Читать онлайн «Самоучитель современного пользователя ПК». Страница 93

Рис. 11.9. Вкладки с настройками "почтальона Печкина" (OE)

Во вкладке Серверы можно изменить адреса серверов входящей и исходящей почты или имя пользователя, а также, указав Запомнить пароль, отменить пароль перед началом работы.

По умолчанию Outlook Express использует сценарии и параметры подключения Internet Explorer. Для выбранной учетной записи можно изменить эти настройки соединения. Для этого во вкладке Подключение отметьте Подключаться, используя и выберите в списке один из вариантов подключения. Щелчок на кнопке Добавить открывает окно Мастер новых подключений, описанное ранее.

Теперь можно запустить почтовый клиент любым удобным для вас способом. При первом запуске неизбежна настройка учетной записи — хотя бы одной. Для этого в меню Сервис выберите команду Учетные записи. В открывшемся окне (Учетные записи в Интернете) щелкните на кнопке Добавить. После чего заполните необходимые поля в шести последовательных окнах Мастера подключения к Интернету. Подзаголовки в этих окнах предельно информативны (Введите имя, Адрес электронной почты, Серверы электронной почты, Имя для входа и Пароль), поэтому на основании информации от вашего провайдера или почтового сервиса вы без труда их заполните.

После окончательной настройки учетных записей рекомендуется просмотреть их настройки. Если вы часто используете бесплатные почтовые серверы и часто пользуетесь Web-интерфейсом таких серверов, то рекомендую на вкладке Дополнительно в поле Доставка (см. рис. 11.9), отметить необходимость оставлять копии сообщений на сервере. В противном случае Outlook Express просто считает почту с сервера и удалит с него полученные сообщения. Что будет довольно плохо, потому что, решив воспользоваться Web-интерфейсом, вы обнаружите совершенно пустой почтовый ящик. Итак, теперь рассмотрим главное окно OE, показанное на рис. 11.10.

Рис. 11.10. Главное окно почтового клиента Outlook Express

Как видите, в верхней части окна расположена строка меню и панель инструментов. В левой части окна — структура папок от Outlook Express: Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные, Черновики; в левой части окна — область просмотра активного сообщения.

Щелкните на кнопке Доставить почту (или в меню Сервис выберите команду Доставить почту), чтобы получить сообщения. По умолчанию они помещаются в папку Входящие. Щелкните на папке Входящие — справа отобразится список полученных писем. Щелкните на письме — и вы сможете прочесть его в области просмотра сообщений. Если к письму прикреплен файл (возле значка конверта есть значок скрепки), щелкните на скрепке, чтобы отрыть прикрепленный файл. При этом удобно организовать сортировку писем по папкам, которые вы создадите. Для этого достаточно воспользоваться командой меню Сервис→Правила для сообщений…

Чтобы отправить электронное сообщение, щелкните на кнопке Создать сообщение (или в меню Сообщение выберите команду Создать), после чего откроется одноименное окно (рис. 11.11). В поле Кому введите электронный адрес получателя вашего письма. В поле Копия (необязательное для заполнения) введите адрес получателя копии сообщения. Поле Тема предназначено для резюме вашего сообщения. В нижнюю область вводится собственно текст письма, его также можно скопировать из другого документа или вставить текст целиком (меню Вставка, команда Текст из файла). Хотя в последнем случае разумно пользоваться прикреплением. Для этого щелкните на кнопке Вложить с изображением скрепки, выберите нужный файл (или используйте меню Вставка, команда Вложение файла). Сейчас ваше сообщение находится в папке Исходящие. Инициируйте его отправку щелчком на кнопке Отправить. После отправки сообщение переместится в папку Отправленные. Эту папку рекомендуется иногда очищать или настроить для нее Сортировщик писем.

Рис. 11.11. Окно создания сообщения Outlook Express

Если за одним компьютером может работать несколько пользователей, необходимо настроить Удостоверения из меню Файл. При этом вы будете обладать своей учетной записью на этом компьютере и паролем. Никто не сможет прочитать вашу почту, кроме вас. По окончании сеанса работы с почтой выполните Файл→Управление удостоверениями→Выход из системы.

В левом нижнем углу есть панель Контакты. Ее отображение можно отключить, но если вы общаетесь с широким кругом людей, то этот сервис вам пригодится. Тогда не придется сидеть и мучительно долго вспоминать электронный адрес человека — достаточно лишь щелкнуть правой кнопкой на его записи и выбрать команду Отправить сообщение.

Можно долго спорить о том, какая программа лучше, но, как показывает опыт, самое оптимальное количество функций и возможностей собрано в одной из распространенных — The Bat!

Прежде чем приступить к работе с программой, ее потребуется установить. Установка программы проста до неприличия. Вам нужно согласиться с правилами лицензии и указать папку, в которую инсталлятору следует скопировать программные файлы.

Программа имеет демонстрационный период в 30 дней, после которого, написав письмо создателям, вы получите еще 10 дней, но все равно вам придется зарегистрировать программу (т. е. купить). При отказе приобрести The Bat! после демонстрационного периода, вы не сможете восстановить полученную этой программой почту. Простейший выход — регистрация программы.

А раз уж программа зарегистрирована и установлена, то осталось ее только настроить и с огромным удовольствием работать.

После первого запуска программа потребует от вас пояснений по поводу подключения к Интернет. В зависимости от вашего типа соединения установите селектор.

В следующем окне вам следует указать, где программа должна хранить папки с вашими полученными и отправленными сообщениями. По умолчанию указана папка С:\Program Files\The Bat!\MAIL\ (рис. 11.12). Можете оставить ее без изменений, но лучше всего указать путь к папке Мои документы и перенести в нее папку MAIL. Заодно укажите программе, где ей создавать свои ярлыки. Обязательно создайте ярлык на панели Быстрого запуска — удобный вариант.

Далее от программы последует предложение указать ей существующий профиль или же создать новый. Скорее всего, у вас нет готового, поэтому рассмотрим Создание нового профиля.

Для начала программа попросит указать Название ящика, придумайте что-нибудь простенькое. Можете указать расположение почтового ящика на диске, выполнив щелчок на кнопке Обзор. Щелчок на кнопке Далее откроет окно, в котором потребуется ввести конкретные параметры.

Рис. 11.12. Первые шаги настройки программы: Режим подключения и Выбор директорий

Задайте Имя и фамилию (рис. 11.13), дабы ваши оппоненты знали, с кем ведется переписка. Адрес e-mail используется для информирования о вашем основном электронном адресе. Указывать или нет Организацию — дело ваше. Смело щелкайте Далее. Открывшееся окно запросит у вас информацию о Протоколе, используемом для доступа к почте на сервере. Программа предлагает на выбор POP3 и IMAP. Первый более распространен, но и о втором забывать не стоит.

Рис. 11.13.Ввод данных о пользователе и определение протоколов доступа

Преимущества: все сообщения загружаются на локальный компьютер одновременно; таким образом, упрощается чтение сообщений в автономном режиме. При этом сообщения можно оставить на сервере. В настоящее время большинство поставщиков услуг Интернет поддерживают протокол POP3. Недостатки: необходимо синхронизировать локальную папку Входящие с почтовым ящиком на сервере. Это может привести к тому, что при. каждом подключении к серверу в папку Входящие каждый раз будут загружаться одни и те же сообщения. При использовании нескольких компьютеров сообщения могут находиться на одном из них, но не на всех одновременно. При низкой скорости передачи данных протокол POP3 работает медленнее, чем IMAP. Кроме того, вы не всегда можете получить доступ ко всем почтовым папкам из нескольких мест.

Преимущества: сообщения и все изменения в них остаются на сервере, что позволяет сэкономить пространство на локальном диске. Кроме того, ваш почтовый ящик постоянно обновляется, и вы можете получать почту из нескольких мест. Производительность при работе с модемом повышается, так как сначала загружаются только заголовки сообщений, и вы можете синхронизировать необходимые папки для использования в автономном режиме. Недостатки: не все поставщики услуг Интернет поддерживают протокол MAP.