Читать онлайн «500 лучших программ для Windows». Страница 93

Плагин также автоматически разархивирует вложенные файлы к входящим сообщениям. Если пользователь получает по почте EXE-файл, то плагин поможет снизить риск запуска потенциально опасного файла (например, вируса) и запакует такие файлы в ZIP-архив.

В случае, когда по почте передаются конфиденциальные данные, плагин предусматривает возможность установки пароля на архив. Можно уверенно констатировать, что данный продукт позволяет делать с вложениями абсолютно все, что требуется пользователю.

Незарегистрированная версия плагина функциональна 30 дней.

Утилита применяется, когда необходимо экономить трафик либо если нет возможности работать с браузером и доступна только электронная почта. С помощью WebGrabber, работающей с Microsoft Outlook, можно получать различные новости и иную информацию с любого веб-адреса на свой электронный ящик. После установки программы в меню Действия появятся два пункта: Синхронизировать сайты и Настройка синхронизации, после чего пользователю не нужно будет самому посещать требуемые веб-узлы — программа будет автоматически считывать обновленную информацию и загружать в Outlook. Степень дальнейшей настройки программы полностью зависит от объемов получаемой информации. Изначально утилита содержит информацию почти о двух десятках сайтов, список которых можно дополнять вручную.

Многим наверняка знакома ситуация, когда на отправленное письмо от почтового сервера приходит ответ о невозможности отправки сообщения в связи с отсутствием адреса получателя. Используя плагин Contacts Verifier, можно отслеживать актуальность почтовых адресов в папке Контакты Microsoft Outlook. Программа позволит оперативно проверить все контакты адресной книги, указав уже не существующие электронные адреса.

Суть проверки — в имитации отправки письма на проверяемый адрес. Получая от сервера, на котором зарегистрирована почта, подтверждение или опровержение об отсутствии ящика, плагин прекращает работу с этим контактом и корректно завершает сессию. Таким образом постепенно проверяется вся адресная книга, причем происходит это абсолютно незаметно для владельца проверяемого ящика.

После завершения проверки прямо в окне программы можно удалить несуществующие адреса и внести дополнительные изменения в список существующих контактов. Работа плагина возможна при прямом подключении к Сети или через прокси-сервер. Испытательный срок полноценной работы плагина — 15 дней.

Нередко в организациях, имеющих различные адреса электронной почты для каждого отдела или структуры, корреспонденция приходит на основной адрес. Принимающий почту сотрудник перенаправляет сообщения нужному адресату (чаще всего путем пересылки письма). Однако, во-первых, таким образом увеличивается объем трафика, а во-вторых, получатель не сразу увидит реального отправителя сообщения.

Плагин Redirect for Outlook предназначен для пересылки сообщений одному либо нескольким получателям, причем именно пересылки, а не повторной отправки письма. Сотрудник отдела получит послание в его оригинальном виде, в которой оно изначально попало в корпоративный ящик. При необходимости частого перенаправления писем на один и тот же адрес его можно указать в настройках плагина, после чего он будет подставляться автоматически. Возможно также восстановление писем после пересылки и помещение оригиналов в папку Удаленные.

Незарегистрированная версия функциональна 30 дней.

Пользователь, работающий с электронной почтой, со временем сталкивается с проблемой появления дубликатов писем. Причинами могут быть подписка на одинаковые рассылки на разные почтовые ящики в различное время, копирование наиболее важных посланий, сбой при получении сообщений, вследствие чего одни и те же письма закачиваются дважды.

С помощью плагина Duplicate Email Remover можно легко найти, обработать и удалить дублирующиеся сообщения. Работает плагин в двух режимах: поиск дубликатов в одной указанной папке и поиск дубликатов, которые могут находиться в любых папках. Второй вариант предоставляет более широкие возможности поиска.

Весь процесс основан на работе мастера, в окне которого пользователю необходимо изначально указать режим поиска, после чего выбрать папки для сканирования и указать их приоритет при обработке. Это необходимо, чтобы при дальнейшем поиске плагин смог сопоставить, например, найденные дубликаты в папке Отправленные и Черновики и выбрать первую, имеющую больший приоритет для поиска, явно указывающий на наличие оригинала именно в этой папке.

Демонстрационная версия плагина работоспособна 30 дней.

С ростом популярности почтовых рассылок появилась такая их разновидность, как почтовые конференции по обсуждению каких-либо тем. Пользователи получали огромное количество полезной информации, однако были вынуждены выискивать в письмах строчки с новыми заметками из-за специфики самих писем, в большинстве своем содержащих массовые цитирования.