Читать онлайн «500 типичных проблем и их решений при работе на ПК». Страница 14

Установите флажок Да, записать эти же файлы на другой компакт-диск и вставьте в устройство записи пустой записываемый диск. Следуйте указаниям на экране.

В последнее время чрезвычайную популярность приобрели переносные накопители с USB-интерфейсом, в народе часто называемые «флэшками». Они полностью вытеснили невместительные дискеты, производство которых уже остановлено.

Пользоваться «флэшкой» довольно просто. Вставьте устройство в USB-порт компьютера. После этого система сообщит, что найдено новое оборудование, и самостоятельно проведет его установку. Дождитесь сообщения о том, что новое оборудование установлено и готово к использованию. Откройте Мой компьютер и в списке дисков увидите новый диск, на который можете копировать данные.

Будьте внимательны: перед извлечением USB-брелока из компьютера крайне желательно осуществить его безопасное извлечение. Этот процесс изображен на рис. 3.20. Вызовите окно Безопасное извлечение устройства, выберите из предложенного списка свое устройство и нажмите кнопку Остановить. Появится окно Остановка устройства, в котором просто нажмите кнопку OK. Windows выдаст сообщение Оборудование может быть удалено. Теперь можете смело извлекать устройство.

Рис. 3.20. Безопасное извлечение устройства

Архивирование – это процесс сжатия данных, который позволяет уменьшить размер файла или каталога с помощью специальных алгоритмов. Особенно эффективно архивирование для текстовых документов – их размер уменьшается приблизительно в десять раз. Существует множество форматов архивов, но наиболее популярный и общепринятый – ZIP. Работа с ним поддерживается и в Windows XP.

Чтобы заархивировать данные, щелкните на файле или папке правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выберите Отправить → Сжатая ZIP-папка. Через некоторое время в каталоге, в котором вы находитесь, появится еще один файл с расширением ZIP и значком, напоминающим папку, застегнутую молнией. Это и есть архив. Теперь его можно перемещать на «флэшку» или записывать на CD, и он будет занимать меньше места, чем несжатый файл или папка.

Откройте Панель управления → Электропитание и в разделе Настройка схемы задайте устраивающие вас параметры отключения экрана, отключения дисков и перехода в ждущий режим.

Откройте меню Пуск и выберите команду Завершение работы. Появится окно Завершение работы Windows (рис. 3.21), в котором выберите пункт Завершение работы и нажмите кнопку OK.

Компьютер выключится, и вам останется лишь выключить монитор.

Рис. 3.21. Завершение работы Windows

Инструмент Панель управления Windows можно сравнить с пультом дистанционного управления. Чтобы произвести настройки, не обязательно разбирать телевизор и лезть в него с паяльником, достаточно нажать на пульте нужные кнопки и, откинувшись на кресло, наблюдать результат. Аналогично и с Панелью управления: компоненты, собранные в ней, – это своего рода кнопки на пульте (рис. 4.1). Почти все параметры Windows можно настроить с помощью данных «кнопок».

Рис. 4.1. Панель управления Windows

В данной главе будут описаны компоненты, расположенные в Панели управления Windows XP.

Чтобы открыть Панель управления, откройте меню Пуск и выберите пункт Панель управления. При первом открытии Панели управления на ней будут отображены лишь наиболее часто используемые элементы, сгруппированные по категориям. Щелкните кнопкой мыши на ссылке Переключение к классическому виду, расположенной в левой части окна.

Если вы заметили, в верхней части окна Проводника расположены пункты меню. Выполните команду меню Вид → Упорядочить значки → Изменен. Подобным образом можно упорядочить файлы и по другим критериям, таким как имя, размер, комментарий. Для этого нужно лишь в подменю Упорядочить значки выбрать соответствующую команду.

Однако каждый раз использовать меню Вид, чтобы изменить порядок сортировки, не очень-то удобно, поэтому существует более быстрый способ. Сначала выберите табличное представление данных. Делается это так: откройте меню Вид и в нем выберите пункт Таблица. Файлы и папки упорядочатся в виде удобной таблицы, а сверху появятся названия столбцов (рис. 4.2). Теперь достаточно щелкнуть на любом из столбцов (например, Размер), и список автоматически будет отсортирован по его значению (в данном случае по размеру файлов – самые большие окажутся в верхней части списка). Повторный щелчок на столбце приведет к тому, что сортировка будет произведена в обратном порядке (в данном случае вверху списка уже окажутся самые маленькие файлы).

Рис. 4.2. Список файлов в виде таблицы

Обратите внимание, что по умолчанию сделанные вами настройки сохраняются только для текущей папки. О том, как применить их для всех папок на диске, вы узнаете далее.

Если у вас в одной папке файлы представлены, например, в виде таблицы, а в другой – в виде списка или значков, то, прежде чем что-либо менять, определите, какое именно представление файлов и папок для вас наиболее удобно. Чаще всего используется отображение в виде таблицы (в меню Вид выберите Таблица).

Далее перейдите в меню Сервис → Свойства папки. В открывшемся окне перейдите на вкладку Вид и снимите флажок Помнить параметры отображения каждой папки (рис. 4.3). Теперь нажмите кнопку Применить ко всем папкам и наслаждайтесь результатом.

Рис. 4.3. Настройка единого вида папок в Проводнике

Компьютер – вещь, несомненно, удобная, в частности для просмотра и хранения фотографий. Существует великое множество программ для создания фотоальбомов и просмотра фотографий: какие-то из них платные, какие-то – нет, у каждой есть свои плюсы и минусы, но пока лучше не используйте их. В Windows XP скрыто довольно много возможностей, и для начала хорошо бы научиться использовать их в полной мере, а уж только потом устанавливать программы сторонних разработчиков.

Итак, как создать фотоальбом средствами Windows XP?

• Создайте на любом диске, кроме С:, соответствующую папку и назовите ее как-нибудь понятно, например Фотоальбом.

• Щелкните на созданной папке правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите команду Свойства. В открывшемся окне перейдите на вкладку Настройка, под строкой Использовать в качестве шаблона следующую папку выберите пункт Фотоальбом и установите флажок Применять этот же шаблон ко всем подпапкам (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Свойства создаваемого фотоальбома

Примечание

Создание фотоальбома описанным способом возможно, только если вы не воспользовались предыдущим советом и не убрали флажок Помнить параметры отображения каждой папки.

В Проводнике Windows XP упрощено выполнение основных задач с файлами и папками. В левой части окна Проводника расположена область Задачи для файлов и папок (рис. 4.5, внизу). Если вы ее не видите, то, скорее всего, окно вашего Проводника выглядит, как на рис. 4.5, вверху. Это легко исправить. Нажмите кнопку Папки, расположенную на панели инструментов Проводника.

Рис. 4.5. Проводник преображается нажатием всего одной кнопки

Для начала запустите два экземпляра Проводника Windows. Если на Панели задач Windows кнопки для этих двух окон объединены в одну с надписью типа 2 Windows Explorer или 2 Мой компьютер, просто щелкните на такой кнопке правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите команду Слева направо. Если же каждое из окон представлено на Панели задач отдельной кнопкой, сделайте следующее.