Роман Клименко - Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

Читать онлайн «Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно». Страница 51

Автор Роман Клименко

○ Поиск локальных файлов при помощи окна браузера и установленной локальной поисковой машины (рис. 5.11, вверху). Использование данного метода подобно применению поисковой системы Google при поиске в Интернете. Например, откройте контекстное меню значка программы Google Desktop, расположенного в области уведомления, после чего выберите команду Поиск на Desktop.

○ Маленькая панель поиска, которая может отображаться либо слева от значка программы Google Desktop в области уведомлений, либо в любом месте Рабочего стола пользователя (рис. 5.11, снизу). Чтобы отобразить панель поиска в первом месте, нужно выбрать команду Панель поиска из контекстного меню значка программы Google Desktop, расположенного в области уведомления. Если же вы хотите воспользоваться вторым видом панели поиска, то воспользуйтесь командой Свободная панель поиска все того же контекстного меню значка программы Google Desktop.

Рис. 5.11. Два дополнительных варианта поиска

Боковая панель. Помимо возможностей поиска, в поставку программы Google Desktop входит боковая панель, на которой могут располагаться специальные маленькие программы, называемые мини-приложениями. Она аналогична стандартной боковой панели Windows Vista.

В поставку программы Google Desktop входят следующие мини-приложения: Веб-подборки, Акции, Новости, Дни рождения участников Orkut, Блокнот, Электронная почта, Быстрый просмотр, Фотографии, Карты, Задачи, Системный монитор.

Мы не будем рассматривать возможности боковой панели Google Desktop, так как это никак не относится к теме книги. Однако стоит сказать, что по умолчанию боковая панель отображается. Если же вы хотите ее скрыть, то просто выберите команду Нет из контекстного меню значка программы Google Desktop, расположенного в области уведомления. Можно также воспользоваться командами Панель поиска или Свободная панель поиска. Дело в том, что в один момент времени на экране может отображаться либо боковая панель, либо панели для поиска.

Настройки программы. Перед использованием данной программы желательно настроить некоторые параметры ее работы. Это делается при помощи команды Настройки контекстного меню значка программы Google Desktop, расположенного в области уведомления.

После того как вы выберете эту команду, откроется окно браузера, в котором будет загружена форма для изменения настроек программы. Рассмотрим самые важные из них.

○ Использование расширенного индекса. При этом выполняется резервное копирование документов. Тем самым достигается возможность просмотра предыдущих версий документов. Кроме того, при включении расширенного индекса будут создаваться мини-копии картинок, видеофайлов и просмотренных вебстраниц.

○ Выбор индексируемых данных. Например, вы можете определить, будут ли добавляться в индекс такие данные, как письма электронной почты и сообщения чата, история веб-поиска, мультимедийные файлы, текстовые файлы, файлы из пакета Microsoft Office, контакты, календари, задачи, примечания, дневники и архивные файлы.

Если возможности индексирования приведенных типов данных вам мало, то воспользуйтесь ссылкой страницу загрузки подключаемых модулей, чтобы загрузить модули для индексирования других типов данных. Эта ссылка располагается под набором флажков для выбора типов индексируемых данных.

○ Выбор разделов диска и отдельных каталогов, содержимое которых не будет либо, наоборот, будет индексироваться (по умолчанию выполняется индексирование содержимого всех локальных дисков).

○ Отключение действия двойного нажатия клавиши Ctrl.

○ Выбор максимального количества результатов, отображаемых при поиске в окне быстрого поиска (то есть в окне, открываемом после двойного нажатия клавиши Ctrl).

Поиск в почтовых клиентах. Если вы установили программу Google Desktop до того, как прочитали о почтовом клиенте Microsoft Outlook, то, должно быть, заметили, что после установки программы к основному окну почтового клиента Microsoft Outlook была добавлена новая панель – панель Google Desktop для быстрого поиска в содержимом писем. Такая же панель добавляется и к другим популярным почтовым клиентам (кроме Почты Windows).

«Персональный поиск Яндекса»

Сайт: http://desktop.yandex.ru/.

Статус: Freeware.

Размер: 4,4 Мбайт.

Язык: русский.

Это последняя программа локального поиска при помощи индексирования файлов, которую мы рассмотрим. Она создана еще одной компанией, специализирующейся на поиске в Интернете, – «Яндекс». Программа по праву считается одной из лучших, предоставляющих возможности морфологического поиска в содержимом документов на русском и английском языках. По сути своей работы она напоминает программу Google Desktop, хотя и имеет более аскетичный интерфейс. Например, программа «Персональный поиск Яндекса» имеет только одну форму поиска – при помощи страницы браузера http://127.0.0.1:9375/.

Обратите внимание на кнопку Настроить, отображаемую на последнем шаге мастера установки программы «Персональный поиск Яндекса». С ее помощью можно непосредственно до первого запуска программы изменить ее настройки. Для этого предназначено окно Персональный поиск Яндекса, состоящее из следующих вкладок.

○ Где искать – позволяет определить папки, почтовые клиенты и кэши браузеров, содержимое которых будет индексироваться для осуществления поиска.

Индексация содержимого компьютера запускается автоматически, если в течение 30 секунд не происходит обращений к клавиатуре или мыши (при выполнении индексации значок программы, расположенный в области уведомлений, начинает переливаться). Почтовая база Outlook и Thunderbird индексируется только в то время, когда запущен почтовый клиент. База Outlook Express и TheBat! индексируется вне зависимости от состояния клиента. На данный момент индексация вложений любых типов поддерживается лишь в Outlook, Thunderbird и TheBat!. Индексация кэшей Internet Explorer и Opera происходит всегда, в независимости от того, запущен браузер или нет. Индексация кэша Firefox происходит только в том случае, если он запущен.

○ Типы файлов – программа может искать в содержимом следующих типов файлов: PDF, EML, MHT, HTML, TXT, ASC, RTF, RAR, ZIP, CHM, SWF, файлы OpenOffice, DjVu, Word, Excel, PowerPoint.

○ Прочие настройки – позволяет выбрать сочетание клавиш для отображения окна поиска, количество результатов поиска, отображаемых на одной странице, расположение индекса программы и т. д.

Как и рассмотренная ранее программа от Google, «Персональный поиск Яндекса» после установки и запуска добавляет свой значок в область уведомления. С помощью данного значка и выполняется работа с программой. Так, чтобы отобразить поле для поиска, нужно дважды щелкнуть кнопкой мыши на значке. Кроме того, отобразить форму поиска можно, нажав сочетание клавиш Windows+Z (рис. 5.12).

По умолчанию программа отображает все результаты поиска, однако воспользовавшись ссылками Документы, Музыка, Письма, Кеш и Файлы, вы можете отфильтровать результаты выполненного поиска.

Рис. 5.12. Страница поиска программы «Персональный поиск Яндекса»

Результаты поиска по введенному запросу группируются на нескольких вкладках. Так, файлы с расширениями DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, SXW, SXC, SWF, PDF, RTF, HTML TXT, MHT, CHM, EML, DjVu, ZIP, RAR и TAR отображаются на вкладке Документы; MP3 и OGG – на вкладке Музыка; письма из почтовых баз Outlook, Outlook Express, Thunderbird и TheBat! – на вкладке Письма; а все страницы из кэшей браузеров Internet Explorer, Firefox и Opera – на вкладке Кеш.

Программа «Персональный поиск Яндекса» поддерживает поиск с учетом всех команд, которые поддерживает и поисковая система «Яндекс» (эти команды мы рассмотрим в разд. 5.3). Кроме того, она поддерживает команду subject=(TeKCT), с помощью которой можно выполнять поиск в теме письма.

5.2. Поиск в сети

Для тех, кто досконально изучил возможности поиска на локальном компьютере, не составит труда выполнить поиск и на всех компьютерах сети. Однако для этого, скорее всего, придется воспользоваться сторонними программами, так как возможности операционной системы Windows в сфере поиска в локальной сети ограничены.

Возможности Windows Vista

В операционной системе Windows Vista поиск в локальной сети практически ничем не отличается от поиска на локальном компьютере. Для этого также применяется окно Результаты поиска. Единственное отличие состоит в том, что при поиске в локальной сети вы должны указать не папку локального компьютера, а общий ресурс сетевого компьютера.

Это делается при помощи окна Выбор мест для поиска, которое открывается после выбора элемента Выбрать места для поиска раскрывающегося списка Папка поля Расширенный поиск. В этом окне нужно перейти к значку Сеть и выбрать в нем общие ресурсы компьютеров, на которых нужно выполнить поиск.