Читать онлайн «Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно». Страница 42

Сохранение документов в библиотеке

Файлы приложений Word, Excel, PowerPoint сохраняются в библиотеке довольно просто – для этого достаточно нажать Кнопку Office, после чего выбрать пункт Опубликовать и в появившемся списке – команду Сервер управления документами.

Для сохранения файлов других приложений нужно действовать немного по-другому – просто выберите команду Файл ► Сохранить как.

В результате перед вами отобразится обычное окно сохранения файла, в поле Имя файла которого необходимо ввести адрес нужной библиотеки, например http://comp:23998/biblio/, после чего нажать клавишу Enter. Таким образом вы укажете программе, что документ нужно сохранять именно в данной библиотеке. Теперь осталось сделать только одно – в поле Имя файла ввести имя, под которым вы хотите сохранить документ, и нажать кнопку Сохранить.

Работа с документами библиотеки

Работа с документами библиотеки практически полностью аналогична работе с документами рабочей области. Если вы взглянете на страницу библиотеки, то заметите, что на ней даже пункты списка аналогичны тем же пунктам для документов рабочей области (рис. 3.23).

Единственное, на что следует обратить внимание, – это пункты меню, расположенные над списком документов библиотеки.

○ New – позволяет создать папку внутри библиотеки, а также новый файл. При создании нового файла откроется программа из пакета Office, предназначенная для редактирования файлов типа, соответствующего шаблону, выбранному вами при создании библиотеки. При сохранении созданного таким образом документа в окне Сохранить как местом сохранения по умолчанию будет выбрана библиотека SharePoint.

○ Upload– позволяет загрузить один или несколько документов в библиотеку.

Рис. 3.23. Страница библиотеки

○ Actions – содержит команды, при помощи которых содержимое библиотеки можно открыть в Проводнике, редактировать в базе данных, просмотреть в виде RSS-канала и т. д.

○ Settings – позволяет изменить настройки библиотеки, представления содержимого библиотеки, а также добавить новые либо удалить существующие колонки. Данное меню доступно только в том случае, если у вас есть права на изменение настроек библиотеки.

И последняя возможность SharePoint Server, которую мы рассмотрим, – работа с досками обсуждений. Доска обсуждений представляет собой некое подобие одного раздела форума, с помощью которого сотрудники организации могут общаться друг с другом.

Работа с доской обсуждений

По умолчанию при создании рабочей области также создается и одна доска обсуждений – Team Discussion. Чтобы перейти к ней, достаточно выбрать ссылку Team Discussion, расположенную в левой панели страницы рабочей области. После этого вы попадете на страницу доски обсуждений (рис. 3.24).

Чтобы добавить новое сообщение, достаточно воспользоваться ссылкой New, расположенной над доской обсуждений. После этого вы перейдете на страницу добавления новой записи (рис. 3.25).

Рис. 3.24. Страница доски обсуждений

Рис. 3.25. Страница добавления записи

Кроме того, при помощи пунктов списка соответствующей записи вы можете выполнять следующие действия.

○ View Item – открыть содержимое данной записи. Дело в том, что в самой доске обсуждений отображается только заголовок записи. Если же вы хотите просмотреть ее содержимое, то придется воспользоваться данным пунктом списка.

○ Edit Item – отобразить окно редактирования данной записи.

○ Delete Item – удалить запись.

○ Alert Me – определить сообщение, которое будет отправлено на ваш адрес электронной почты при добавлении в доску обсуждений новых записей либо при изменении или удалении существующих.

Создание досок обсуждения

Если же одной доски обсуждений на рабочую область вам недостаточно, то можете создать дополнительные (если вам хватает прав). Для этого сначала зайдите на страницу рабочей области, к которой хотите добавить дополнительную доску обсуждений, после чего в меню Действия узла (Site Actions) выберите команду Создать (Create). Далее в списке Обмен информацией (Communications) выберите ссылку Доска обсуждений (Discussion Board) и на появившейся странице укажите имя новой доски обсуждений.

Проблемы удаленного управления компьютером считаются прерогативой администраторов, поэтому необходимость их рассмотрения в этой книге долго оставалась под вопросом. В конце концов я решил описать методы удаленного управления по той простой причине, что они дополняют средства синхронизации и удаленного доступа к данным.

Возможности удаленного управления компьютером незаслуженно стали считаться прерогативой лишь администраторов. В наше время разбираться в этом должен каждый работник, который дорожит своим временем, ведь с помощью удаленного управления компьютером можно существенно сократить временные затраты служащего.

Кроме того, на основе удаленного управления построена работа тонких клиентов. Тонким клиентом называется малопроизводительный компьютер, работа которого основана на удаленном взаимодействии с высокопроизводительным сервером. В этом случае пользователь тонкого клиента запускает и работает с программами, установленными на сервере. Другими словами, программа работает на сервере, а результаты работы программы передаются на компьютер пользователя, тем самым снижая к минимуму требования к производительности тонкого клиента. Как правило, это необходимо в том случае, если по каким-то причинам установить соответствующую программу на тонком клиенте нельзя. Например, если тонкий клиент не обладает достаточным объемом жесткого диска либо необходимой производительностью.

Удаленное управление реализуется при помощи специальной программы, с помощью которой вы подключаетесь к удаленному компьютеру и работаете с ним так, как будто находитесь непосредственно рядом с ним. Иными словами, на монитор вашего локального компьютера выводится изображение с экрана удаленного компьютера. Все нажатия клавиш и манипуляции с мышью, которые вы выполняете у себя дома, передаются на обработку удаленному компьютеру.

Операционная система Windows Vista предоставляет сразу несколько возможностей удаленного управления. Они различаются как по своей функциональности, так и по уровню знаний пользователя, на которые рассчитаны.

Самым простым средством для удаленного управления чужим компьютером является мастер Удаленный помощник Windows, запустить который можно при помощи команды msra.exe.

Мастер предназначен для оказания помощи удаленному пользователю. Иными словами, если удаленный пользователь находится в затруднительном положении, он может создать приглашение на удаленное подключение к своему компьютеру, после чего послать его вам по электронной почте.

Вам же будет достаточно открыть это приглашение, после чего согласиться на удаленное подключение и, при необходимости, ввести пароль, который удаленный пользователь указал при создании приглашения.

После этого операционная система Windows подключится к компьютеру удаленного пользователя и отобразит перед вами окно для управления им.

Создание приглашения

Перед созданием приглашения необходимо убедиться, что работа удаленного помощника Windows разрешена. Это можно сделать на вкладке Удаленное использование окна Свойства системы (рис. 4.1). Открыть эту вкладку можно при помощи мастера Система (вызывается нажатием сочетания клавиш Windows+Pause Break). В нем нужно щелкнуть кнопкой мыши на ссылке Настройки удаленного доступа.

Рис. 4.1. Все настройки удаленного помощника и удаленного рабочего стола

Настройки удаленного помощника собраны в области Удаленный помощник вкладки Удаленное использование и состоят из кнопки Дополнительно и флажка Разрешить подключение удаленного помощника к этому компьютеру. В данном случае, перед тем как использовать возможности удаленного помощника, необходимо убедиться, что флажок установлен.

Сразу же после этого можно воспользоваться кнопкой Дополнительно, чтобы просмотреть остальные возможности настройки удаленного помощника. Например, можно указать следующее: запретить или разрешить удаленное управление компьютером, задать период времени, в течение которого будет действовать приглашение, а также определить, разрешено ли будет создавать приглашения для компьютеров, на которых установлена версия Windows, отличная от Windows Vista.