Читать онлайн «Управление качеством. Практикум». Страница 34

В таблицах числа разбивают пробелами на цифровые группы так же, как в тексте, например: 57 341. Точку в пробеле чисел, разделенных на группы, ставить запрещается.

Текст в графе начинается с прописной буквы. Если ведущее слово – существительное, оно ставится, как правило, в именительном падеже единственного или множественного числа (число – по смыслу). Точка в конце текста не ставится.

Если в строки входят двух–или многострочные текстовые или иные элементы, то такие строки ровняют по верхней строке заголовка боковика. При этом достаточно одной строки с двух–или многострочным элементом, чтобы для единообразия и все остальные строки таблицы ровнять по той же строке боковика. При таком оформлении строка чисел (текста) оказывается против номера, по которому может вестись розыск строки.

Если в соседних строках графы текст повторяется, то он заменяется сначала выражением «То же», которое при дальнейшем повторении текста заменяется кавычками (допускается одной парой).

Не допускается замена кавычками цифр и знаков.

1.4 Примечания к таблице

Примечания к таблице выделяются в отдельную графу «Примечания», если в них нуждается большая часть строк, т.е. при условии заполнения данными значительной части графы.

Примечания к таблице оформляются, как и примечания к тексту, если они:

– относятся лишь к незначительной части строк;

– комментируют, поясняют, дополняют то или иное место таблицы, отдельные числа или текстовые элементы;

– велики по объему.

Такие примечания помещаются не внизу страницы, а непосредственно под таблицей. С таблицей их обычно связывают при помощи знаков сноски – порядковых номеров (арабских цифр) или звездочек.

2 Требования к изложению в стандарте таблиц по ГОСТ 1.5

2.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей (параметров, размеров и т.п.).

Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому–либо признаку (например, физико–химические показатели), а каждый из показателей может иметь два (или более) значения.

В таблице наряду с показателями могут быть приведены ссылки на подразделы или пункты данного стандарта и/или межгосударственные и государственные стандарты Российской Федерации, которые устанавливают требования к методам контроля этих показателей. В последнем случае допускается не приводить повторно данные ссылки в разделе стандарта, в котором установлены требования к методам контроля.

2.2 Таблицы оформляют в соответствии с рисунком К.1. При издании и при подготовке проекта стандарта головку

таблицы отделяют от остальной части таблицы двойной линией. Слева над таблицей размещают слово «Таблица», выделенное разрядкой. После него приводят номер таблицы, присваиваемый в соответствии с 2.3. При этом точку после номера таблицы не ставят.

При необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире. При этом точку после наименования таблицы не ставят.

Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

2.3 Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего стандарта, за исключением таблиц приложений.

Рисунок К.1 – Пример оформления и наименования элементов таблицы

Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Если в стандарте одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1» или, например, «Таблица В.1» (если таблица приведена в приложении В).

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы стандарта приводят ссылки в тексте стандарта или в приложении (если таблица приведена в приложении), при этом пишут слово «Таблица», а затем указывают ее номер.

2.4 Заголовки граф (колонок) и строк таблицы приводят, начиная с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

При приведении заголовка боковика или заголовка (подзаголовков) других граф не допускается разделение граф в головке таблицы диагональными линиями.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается располагать заголовки граф перпендикулярно к строкам таблицы.

2.5 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении стандарта.

Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа (лежа).

2. 6 Если таблица выходит за формат страницы, то ее делят на части, помещая одну часть под другой, рядом или на следующей странице (страницах).

2.6.1 При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят выделенные курсивом слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком К.2.

2.6.2 Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят, за исключением линий, несущих смысловое значение (см. 2.21).

2.6.3 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя их друг от друга двойной линией. При этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком К.3.

2.7 Графу «Номер по порядку» в таблицу не допускается включать.

При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком К.4. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок продукции порядковые номера не проставляют.

Рисунок К.2 – Пример оформления таблицы при делении ее на части

Примечание —Содержание таблиц, показанных на рисунках К.2–К18, является условным, приведенным только для иллюстрации соответствующих требований настоящего стандарта.

Рисунок К.3 – Пример оформления таблицы с небольшим количеством граф и делением ее на части

2.8 Обозначение единицы величины, общее для всех данных в строке или графе, указывают после наименования соответствующего показателя (см. рисунки К.4 и К.5).

Рисунок К.4 – Пример оформления таблицы с нумерацией включенных в нее показателей

Рисунок К.5 – Пример оформления таблицы с единицей величины, имеющей обозначение, общее для всех данных в строке или графе

2.9 Если необходимо привести числовые значения одного показателя в разных единицах величины, то их размещают в отдельных графах (строках). При этом в подзаголовках каждой из этих граф приводят обозначения данной единицы величины в соответствии с рисунком К.6.

Рисунок К.6 – Пример оформления таблицы с числовым значением одного показателя в разных единицах величины в отдельных графах

Допускается приводить числовые значения одного показателя в разных единицах величины в одной графе, помещая значения, выраженные в одной из этих единиц, в скобки, в соответствии с рисунком К.7.

Рисунок К.7 – Пример оформления таблицы с числовым значением одного показателя в разных единицах величины в одной графе

2.10 Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а после каждого числового значения (как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки, так и при их отсутствии), в соответствии с рисунком К.8.

Рисунок К.8 – Пример оформления таблицы с обозначением единиц плоского угла

2.11 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, имеют одну и ту же единицу измерения, то ее приводят (начиная с предлога "в") над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с рисунком К.2.