Читать онлайн «Полное руководство по Microsoft Windows XP». Страница 29

Windows XP также содержит новую вкладку Время Интернета (Internet). При необходимости автоматически синхронизировать системные часы установите флажок Выполнить синхронизацию с сервером времени в Интернете (Automatically Synchronize with an Internet Time Server). Операционная система Windows взаимодействует по умолчанию с несколькими серверами синхронизации времени, однако вы вправе самостоятельно задать тип сервера. Указанный сервер синхронизации должен обеспечивать возможность работы с протоколом SNTP (Simple Network Time Protocol – простой сетевой протокол синхронизации). Коммерческим фирмам, использующим удаленное подключение к Internet, приходится автоматически синхронизировать свой сервер с Internet, после чего могут активизироваться другие способы синхронизации рабочих станций и других серверов, учитывающие режим работы сервера синхронизации.

Объекты Рабочего стола

Операционная система Windows XP предоставляет возможность максимально эффективно использовать Рабочий стол. Но, во-первых, для этого вы должны научиться взаимодействовать с объектами Рабочего стола и эффективно применять те программные инструменты, которые предназначены для создания объектов и изменения их параметров.

Во-вторых, необходимо хорошо освоить технику манипулирования объектами. Начните с изучения способов перемещения объектов (не следует забывать о том, что к объектам относятся любые компоненты, которые можно копировать, помещать в буфер обмена и вставлять из буфера в нужное место). Так, объекты Рабочего стола допустимо перемещать по экрану точно так же, как и в реальном мире.

В-третьих, нужно научиться упорядочивать свои объекты, поскольку это заметно облегчает их поиск, манипулирование данными, а также защиту данных. Правильная организация данных на первом этапе работы, несомненно, принесет вам весомые дивиденды в дальнейшем.

Создание новых объектов

Одной из первоочередных задач, стоящих перед пользователем, является освоение приемов создания новых объектов, которые поначалу являются пустыми контейнерами, не содержащими никаких данных. Рабочий стол, программа Проводник и большая часть папок Windows XP используют опцию Создать (New) в контекстном меню. Эта опция позволяет выводить перечень типов файлов, которые могут автоматически создаваться операционной системой. Данный перечень может изменяться в зависимости от типа установленных приложений и параметров системы.

Обратиться к контекстному меню Рабочего стола можно, если щелкнуть по его свободной области правой кнопкой мыши. При этом следует помнить о том, что одним из пунктов выпадающего меню в результате активизации опции Создать будет пункт Папку (Folder), причем папку, созданную подобным образом, легко разместить внутри другого объекта, используемого для хранения данных (например, в другой папке, вложенной в исходную). Подобные папки позволяют правильно и эффективно организовывать хранение данных в системе.

Манипулирование объектами

Многие пользователи прибегают к помощи операций для работы с буфером обмена: в текстовом редакторе Word вырезать фрагмент текста из одного документа в буфер, а затем извлечь его из буфера и вставить, например, в другой документ того же редактора. Вы просто вырезаете данные из одного документа на временное хранение в буфер обмена и помещаете в нужное место в этом или в любом другом документе. Windows XP поддерживает операции вырезания и вставки для объектов. Для перемещения файла выделите его и воспользуйтесь последовательно командами Вырезать (Cut) и Вставить (Paste) меню Правка (Edit) в программе Проводник. Данный подход весьма эффективен, поскольку он предусматривает помещение выделенного файла на временное хранение в буфер обмена, то есть с помощью команды Вставить вы можете создавать в нужном месте любое число его копий.

Windows XP также позволяет копировать объекты (поскольку все, что допустимо вырезать в буфер обмена, допустимо и скопировать). Возможность копирования объектов означает, что исходный объект останется неизменным, тогда как его копии разрешается изменять. Копии объекта запоминаются в буфере, их можно размещать в самых разных местах.

Нетрудно также добавить один файл к другому. При попытке выполнить подобную операцию Windows XP создает копию файла с другим именем (префиксом Копия (Cору) или цифровым постфиксом, обозначающим номер копии). Разрешается выводить копию файла на экран монитора или помещать ее в соответствующую папку Если вы освоите традиционный подход к перемещению объектов в Windows XP, у вас никогда не возникнет проблем при работе с ней.

Большинство пользователей полагает, что операции вырезания, копирования и вставки не представляют никакого труда, однако программа Проводник не обеспечивает выполнение этих операций (в режиме по умолчанию) для панели инструментов Обычные кнопки (Standard Buttons), и вам придется самостоятельно добавить сюда соответствующие кнопки. Щелкните правой кнопкой мыши по панели инструментов Обычные кнопки и в контекстном меню выберите пункт Настройка (Customize). В открывшемся диалоговом окне Настройка панели инструментов (Customize Toolbar) выберите нужные кнопки, например Копировать (Copy), Вырезать (Cut) или Вставить (Paste), из имеющихся в левой части окна и с помощью кнопки Добавить (Add) переместите на панель инструментов – рис. 3.16.

Рисунок 3.16. Диалоговое окно Настройка панели инструментов позволяет добавлять кнопки Вырезать, Копировать и Вставить на панель инструментов Обычные кнопки

Специалисты Microsoft предусмотрели наличие следующих четырех кнопок управления объектами на панели инструментов Обычные кнопки:

• кнопка Переместить в (Move To). Выделите один или несколько объектов, а затем нажмите эту кнопку. Откроется диалоговое окно Перемещение элементов (Move Items), содержащее иерархическую структуру системных папок. Выберите из перечня необходимую папку и нажмите кнопку Переместить в, в результате чего будет изменено местоположение соответствующего файла;

• кнопка Копировать в (Сору То). Эта кнопка используется так же, как и предыдущая, но программа Проводник скопирует файл вместо его перемещения: исходный файл останется неизменным, а в новом месте появится его копия;

• кнопка Удалить (Delete). Названная кнопка помогает переносить выделенные файлы в Корзину. При этом Проводник реально не удаляет файлы, а хранит их до окончательного удаления. Вы можете восстановить файлы, присутствующие в Корзине (пока она не переполнится), или воспользоваться комбинацией клавиш Shift+Delete для окончательного удаления файла без переноса в Корзину;

• кнопка Отменить (Undo). Данная кнопка отменяет предшествующую операцию. Так, например, если вы создали копию файла и нажали эту кнопку, Проводник удалит копию файла. При отмене операции удаления файл возвратится в исходный каталог. Однако использовать эту кнопку после окончательного удаления файла, например с помощью комбинации клавиш Shift+Delete, нельзя.

Одна из проблем, связанная с применением в контекстном меню на Рабочем столе опции Создать, состоит в обеспечении создания объектов заданного типа. Например, при использовании графических приложений, скажем программы Paint Shop Pro, предварительно установленной на компьютере пользователя, указанная опция скорее позволит создать новое изображение в формате ВМР, а не новый файл в формате TIF. Несмотря на тот факт, что программа Paint Shop Pro позволяет работать с файлами обоих типов, по умолчанию будут создаваться только файлы определенного формата.

Некоторые приложения позволяют обходить эту проблему путем выбора требуемого расширения при выполнении команды Создать. Так, например, если вы создаете новый объект Документ Microsoft Word (Word for Windows) с помощью контекстного меню, откроется новый документ, выполненный на основе шаблона Обычный (Normal). Если же вы хотите создать новый документ на основе шаблона, например, почтового письма, то для обращения к подобному документу нет быстрого способа при выполнении команд контекстного меню Создать → Документ Microsoft Word (New → Microsoft Word Document). В этом случае выберите пункт Другие документы Office (Other Office Documents). В результате отобразится диалоговое окно, которое содержит на вкладках все шаблоны, используемые в пакете Microsoft Office.

К сожалению, офисный пакет Microsoft Office является практически единственным, позволяющим обойти проблему создания по умолчанию нового документа, поэтому вам придется поискать иные подходы для ее решения. Я создаю папку Templates (Шаблоны) на Рабочем столе. Так, при написании большого числа писем одного и того же формата можно воспользоваться текстовым процессором Word для создания документа, содержащего все необходимые компоненты. Копия шаблона письма помещается в папку Templates, а каждый раз при желании написать письмо достаточно нажать кнопку для соответствующего шаблона папки Templates и перенести его в нужное место, например в папку проекта. При появлении контекстного меню следует воспользоваться опцией Копировать для создания рабочей копии шаблона.