Читать онлайн «500 типичных проблем и их решений при работе на ПК». Страница 20

В WordPad имеется возможность поиска и замены слов или символов указанным текстом. Для этого в меню Правка выполните команду Найти. В поле Что введите фрагмент текста для поиска и нажмите кнопку Найти далее. Чтобы найти все вхождения искомого текста, нажимайте кнопку Найти далее. Чтобы продолжить поиск предыдущего текста после закрытия окна Найти, нажмите клавишу F3. Для осуществления замены в меню Правка выполните команду Заменить. В поле Что введите фрагмент текста, который требуется найти. В поле Чем введите новый текст. Нажмите кнопку Найти далее, а затем Заменить. Чтобы заменить все вхождения указанного текста, нажмите кнопку Заменить все.

Чтобы включить режим переноса слов, в меню Вид выполните команду Параметры и в открывшемся окне в группе Перенос по словам выберите нужный параметр.

Для копирования фрагмента текста в другое место выделите текст и в меню Правка выполните команду Копировать (либо нажмите сочетание клавиш Ctrl+C). Чтобы вставить скопированный или удаленный в буфер фрагмент текста, поместите курсор на место вставки и в меню Правка выполните команду Вставить (либо нажмите сочетание клавиш Ctrl+V).

Отменить последнее неудачное действие поможет команда меню Правка → Отменить.

Чтобы создать маркированный список, установите курсор на место в документе, с которого следует начать маркированный список. В меню Формат выполните команду Маркер и затем введите текст. При каждом нажатии клавиши Enter на следующей строке будет появляться новый маркер. Чтобы завершить маркированный список, в меню Формат укажите команду Маркер еще раз. Маркированный список также может быть создан нажатием кнопки Маркеры на панели форматирования.

Изменить шрифт, начертание или размер символов можно следующим образом. Выделите текст, который следует изменить. В меню Формат выполните команду Шрифт. В открывшемся окне задайте нужные параметры. Еще проще воспользоваться кнопками управления шрифтом, расположенными на панели инструментов.

Примечание

Шрифт для оформления нового текста можно задать перед началом ввода текста. Чтобы выделить весь текст сразу, выполните в меню Правка команду Выделить все либо нажмите сочетание клавиш Ctrl+A.

В Windows есть очень удобный инструмент под названием «буфер обмена», благодаря которому вы можете переносить из одной программы в другую не только текст, но и изображения.

Текст помещается в буфер обмена с помощью сочетания клавиш Ctrl+C, которое уже встречалось вам несколько раз в предыдущих советах. Извлекается содержимое буфера с помощью сочетания Ctrl+V. Например, вы можете написать любой текст в программе Блокнот, затем выделить его и нажать сочетание клавиш Ctrl+C. Windows поместит выделенный фрагмент текста в буфер обмена – внешне это никак не выражается, зато легко проверяется. Запустите WordPad и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V – появится скопированный текст. Нажмите Ctrl+V снова – появится еще один экземпляр текста.

Теперь проверьте возможность помещения в буфер обмена картинок. Найдите на клавиатуре клавишу Print Screen (обычно она находится справа от клавиши F12). После нажатия клавиши Print Screen Windows сделает так называемый снимок экрана, то есть поместит в буфер обмена изображение, которое было выведено на экран в этот момент. Это изображение можно вставить даже в редактор WordPad с помощью все тех же двух клавиш – Ctrl+V. Однако куда эффективнее будет вставлять изображение из буфера обмена не в текстовый редактор, а в графический, чтобы потом над данным изображением можно было работать, – запустите Paint и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V.

Между прочим, используя только что описанную возможность, можно неплохо подшутить над знакомыми. Следующий совет расскажет как именно.

Допустим, что за вашим компьютером, кроме вас, работает еще кто-нибудь. Почему бы не подшутить над этим человеком? Для осуществления задуманного понадобятся клавиша Print Screen, графический редактор Paint и чувство юмора.

Закройте окна всех запущенных программ, чтобы на Панели задач ничего не осталось. Теперь нужно, чтобы на Рабочем столе появилось окно. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом пространстве Рабочего стола и в открывшемся меню выполните команду Создать → Папку. Выделите только что созданную папку и нажмите клавишу Delete. Появится необходимое окно. Его не надо закрывать – пускай остается на Рабочем столе. Нажмите клавишу Print Screen.

Запустите Paint и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V. На рабочем поле программы появится копия экрана. Теперь сохраните данный рисунок (Файл → Сохранить), дайте файлу имя и разместите его на диске C:.

Теперь установите эту картинку в качестве фонового рисунка Рабочего стола (как это сделать, уже говорилось в гл. 3).

Осталось только скрыть Панель задач. Щелкните на свободном пространстве Панели задач правой кнопкой мыши и в открывшемся меню снимите флажок Закрепить панель задач. Подведите указатель мыши к верхнему краю Панели задач. Когда указатель трансформируется в двунаправленную стрелку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, потяните указатель вниз – в результате Панель задач скроется. На Рабочем столе останутся нарисованная Панель задач и открытое окно. Человек, который не знает об этой шутке, будет с остервенением нажимать на кнопки без какого-либо результата.

В мире компьютеров существует множество текстовых форматов и разнообразных кодировок. Чтобы избежать проблем с текстовыми документами, необходимо сначала разобраться, каким образом представляется в компьютере текстовая информация.

Разнообразие форматов поначалу может поставить в тупик, однако проблема на самом деле проще, чем кажется. Скорее всего, выбирать придется между двумя-тремя форматами в зависимости от того, кому требуется передать информацию, и рода этой информации. Если вы не знаете, с каким форматом привык работать ваш коллега, или собираетесь переслать файл по электронной почте, имеет смысл воспользоваться форматом TXT (формат текстового редактора Блокнот). Он наиболее компактен и гарантированно прочтется в любом редакторе и любой операционной системе. Правда, от форматирования текста, а также от таблиц, рисунков и всевозможных украшений придется отказаться.

Если ваш документ содержит форматирование, в которое входят настройки цвета текста, размера букв, выбранного шрифта и прочее, – отдайте предпочтение формату RTF (основной формат текстового редактора WordPad). Тексты, сохраненные в этом формате, занимают больше места, чем TXT, зато позволяют достаточно точно передать оформление и внешний вид текста.

Если в вашем документе содержатся таблицы, иллюстрации и прочие сложные конструкции, документ лучше всего составлять в текстовом редакторе Microsoft Word – соответственно, формат будет DOC. Следует помнить, что документы, созданные в поздних версиях Word, порой невозможно открыть в ранних версиях. Зато новые версии программы предусматривают возможность сохранения документов в старых форматах, что позволяет избежать проблем с совместимостью.

Примечание

Кстати, Word позволяет создавать документы и в формате TXT, и в формате RTF.

TXT. Это самый первый текстовый формат, появившийся практически одновременно с операционными системами. Файл в таком формате содержит только текст в кодировке ASCII без учета шрифта, его размера и цвета, без таблиц, иллюстраций и прочих «украшений». Документы в формате ТХТ отличаются исключительно небольшими размерами. Именно небольшой размер TXT-файлов и возможность их использования в любых операционных системах стали причинами популярности данного формата.

RTF. Это расширенный текстовый формат. Работать с RTF можно на большинстве существующих файловых систем. Основной упор в ней делается на сохранение логической структуры и целостности документа. В RTF-файле может содержаться не только текстовая информация, но также графики и таблицы. При работе с RTF текстовый редактор отображает известные ему блоки, пропуская неизвестные. Отсюда следует основной недостаток формата: в некоторых программах содержимое документа может отображаться лишь частично либо не совсем корректно.