Читать онлайн «Самоучитель современного пользователя ПК». Страница 46

Создать папку несложно: щелкните правой кнопкой мыши в любом свободном месте рабочего стола иди дискового пространства в раскрытом окне, и в появившемся контекстном меню выберите Создать→Папку (рис. 5.52).

Создавать новые папки можно почти повсюду. Щелкните правой кнопкой мыши (например, в другой папке), и если открывшееся меню (см. рис. 5.52) содержит команду Создать, переместите на нее указатель мыши, а после появления всплывающего подменю выберите команду Папку.

Рис. 5.52. И создал Пользователь папку, и забыл дать ей «нормальное» имя…

Созданная папка по умолчанию получает имя Новая папка.

Это имя сразу же при создании папки выделено (т. е. доступно для редактирования), поэтому можете ввести любое другое подходящее имя. Переименовать папку так же легко, как и создать новую. Щелкните правой кнопкой на папке (или на ее имени), и в открывшемся контекстном меню выберите команду Переименовать. Введите желаемое имя. Учтите, что точно таким же способом можно переименовать и файлы.

С организационной точки зрения применение папок является одним из эффективных способов упорядочивания информации и структурирования работ. Рассматривая папку, как набор данных и программ, следует помнить, что очень часто все файлы, порождаемые определенной программой, должны находиться в той же папке, что и сама программа. Конечно, дело не всегда обстоит именно так, но в большинстве случаев это утверждение справедливо.

Хотя папка может содержать различные объекты, способ их графического отображения, реализованный в Windows, позволяет обращаться с ними так же легко, как если бы вы работали с обычной папкой. Достаточно дважды щелкнуть на папке (или один раз — в зависимости от настроек системы), и она раскроется в окно: теперь вы получаете доступ к ее содержимому — файлам, папкам и прочим объектам. Чтобы добавить новые объекты в выбранную папку, достаточно перетащить их мышью либо на ее значок, либо в раскрытое окно папки. Чтобы переместить саму папку, перетащите ее значок в новое место, например, в другую папку, на локальное или сетевое устройство.

И все-таки, для нормальной работы с папками следует уметь пользоваться основными средствами управления. Сейчас мы на примере ознакомимся с основными элементами управления папками и их содержимым (см. рис. 5.52).

В верхней части окна папки находится строка меню. Щелчок на любой из этих команд меню открывает соответствующее подменю, содержащее, в свою очередь, другие команды и, возможно, другие подменю. Такая «вложенная» (или рекурсивная) структура стала привычной для большинства программ (см. рис. 5.53), причем предназначенных не только для работы в Windows.

Рис. 5.53. У каждого из нас — своя Музыка, но ключ для управления один

Практически все команды в этом меню интуитивно понятны (рис. 5.54). Выбрав команду Создать, вы получите доступ к подменю, позволяющему создавать папки, ярлыки, файлы. Если перед обращением к меню Файл будет выделен в папке какой-либо объект, то появившаяся панель будет несколько разнообразнее.

Рис. 5.54. Стандартный набор команд меню Файл без выделения объекта и с выделением

Это меню предназначено для выполнения различного рода «хирургических» операций (см. рис. рядом). Его команды неактивны до тех пор, пока не будет выделен хотя бы один объект, находящийся внутри окна. Особых пояснений они также не требуют. Просто необходимо помнить, что это меню предназначено исключительно для работы с объектами.

Кроме того, выбранный объект можно запросто Копировать в папку или Переместить в папку. После выполнения одной из этих команд открывается окно, в котором вы должны указать папку-получатель.

Чем проще воспринимать информацию визуально, тем проще с ней работать. Меню Вид — это достаточно «перегруженное» средство управления. После щелчка на этой команде на экране появляется ниспадающее меню, содержащее множество ранее неизвестных пользователю команд с оригинальными функциями.

Команда Панели инструментов позволяет включить или отключить отображение панелей инструментов, изменить вид панели инструментов, добавив (или убрав) определенные средства управления.

Панель инструментов в рассматриваемой папке является стандартной: такого рода панель можно встретить во многих прикладных программах Windows. Следует напомнить, что начинались они с фиксированного набора команд; теперь же панели инструментов можно дополнить, удалить или перестроить.

По умолчанию Панель Адреса и Панель Инструментов расположены ниже панели меню. Панель Адреса состоит из одиночного окна. Она представляет собой ниспадающий список, позволяющий просмотреть содержимое папок вашего компьютера, локальной сети или Интернет. Вы также можете набрать требуемый адрес непосредственно в строке. Разрешается использовать любые допустимые адреса, начиная от адреса с: \ для корневого каталога диска С: вашего компьютера и заканчивая сетевым адресом наподобие \\print\data1 для вашей локальной (офисной или домашней) сети или Интернет.

Панель инструментов предоставит вам основные функции для текущего открытого окна. Рассмотрим кнопки Стандартной панели слева направо.

Они позволяют выполнять следующие операции.

• Назад — позволяет переместиться назад к просматривавшемуся ранее в этом окне объекту; пошагово можно переместиться к самому начальному отображению окна. Для ускорения перемещений существует список предварительно просмотренных объектов. Он появляется после щелчка на кнопке ▼, находящейся рядом с кнопкой Назад.

• Вперед — кнопка, позволяющая совершить перемещение вперед после возврата с использованием кнопки Назад. Для ускорения процедуры можно использовать стрелку ▼, находящуюся рядом с кнопкой Вперед (выбор из списка просмотренных объектов).

• Вверх — перемещение на один уровень вверх, с учетом того, что все объекты размещены на жестком диске компьютера иерархически.

• О кнопке Поиск нет смысла говорить повторно, потому что она открывает уже знакомое вам окно, в котором можно отыскать все или почти все по заданным критериям и параметрам.

• Папки — открывает в левой части окна одноименную панель, после чего окно принимает вид Проводника. Такую структуру можно использовать для перемещения или копирования файлов, хотя проще эти операции выполнять в файловых менеджерах (см. гл.13).

• Вид — позволяет циклически изменять режим отображения содержимого папки: крупные значки, мелкие значки, список, таблица. Помимо циклического изменения, можно щелкнуть на стрелке справа от кнопки и в появившемся меню выбрать желаемый вид.

Хотя особо настраивать ничего и не надо. Все кнопки, которых будет не хватать пользователям предыдущих операционных систем; аккуратненько переместились в левую часть окна. Именно там, в области Задачи для файлов и папок расположились кнопки, количество и функции которых изменяются в зависимости от выделенного в окне объекта.

Собственно, вместе с перемещением ряда кнопок исчезла и кнопка Свойства, поскольку вся информация о выделенном объекте теперь отображается в области Подробно, расположенной в левой части под панелью Другие места. Если что-нибудь из вышеназванного «потерялось», то просто разверните соответствующую область, выполнив щелчок на двойной стрелке в правой части заголовка свитка.

Рассмотрим кнопки по порядку споправкой на то, что их количество и последовательность может незначительно меняться. Все операции стоит рассматривать по отношению к выделенному файлу, но все то же самое, за редким исключением, справедливо и для папок.

• Переименовать файл (папку) — функция, которая позволяет изменить имя выбранного файла (папки).

• Переместить файл (папку) — для удаления объекта (объектов) из текущего местоположения с его перемещением на новое место «жительства». После щелчка открывается окно Перемещение элементов, в котором вы должны указать папку-получатель.

• Копировать файл (папку) — ссылка, при помощи которой можно создать копию выбранного объекта с указанием в окне Копирование элементов папки-получателя.