Читать онлайн «Наглядный самоучитель работы на нетбуке». Страница 36

На странице выбора и создания документов нажмите кнопку Загрузить (1).

Вы перейдете на страницу загрузки файлов.

Щелкните на ссылке Выбрать файлы для загрузки (2).

Откроется окно выбора файлов, такое же, как в других приложениях Windows: в левой части окна отображаются папки и библиотеки, а в правой — содержимое выбранной папки (3).

Щелкните на значке файла, который вы хотите загрузить в Google Документы, и нажмите кнопку Открыть.

Файл, подготовленный к отправке, появится в списке на странице загрузки. Чтобы отправить документ на сервер, нажмите кнопку Начать загрузку (4).

Когда документ будет передан на сервер, он появится в списке загруженных файлов.

Чтобы открыть документ, щелкните на его ссылке (5).

В новом окне браузера откроется веб-страница, на которой изображен редактор Google Документы с вашим документом.

В верхней части веб-страницы расположены строка меню и панель инструментов.

Для перемещения по документу пользуйтесь полосой прокрутки.

Чтобы дополнить или редактировать документ, щелкните мышью в нужном месте — там замигает курсор.

Чтобы изменить оформление текста (отформатировать его), выделите необходимый фрагмент точно так же, как в Блокноте или редакторе WordPad.

Для форматирования воспользуйтесь кнопками панели инструментов, командами меню Формат, а также сочетаниями клавиш.

Чтобы сохранить изменения в документе, выберите команду меню Файл|-Сохранить или нажмите сочетание клавиш Ctrl+S.

Чтобы сохранить документ и закрыть редактор Google Документы, выберите команду меню Файл|Сохранить и закрыть (1).

Документ будет сохранен на сервере Google, и храниться там он может сколь угодно долго.

Сохраненный документ отображается в списке на странице загрузки файлов. Теперь вы можете отправить его по электронной почте либо закачать на свой компьютер.

Сначала пометьте документ в списке: установите напротив него флажок (2).

Чтобы отправить документ по электронной почте, щелкните на кнопке Совместный доступ. В открывшемся меню выберите команду Отправить как приложение к сообщению электронной почты (3).

Откроется окно отправки сообщения. Установите переключатель в положение Приложить элемент как и в раскрывающемся списке выберите тип файла, например, Microsoft Word (4).

В поле Кому введите адрес получателя. В качестве темы письма предлагается имя отправляемого файла. Нажмите кнопку Отправить (5).

Указанному адресату будет отправлено письмо, к которому приложен ваш документ.

Таким же образом письмо можно отправить и самому себе!

Чтобы передать отредактированный документ обратно на свой компьютер, нажмите кнопку Дополнительные действия. В открывшемся меню выберите команду Экспорт (1).

На веб-странице откроется форма Преобразование и загрузка (2).

Из раскрывающегося списка выберите, в какой вид должен быть преобразован документ, передаваемый на ваш компьютер. Среди доступных форматов есть PDF (о нем чуть позже), RTF (файл, который можно открыть редактором WordPad), документ Microsoft Word и другие. Нажмите кнопку Загрузить (3).

Через короткое время на экране появится диалог загрузки файла. Сервер отправляет файл документа на ваш компьютер, а браузер спрашивает, что с ним нужно сделать?

Нажмите кнопку Сохранить (4).

Откроется диалог сохранения загружаемого файла (5).

Выберите папку, в которую будет сохранен файл. При необходимости введите (измените) имя файла.

Нажмите кнопку Сохранить. Начнется передача файла, а этот диалог закроется.

За ходом передачи вы можете следить по полоске индикатора в диалоге загрузки (6). Когда загрузка завершится, нажмите в нем кнопку Закрыть.

Веб-приложение Google Документы позволяет создавать такие же документы, как и приложения Microsoft Office: документы, таблицы, презентации. Работу с документом Microsoft Word мы уже разобрали. Теперь рассмотрим создание документа на примере электронной таблицы.

На странице выбора и создания документов нажмите кнопку Создать. Откроется меню. Выберите в нем нужный тип документа, например, Таблица (1).

В новом окне браузера откроется редактор электронных таблиц Google с новой таблицей (2).

Таблица состоит из ячеек. Каждая ячейка находится на пересечении столбца, который обозначен буквой, и строки, которая обозначена цифрой.

Поэтому каждая ячейка обозначается буквой и цифрой, например, A1 или B3 (3).

Любая ячейка может содержать текст или число либо формулу.

В последнем случае в ячейке отображается результат вычисления формулы.

Формула всегда начинается с символа =. Аргументами в формулах являются числа (константы) и/или содержимое других ячеек (4).

Попробуем составить таблицу для расчета оплаты водоснабжения по счетчикам. Идея ясна: нужно отнять от текущих показаний счетчика предыдущие, а результат умножить на тариф. Очевидно, это формула со скобками: (a-b)*c.

Начнем с заголовков. Щелкните мышью в ячейке — она выделится, а в месте ввода замигает курсор. Введите текст.

Затем щелкните в другой ячейке, введите текст в нее, и так далее.

Теперь введем формулу. Щелкните в ячейке E2. Она выделится.

Нажмите клавишу =. В ячейке появится знак равенства.

Введите с клавиатуры открывающую скобку.

Щелкните мышью в ячейке B2. Адрес этой ячейки появится после скобки.

Введите с клавиатуры знак —.

Щелкните в ячейке C2.

Введите закрывающую скобку.

Введите «звездочку» — знак умножения.

Щелкните в ячейке D2.

В результате в ячейке E2 собрана формула из ссылок на ячейки и математических символов.

Чтобы завершить ввод формулы, нажмите клавишу Enter. В ячейке будет показан результат вычисления по формуле. Поскольку ячейки B2-D2 еще не заполнены, пока это ноль.

Теперь заполним нижележащую ячейку, чтобы в ней вычислялась сумма оплаты за холодную воду.

Щелкните в ячейке E2. Она снова будет выделена.

Перетащите мышью маркер в нижнем правом углу рамки выделения вниз так, чтобы она расширилась и на ячейку E3. Указатель мыши в это время принимает вид креста. Отпустите кнопку мыши.

Формула из ячейки E2 скопирована в ячейку E3. При этом ссылки в формуле тоже «сдвинуты на ячейку вниз»: в ячейке E3 вычисляется произведение разности ячеек B3 и C3 на ячейку D3.

В ячейке E4 должна вычисляться сумма ячеек E2 и E3.

Щелкните в ячейке E4.

Введите символ =.

Щелкните в ячейке E2.

Введите символ +.

Щелкните в ячейке E3.

Нажмите клавишу Enter.

В ячейке E4 отобразится результат вычисления формулы.

Введите данные (показания водомеров и тарифы) в соответствующие ячейки.

Результаты будут вычислены автоматически.

Если вы измените значение в какой-либо ячейке, результаты тут же будут пересчитаны.

Внесем заключительные штрихи в созданную таблицу.

Выделите мышью ячейки, в которых должны отображаться денежные величины (тарифы и суммы).

На панели инструментов нажмите кнопку Денежный формат.

Отображаемые значения будут округлены до целых чисел (вычисляться же они будут по-прежнему точно), а после чисел в этих ячейках появятся сокращения р.

Выделите ячейку E4.

Нажмите на панели инструментов кнопку Полужирный. Значение в ячейке будет отображаться жирным шрифтом.

Чтобы закрыть редактор и сохранить созданную таблицу, выберите пункт меню Файл | Сохранить и закрыть.

Электронная таблица появится в списке документов на странице загрузки. Подобно другим документам, ее можно снова открыть в редакторе Google, отправить по электронной почте или передать на свой компьютер.