Читать онлайн «Самоучитель работы на Macintosh». Страница 59

2. В ячейки первой строки (A1, B1, C1) занести последовательно три значения: 65, 5, -8. А во вторую ячейку первого столбца (А2) записать число -15.

3. Выделить третью ячейку первого столбца (А3). В окне инспектора (рис. 5.55) в списке Quick Formula (Быстрая формула) выбрать функцию Sum (Сумма). В ячейке появится значение 50. Это неверное значение, т. к. по умолчанию просуммировались значения ячеек первого столбца (A1 и А2). Для исправления ошибки воспользуемся редактором формул.

4. Открыть редактор формул двойным щелчком на ячейке со значением 50 (А3). В ней мы увидим формулу: =SUM (A1:А2).

5. Удалить аргумент функции. Курсор ввода должен находиться внутри скобок. Не выходя из редактора формул, проведите указателем мыши, удерживая кнопку, по трем ячейкам первой строки. Формула должна изменится: =SUM(A1:C1).

6. Переместить курсор ввода за скобки и дописать: — А2. Причем по ячейке можно просто щелкнуть, ее адрес появится в формуле автоматически.

7. Для завершения работы с редактором формул нажать, например, клавишу <Retum>.

В ячейке A3 появится сосчитанное значение 77.

Попробуйте изменить значение в любой ячейке, содержащейся в формуле:

A1, А2, B1, C1. Убедитесь, что в ячейке с формулой аз произошел автоматический пересчет.

Если таблица имеет заголовок, то его можно использовать для быстрого применения формулы ко всем ячейкам столбца/строки, введя формулу один раз в ячейку заголовка.

Предположим, мы создали таблицу из двух столбцов, в первом из которых введены числовые значения. Первая строка таблицы является заголовком (флажок Header Row (Заголовок как строка) в окне инспектора (см. рис. 5.52)). Требуется в ячейки соседнего столбца (в) ввести результаты умножения ячеек первого на 5. Для этого следует:

1. Выделить вторую ячейку заголовка (рис. 5.59).

2. Открыть редактор формул, введя в ячейку знак равенства «=».

3. Записать формулу: =А*5 или =А: А*5 (см. рис. 5.59).

4. Закрыть редактор формул, нажав клавишу <Retum>.

Ячейки второго столбца автоматически заполняются произведениями. Для проверки правильности формулы следует открыть редактор формул двойным щелчком по любой ячейке столбца в, формула должна быть: =А*5. На рис. 5.59 для проверки представлена ячейка В3.

Для перемещения формулы следует:

1. Выделить ячейку/ячейки с формулой, указатель сменится на руку.

2. Нажать кнопку мыши, указатель сожмется в кулачок.

3. Протащить мышь к необходимой ячейке, не отпуская кнопку.

4. Как только подсветится нужная ячейка, отпустить кнопку мыши.

Также перемещение может быть произведено через буфер обмена с помощью пары команд Edit (Правка) → Cut (Вырезать) и Edit (Правка) → Paste (Вставить).

Если перемещать формулу через буфер обмена, то адреса ячеек в формуле будут изменяться относительно ячейки с формулой.

Для копирования используйте один из способов:

□ для копирования с помощью мыши следует переместить формулу в ячейке, удерживая клавишу <Option>;

□ для копирования через буфер обмена вместо пункта меню Cut (Вырезать) необходимо использовать Сору (Скопировать);

□ для копирования формулы в соседние ячейки справа или снизу можно использовать маркер заполнения.

На первый взгляд перемещение и копирование формул аналогично тем же действиям с обычными данными. Но мы бы не выделяли эти действия в отдельный пункт, если бы все было так просто! У формул есть одна особенность — это ссылки, содержащиеся в них! Ссылки на ячейки в формулах могут быть относительными, например, A1, В3, и абсолютными, например, $А$1, $В$3.

Относительные ссылки при копировании формулы меняются относительно ячейки с формулой. Рассмотрим пример. Пусть в ячейке В2 содержится формула: =A1+A2, при ее копировании в ячейку С4 формула изменится: =В3+В4. Почему произошли именно такие изменения? Ячейка С4 отличается от В2 на один столбец и на 2 строки. Поэтому таким же изменениям подлежат ссылки в формуле — A1 меняется на В3, а А2 на В4.

Абсолютные ссылки при копировании фиксируются и изменениям не подлежат, обозначаются знаком «$», знак доллара вставляется перед именем столбца и именем строки. Исходя из определения, формула в ячейке В2 будет выглядеть следующим образом: =$А$1+$А$2.

Если вы желаете, чтобы при копировании формулы результат оставался прежним, используйте абсолютную адресацию.

В таблицах Pages можно использовать смешанную адресацию, при которой одна координата ссылки — абсолютная, а другая — относительная. Но все-таки данный вид адресации лучше рассматривать в приложении Numbers, в интерфейсе которого отдельно присутствует строка ввода формул, что намного удобнее при редактировании формулы и просмотре ячейки с формулой. Поэтому в этом разделе примеры с использованием смешанной адресации мы разбирать не будем.

Когда формула в ячейке таблицы не завершена, содержит неверные ссылки или ссылки на ячейки, в которых есть ошибки, Pages отображает в ячейке иконку — красный треугольник в центре ячейки с восклицательным знаком, который указывает на ошибку в формуле (рис. 5.60).

Чтобы раскрыть сообщение об ошибке, необходимо произвести по ячейке щелчок мышью (см. рис. 5.60). Для исправления ошибки следует войти в режим редактора формул, нажав клавишу <Retum>, но предварительно произвести повторный щелчок по ячейке, чтобы скрыть сообщение.

Для освоения разд. 5.1.13 используйте практикум из разд. 6.1.13—6.1.15.

Диаграмм — графическое представление числовых данных таблицы. Pages предлагает несколько видов диаграмм: Column (Столбцовая), Stacked Column (Многоярусные столбцы), Ваг (Гистограмма), Stacked Ваг (Многоярусная гистограмма), Line (Линейная), Area (Площадь), Stacked Area (Многоярусная площадь), Pie (Круговая), Scatter (Точечная) и их объемные варианты.

Для выбора типа диаграммы используется группа команд Format (Формат) → Chart (Диаграмма) → Chart Туре (Тип диаграммы) или кнопка в окне инспектора, которая меняет свой вид в зависимости от установленного типа диаграммы (см. рис. 5.62).

Диаграммы в текстовом процессоре Pages строятся с помощью инструмента Chart Data Editor (Редактор данных диаграммы), который вызывается щелчком мыши по кнопке Chart (Диаграмма), расположенной на панели инструментов:

Или с помощью команды Insert (Вставка) → Chart (Диаграмма). Причем редактор появляется с уже построенной диаграммой-шаблоном (рис. 5.61).

Шаблон иллюстрирует количество служащих, работающих в двух регионах (Region1 и Region2) в каждом году с 2007 по 2010 год. Редактор данных диаграммы организован в виде таблицы с уже заполненными значениями. Таблица состоит из двух строк (первая — Region1, вторая — Region2) и четырех столбцов (каждый из которых содержит данные за один год). При таком расположении данных Region1 и Region2 называются рядами данных, они влияют на количество столбцов диаграммы в каждой группе. Два региона — два столбца. На диаграмме ряды данных заносятся в легенду (см. рис. 5.61).

Значения данных для каждого региона изображаются столбцами, которые располагаются на диаграмме рядом друг с другом в группе. Каждая группа называется набором данных. Так, значения 17 и 55 — это первый набор данных (за 2007 год), 26 и 43 — второй набор (за 2008 год), 53 и 70 — третий (за 2009 год), а 96 и 58 — четвертый (за 2010 год). Цифровые обозначения годов: 2007, 2008, 2009, 2010 называются подписями данных. На диаграмме подписи данных располагаются под осью абсцисс (см. рис. 5.61).

В текстовом редакторе Pages построение своей диаграммы сводится к изменению стандартного шаблона.

Как говорилось ранее, для вставки шаблона используется кнопка на панели инструментов Chart (Диаграмма):

Или команда Insert (Вставка) → Chart (Диаграмма). Если предварительно указать место вставки, произведя щелчок в нужном месте, то диаграмма добавится как внутристрочный объект. А если убрать курсор ввода из документа, щелкнув мышью вне текста (по одному из четырех полей), удерживая клавишу <Command>, то диаграмма поместится как плавающий объект. Аналогично любому другому объекту, диаграмма преобразуется из внутристрочного в плавающий и наоборот.