Читать онлайн «Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint». Страница 9

Если же вы просто щелкнете на кнопке списка, будет применен тот образец, который вы использовали последним.

А сейчас подробно объясню, как сделать многоуровневый список.

1. Нажмите кнопку Многоуровневый список 

и выберите в появившемся списке подходящий вид списка, например с циферками. Это первый уровень списка. Нажмите Enter.

1.1. Нажмите кнопку Увеличить отступ

, и абзац станет подпунктом первого пункта. Это второй уровень списка. Нажмите Enter.

1.2. Это второй подпункт первого пункта. Второй уровень. Нажмите Enter.

1.2.1. Нажмите кнопку Увеличить отступ

, абзац станет подпунктом второго пункта. Это третий уровень. Нажмите Enter.

1.2.2. Это второй подпункт второго пункта. Третий уровень. Нажмите Enter.

1.3. Нажмите кнопку Уменьшить отступ

, абзац станет вторым уровнем списка. Нажмите Enter.

2. Нажмите кнопку Уменьшить отступ

, абзац станет первым уровнем списка.

Я думаю, принцип ясен. Кнопками Увеличить отступ 

и Уменьшить отступ  вы перемещаетесь между уровнями списка.

И последнее. Если вам нужно в пункте списка начать фразу с новой строки, воспользуйтесь мягким вводом – Enter+Shift (рис. 1.38).

Стили

Внимание, умное определение! Стиль – это набор рассмотренных нами выше параметров форматирования, которые применяются единовременно к выделенному тексту.

А говоря человеческим языком, берем текст, выбираем для него шрифт, форматируем абзац, короче, делаем красиво и запоминаем все то, что мы сделали. Мало того, еще и даем этому всему название. Например, стиль Обычный – так обычно набираем текст. Стиль 

– подходит для крупных заголовков.

Стиль 

– для заголовков поменьше

Зачем создают стили? Чтобы быстрее работалось.

Например, набрали вы заголовок текста. А потом вместо того, чтобы выбирать, как именно выделить этот заголовок (изменить размер шрифта, возможно, сделать его жирным), щелкаете на кнопке Заголовок 1 в группе Стиль.

Посмотрите на вкладке Главная на группу Стили. Вы увидите там образцы стилей, щелкните на кнопке Дополнительные параметры

, список развернется во всей красе (рис. 1.39).

Если вы выделите кусок текста, а потом подведете мышку к любому стилю в списке, то Word покажет вам, как именно будет смотреться выделенный кусок в новом стиле. Но только покажет. До тех пор пока вы держите мышку на значке стиля. Уберете – все вернется на свои места.

Чтобы поменять стиль, щелкните на понравившемся вам стиле мышкой.

А если вы откроете панель Стили (нажмите для этого кнопку 

), то увидите список стилей. Подведите мышку к любому из них, и получите полную информацию о данном стиле (рис. 1.40).

Все, что вы видите, вы можете изменить.

Щелкните на стрелочке рядом со стилем в списке на рис. 1.40 и выберите команду Изменить. Откроется окно Изменение стиля (рис. 1.41).

Из того, что мы еще не рассматривали, в этом окне есть полезная строка – Стиль следующего абзаца. Как видите, для стиля Заголовок 1 стиль следующего абзаца Обычный. Значит, после того как вы набрали заголовок и нажали Enter, Word сам, автоматом перейдет на стиль Обычный для набора текста.

И последняя кнопка Изменить стили справа в группе Стили вкладки Главная на ленте. Вы можете сменить коллекцию стилей, а также изменить в них цвета и шрифты.

Но делать это совершенно не обязательно.

Редактирование

Давайте переведем взгляд на последнюю группу вкладки Главная Редактирование (рис. 1.42).

Здесь «живут» кнопки, которые помогают быстро найти в тексте нужное слово и при необходимости заменить его.

Кнопку Найти дублирует сочетание клавиш Ctrl+F (Find – искать). Эта команда позволяет найти в тексте слово, которое вы напишете в поле Найти (рис. 1.43). Вводите нужное слово. Теперь найдите кнопку Больше и щелкните на ней. Видите, окно стало больше, а кнопка превратилась в Меньше. Как вы уже, наверное, догадались, таким образом можно изменять размер окна, открывая дополнительные функции.

Где будем искать? Это нужно указать в списке Направление. Относительно того места, где сейчас находится курсор в тексте, можно искать Везде, Вперед и Назад.

Можно учитывать (если установить флажок) или не учитывать регистр (то есть какими буквами написано слово – большими или маленькими).

Например, в «Сказке», которую мы набирали в начале главы, мы ищем Везде слово «компик», не учитывая регистр. Нажимаем Найти далее, Word находит наше слово и выделяет его.

Давайте запомним очередные сочетания клавиш. Если вы сейчас закроете окно Найти и заменить (закройте!) и нажмете Ctrl+Page Up или Ctrl+Page Down, то у вас на экране будет появляться следующее или предыдущее найденное слово «компик». Заметьте, что текстовый курсор появляется именно в выделенном слове. Если вы хотите его там оставить, то нажмите любую стрелочку, управляющую курсором, – выделение снимется. Но если вы нажмете любую другую клавишу, то выделенный кусочек удалится. То есть действуют те же правила, что и при работе с выделениями. Но если даже и удалится, то это нестрашно, мы можем все вернуть (нужно воспользоваться кнопкой Отменить на панели быстрого доступа).

При нажатии кнопки Заменить (ей же соответствует сочетание клавиш Ctrl+H) откроется практически то же самое окно (рис. 1.44). Только теперь мы можем не только найти слово «компик», но и заменить его на «персональный компьютер». Пробуем!

Находим первое слово, нажимаем Заменить, Найти далее и т. д., пока не надоест или пока компьютер не выдаст сообщение, что достигнут конец документа, и не спросит, нужно ли искать сначала.