Читать онлайн «Windows Vista». Страница 13

Рис. 3.9. Разложение объектов по стопкам по признаку «Тип»

Со стопками можно работать так же, как с обычными папками: открывать их двойным щелчком кнопки мыши, возвращаться к списку стопок с помощью кнопки Назад, переходить к другой стопке, используя адресную строку.

Объекты раскладываются по стопкам при участии механизма поиска, поэтому, когда вы работаете с неиндексированной папкой, в верхней части окна появляется всплывающее сообщение о том, что поиск может занять определенное время. Щелкните на нем кнопкой мыши и выполните команду Добавить в индекс, чтобы проиндексировать папку. Для выхода из режима разложения по стопкам нажмите кнопку Назад.

В процессе работы в компьютере накапливается большое количество файлов, и зачастую сориентироваться в них самостоятельно и найти нужный оказывается затруднительно. В этом случае вам на помощь придет система поиска. В Windows Vista она была значительно усовершенствована. Отныне, чтобы найти файл, не нужно открывать специальную панель в Проводнике, достаточно обратиться к строке поиска, которая находится в верхней части окна. Благодаря системе индексирования поиск в индексированных папках осуществляется очень быстро: отбор файлов начинается уже при вводе первых символов поискового запроса. Возможность сохранения поискового запроса избавит вас от необходимости вводить критерии отбора при попытке найти нужные файлы.

Важнейшие принципы работы с поисковой системой демонстрируются в видеоролике «Урок 3.4. Поиск файлов и папок».

Прежде чем начать разговор о системе поиска, дадим определения системе индексирования и индексированным папкам.

Система индексирования – это специальная служба, которая занимается сбором сведений о файлах и сохраняет информацию в специальной базе – индексе, которая расположена в папке C:\ProgramData\Microsoft. Если информация о файлах была добавлена в индекс, папка, в которой они хранятся, становится индексированной. По умолчанию проиндексированными являются только личные папки пользователя, однако вы можете самостоятельно добавить в индекс любую папку. О том, как это сделать, будет рассказано ниже.

В индекс добавляется информация не только об именах файлов, но также и о дополнительных сведениях. Содержимое текстовых файлов добавляется в индекс полностью, что позволяет искать внутри файлов. При поиске в индексированных папках просматриваются все перечисленные параметры, поскольку поиск ведется не по всему компьютеру, а в индексе, что значительно ускоряет процесс. При поиске в неиндексированных папках системе приходится просматривать все их содержимое, что отнимает немало времени. В этом случае она ограничивается лишь просмотром имен, типов, размеров и даты последних изменений файлов.

Пользоваться строкой поиска очень просто: откройте папку, в которой нужно найти файл, и наберите в строке поиска имя файла. Уже после ввода первых символов имени начнется фильтрация содержимого папки и в области просмотра отобразятся объекты, удовлетворяющие запросу.

Как говорилось выше, когда поиск выполняется в индексированной папке, система просматривает все свойства файлов, а также содержимое текстовых файлов. Таким образом, если вы ввели в строке поиска запрос Статья, будут найдены файлы, которые содержат слово «статья» в заголовке, ключевых словах, комментариях, списке авторов и других свойствах, а также в тексте (рис. 3.10). В неиндексированной папке будут отобраны только файлы, имеющие слово «статья» в заголовке. Кроме того, вы увидите всплывающее сообщение о том, что поиск может быть медленным, и предложение добавить папку в индекс.

Рис. 3.10. Результат поиска файлов в папке Документы

Если необходимо найти файл, содержащий указанное слово только в одном из свойств, наберите в строке поиска название свойства и через двоеточие поисковое слово. Например, для отбора всех файлов, автором которых является Дмитрий, введите Автор:Дмитрий. Чтобы найти файлы по дате изменения, наберите, например, Изменен:30.07.2007. В одном запросе можно сочетать два условия, например имя файла и его автора. Так, если вам нужно найти все файлы, созданные Дмитрием, в имени которых содержится слово «глава», введите в строку поиска следующее: Имя:Глава Автор:Дмитрий.

При составлении поисковых запросов вы можете пользоваться логическими операторами для уточнения условий поиска. Рассмотрим их на конкретных примерах.

AND – объединяет два обязательных слова в запросе. Например, если нужно найти файлы, содержащие слова «отпуск» и «море» в любых позициях, наберите в строке поиска Отпуск AND Море.

OR – объединяет два слова в запросе, которые могут встречаться по отдельности. Если нужно найти файлы, в которых встречается либо слово «отпуск», либо слово «море» или и то и другое слово, наберите в строке поиска Отпуск OR Море.

NOT – оператор отрицания. Используйте его, когда нужно найти файлы, НЕ содержащие указанное слово. Например, для отбора файлов со словом «отпуск», но в которых отсутствует слово «море», введите запрос Отпуск NOT Море.

Для поиска по точному совпадению с введенной фразой используйте кавычки, например, "Отпуск на море".

При отборе файлов по числовым характеристикам вы можете пользоваться операторами > и <. Например, если нужно найти файлы размером меньше чем 1 Мбайт, наберите в строке поиска размер:<1 МБ (система распознает также единицы Кбайт и Гбайт). При поиске файлов, которые изменены после определенной даты (к примеру, 2 августа 2007 года), введите следующий запрос: дата:>02/08/07.

Вы можете совмещать в запросе название свойства и логический оператор. Например, для поиска документов, содержащих в имени слово «статья», автором которых не является Дмитрий, наберите следующее: Имя: Статья Автор: NOT Дмитрий.

Если вы точно не помните имя файла, воспользуйтесь подстановочными символами ? и * для создания запроса. Знак вопроса служит для замены одного знака, звездочка – любого количества символов.

Каждый раз, выполнив процедуру поиска, система предлагает провести расширенный поиск в случае, если требуемый результат не был достигнут. Чтобы визуализировать панель расширенного поиска (рис. 3.11), перейдите по ссылке Расширенный поиск, которая расположена внизу под результатами поиска. Окно расширенного поиска также можно открыть, выполнив команду Пуск → Поиск и нажав кнопку Показать дополнительные фильтры.

Рис. 3.11. Панель расширенного поиска

На панели расширенного поиска вы можете указать, какой тип файлов должен быть найден: Все, Эл. почта, Документ, Изображение, Музыка, Другое. Для этого следует нажать соответствующую кнопку в разделе Показать только.

В раскрывающемся списке Папка укажите место поиска. Это очень важно, когда вы не помните, в какой папке находится файл. Помимо выбора индексированных мест и локальных дисков, у вас есть возможность указать папки для поиска. Для этого выберите в списке пункт Выбрать места для поиска и в открывшемся окне установите флажки возле нужных папок.

В раскрывающихся списках ниже, а также в текстовых полях справа вы можете задать дополнительные свойства файла, если они вам известны. В поле Имя можно ввести как имя целиком, так и его часть, используя подстановочные символы ? и *, если вы не помните точное имя объекта.

Чтобы начать поиск, нажмите кнопку Найти. Помните о том, что поиск в неиндексированных местах может занять значительное количество времени. Если вы захотите досрочно прервать процесс поиска, нажмите кнопку с красным крестиком в правой части адресной строки.

Если вам часто приходится выполнять поиск по определенному набору параметров, имеет смысл сохранить этот набор, чтобы при необходимости быстро обратиться к нему, а не вводить запрос каждый раз.

Чтобы сохранить запрос, выполните поиск по нужным параметрам, нажмите на панели инструментов кнопку Сохранить условия поиска, в открывшемся окне наберите имя поискового запроса и нажмите кнопку Сохранить. По умолчанию все запросы сохраняются в папке Поиски, которая находится в личной папке пользователя. В следующий раз, чтобы обратиться к сохраненному запросу, зайдите в папку Поиски и дважды щелкните кнопкой мыши на папке поиска с заданным именем.

Параметры поиска, принятые в системе по умолчанию, позволяют находить файлы точно и быстро. Однако при необходимости вы можете изменить некоторые параметры системы поиска, сместив баланс «глубина – точность – быстрота поиска» в одну или другую сторону.

Чтобы открыть вкладку настройки параметров поиска, нажмите на панели инструментов Проводника кнопку Упорядочить, выполните команду Свойства папок и поиска и перейдите на вкладку Поиск (рис. 3.12).