Читать онлайн «Самоучитель работы на компьютере.». Страница 38

если вы хотите проверить правописание, то нажмите кнопку Проверить — вы же не хотите отправить письмо с ошибками;

для добавления файла нажмите кнопку Вложить и выберите файл, который вы хотите прикрепить. Размер сообщения обычно ограничивается. В случае с Mail.Ru лимит равен 10 Мб. Учитывая то, что размер файла при передаче почтой (из-за кодирования) увеличивается в среднем на 30 %, не нужно прикреплять к письму «довески» размером более 7 Мб, иначе вы просто не отправите их.

Скорее всего, у вас есть определенный круг знакомых, с которыми вы планируете обмениваться электронными сообщениями. Чтобы каждый раз не вводить адреса, добавьте их в адресную книгу. Для этого нажмите на изображение книги рядом с надписью Кому. В появившемся окне нажмите кнопку Создать контакт. Введите данные адресата: имя (фамилию, прозвище) и электронный адрес (рис. 218).

Рис. 218. Создание нового контакта.

Примечание. Думаю, вам будет интересно знать, что Outlook Express автоматически заносит в адресную книгу пользователей, на чьи письма вы отвечаете. Достаточно удобно.

После добавления контакта вы вернетесь в окно выбора контактов. Просто выберите пользователя (пользователей), которому вы хотите отправить сообщение, и нажмите кнопку Кому. Вы можете добавить нескольких получателей в поле Кому, аналогичным образом нескольких получателей можно добавить в поля Копия и Скрытая копия (рис. 219).

Рис. 219. Отправка копий письма.

Для немедленной отправки сообщения (вы должны быть подключены к Интернету) нажмите кнопку Отправить на панели инструментов в окне создания сообщения. Если вам нужно отправить сообщение позже (например, вы хотите написать несколько сообщений, подключиться к Интернету и отправить все за один раз), выполните команду Файл, Отправить позже. В первом случае (если вы нажали кнопку Отправить) программа сразу подключится к почтовому серверу и отправит письмо, после чего сообщение будет помещено в папку Отправленные. Во втором случае письмо будет просто помещено в папку Исходящие.

На панели инструментов (основное окно Outlook Express) есть кнопка Доставить почту. При ее нажатии происходит следующее:

проверяется ваш почтовый ящик: если есть новые сообщения, то они загружаются. Непрочитанные сообщения в папке Входящие будут выделены жирным шрифтом — вы их сразу заметите;

отправляются все сообщения из папки Исходящие.

Если вы хотите только получить почту, не отправляя сообщений из папки Исходящие, нажмите кнопку выпадающего списка рядом с кнопкой Доставить почту и выберите команду Получить все (рис. 220).

Рис. 220. Отправка/получение почты.

Можно настроить почтовый клиент на автоматическую проверку почты. Для этого выполните команду Сервис, Параметры. В появившемся окне на вкладке Общие включите параметр Проверять новые сообщения каждые… минут (рис. 221). Если вы часто получаете новые сообщения, установите проверку новых писем каждые 5-10 минут. Чаще проверять почту не нужно — вы просто не успеете ответить на предыдущие сообщения.

Рис. 221. Параметры Outlook.

Вам пришло письмо, которое вы решили показать вашим друзьям. Например, это рассылка с анекдотами, и вы хотите, чтобы у них тоже поднялось настроение. Для пересылки письма выделите его и нажмите кнопку Переслать на панели инструментов. Вам нужно ввести адрес получателя (его можно выбрать из адресной книги) и нажать кнопку Отправить (рис. 222).

Рис. 222. Пересылка писем.

Когда вы отвечаете на сообщение, которое прислал вам другой пользователь, то в начало темы добавляется строка «Re:». «Re» — это сокращение от Reply (англ. «ответ»). Таким образом, получатель сразу поймет, что это ответ на сообщение, а не новое письмо.

При пересылке сообщения к его теме добавляется строка «Fwd:» (сокр. от Forward). Если вам пришло письмо с темой, которая начинается символами «Fwd:», то это означает, что пользователь не сам писал вам сообщение, а переслал уже готовое.

Если вам надоел какой-то корреспондент и вы больше не хотите получать от него письма, можете внести его в список блокируемых. Для этого щелкните на любом письме от этого корреспондента и выполните команду меню Сообщение, Блокировать корреспондента. Программа внесет его адрес в список блокируемых и попросит разрешения удалить все сообщения этого пользователя из папки Входящие (рис. 223).

Рис. 223. Блокирование корреспондента.

Для редактирования списка блокирования (возможно, вы внесли адрес пользователя в список по ошибке и теперь хотите удалить его оттуда) выполните команду Сервис, Правила для сообщений, Список блокируемых отправителей.

Теперь вы можете использовать одну из лучших почтовых программ. Чего тянуть? Возьмите и напишите письмо другу — похвастайтесь, что теперь можете работать с Outlook. А в следующей главе мы поговорим о правильной закачке файлов.

Закачивать файлы с помощью Internet Explorer очень неудобно, и вот почему:

Невозможно управлять закачками: представим, что вы нашли файл в Интернете, закачали его, но потом нечаянно удалили. Вам придется искать его заново, поскольку нигде не записывается информация о вашей закачке.

Невозможна докачка файлов — если процесс закачки был прерван (оборвалось соединение или просто выключили свет), то вам придется начать все сначала. Одно дело, если файл маленький, и совсем другое, когда опять два часа нужно ждать, пока закачается его половина.

Низкая скорость закачки файлов — любой менеджер закачки справится со своей задачей как минимум в два-три раза быстрее.

Если вы частенько скачиваете файлы из Интернета, то желательно установить один из менеджеров закачки.

Оцените недостатки браузера IE. Если я рекомендую использовать менеджеры закачки, это означает, что любой из них умеет делать все то, чего не умеет IE. Например, с помощью менеджера закачки вы можете отсортировать принятые файлы по категориям, например — музыка, программы и т. д. Вся музыка будет скачиваться в один каталог, а программы — в другой. Причем сортировку выполняет сам менеджер. Вам придется только создать список закачки, т. е. найти в Интернете адреса интересующих файлов.

Также любой менеджер поддерживает докачку файлов. Если соединение по каким-либо причинам было прервано, в любой момент вы сможете продолжить закачку с места обрыва соединения. Это удобно, поскольку не нужно начинать закачку заново.

А теперь поговорим о скорости закачки файлов. IE скачивает файлы медленно и уверенно — байт за байтом. А любой менеджер закачки условно разбивает скачиваемый файл на несколько частей и запускает несколько потоков. Каждый поток подключается к серверу и начинает скачивать свою часть файла. В результате скорость закачки возрастает в несколько раз. Время закачки ощутимо уменьшается не только при высокоскоростных соединениях, но и при обычном модеме.

Существует много менеджеров закачки — Get-Right! FlashGet, Download Master и др. Возможности всех этих программ примерно одинаковые, поэтому не нужно устанавливать несколько менеджеров закачки. В этой главе мы рассмотрим программу FlashGet, которую можно найти по адресу:

http://www.flashget.com/en/download.htm Зайдите на этот сайт, нажмите кнопку Download, в появившемся окне (окно загрузки файла) нажмите кнопку Сохранить. Запустите скачанный файл. Программа установки FlashGet на английском языке, не обращайте на это внимание, просто нажимайте кнопку Next, пока не завершатся все действия.

Программа интегрируется с браузером Internet Explorer. Это означает, что как только вы активируете закачку файла, вместо стандартного окна загрузки файла вы увидите окно FlashGet (рис. 224). Обратите внимание: окно программы на русском языке, несмотря на то что установка была на английском.

Рис. 224. Добавление закачки.

Поле URL содержит адрес файла, который вы хотите загрузить. Обычно оно заполняется автоматически — когда открывается это окно, поле URL уже заполнено. Параметр Найти альтернативный URL через файл списка зеркал или FTP поиск означает, что программа будет пытаться найти копию файла на другом сервере Интернета, если по указанному адресу файл недоступен.