.5;

□ между фамилией и инициалами — Иванов И. И.;

□ в названиях фирм, организаций или в аббревиатурах — СпбГУ, ИТМО;

□ между сокращениями типа т. д., т. п.

□ в датах — 1 апреля;

□ после цифрового обозначения года — 2008 г.;

□ после цифр при наличии единицы измерении — 12 см;

□ между триадами цифр в числах — 12 345 000.

Дефис вводится в текстовый документ с помощью клавиши <-> или из окна Characters (Символы) (рис. 5.7).

Для вызова окна Characters (Символы) необходимо выполнить команду Edit (Правка) → Special Characters… (Специальные символы…).

1. Из списка Вид (View) выбрать пункт Все символы (All Characters).