Читать онлайн «Самоучитель работы на компьютере.». Страница 28

13.5.2. Поиск документа

Вы забыли имя документа? Не беда — вам нужно использовать поиск документов, который можно выполнить средствами самого Word, не прибегая к помощи операционной системы. Нажмите кнопку открытия документа, выполните команду Сервис, Найти. Откроется окно поиска файлов (рис. 135). На вкладке Обычный можно произвести самый обычный поиск — вводите текст, который хотите найти, выбираете область поиска (можете отметить один из каталогов, отдельный диск или Мой компьютер) и нажимаете кнопку Найти. Типы файлов можно не указывать — будет произведен поиск только по документам Word, что нам и нужно.

Рис. 135. Поиск файлов.

Для более детального поиска нужно перейти на вкладку Расширенный (рис. 136). Сначала нужно выбрать Свойство. Выбор достаточно широк — можно производить поиск по тексту, имени файла, автору, дате создания, дате печати и т. д. Затем нужно определить условие. Для текстовых свойств это будет условие содержит. Для даты можно указать такие свойства, как «сегодня», «вчера», «в прошлом месяце» и т. д. Для числовых свойств, например для свойства Размер, можно указать условия «больше», «меньше», «равно» и др.

Рис. 136. Расширенные параметры поиска.

Затем указываете значение (искомый текст, нужную дату, число и т. д.) и нажимаете кнопку Добавить для добавления условия в список условий. После этого вам надо выбрать область поиска и нажать кнопку Найти.

Ответ появится в области Результаты (рис. 137).

Рис. 137. Результаты поиска.

Настало время поговорить о форматировании текста. Это процесс выбора гарнитуры шрифта, его размера и начертания, установки выравнивания. Все это позволяет украсить документ и выделить его из числа прочих. Для форматирования текста используется панель инструментов Форматирование, функции которой мы рассмотрим в этом разделе.

В вашем компьютере установлено много различных шрифтов. Шрифт по умолчанию, который используется в MS Word, — Times New Roman. Он подойдет для сухого делового документа, служебной записки. Чтобы изменить гарнитуру шрифта (далее мы просто будем говорить «изменить шрифт»), выделите текст и выберите шрифт из списка шрифтов на панели Форматирование (рис. 138).

Рис. 138. Выбор шрифта.

Рядом со списком выбора шрифта находится список изменения размера шрифта. Размер шрифта измеряется в пунктах. Оптимальным для чтения является размер 12 пунктов. Но иногда его нужно увеличить, например, чтобы выделить заголовок. Если у вас будут подзаголовки, то целесообразно заголовки первого уровня выделять самым крупным шрифтом, например размером в 18 пунктов, заголовки второго уровня — шрифтом размером в 16 пунктов (говорят «шестнадцатым шрифтом»), а заголовки третьего уровня — «четырнадцатым шрифтом».

Примечание. В деловых документах использование более трех разных шрифтов считается дурным тоном. Помните об этом.

Шрифт может быть курсивным, жирным и подчеркнутым. Начертание используется для выделения текста, на который вы хотите обратить внимание читателя. Например, термины можно выделить жирным или жирным+курсивом.

Для изменения начертания используются кнопки Ж, К и Ч на панели инструментов форматирования. Назначение кнопок понятно: жирный, курсив и подчеркнутый. Как их использовать, думаю тоже ясно: выделяете текст и нажимаете нужную кнопку. Вы можете присвоить сразу несколько атрибутов шрифту, например жирный и курсив, жирный и подчеркнутый или все сразу. Для изменения начертания можно также использовать следующие комбинации клавиш:

Ctrl+B — жирный;

Ctrl+I — курсив;

Ctrl+U — подчеркнутый.

Панель Форматирование предоставляет доступ далеко не ко всем параметрам шрифта. Для изменения дополнительных параметров выделите текст и выполните команду меню Формат, Шрифт (рис. 139).

Рис. 139. Окно Шрифт.

Параметры Шрифт, Начертание и Размер, думаю, понятны. Рассмотрим новые параметры:

Цвет текста — позволяет задать цвет текста;

Подчеркивание — по умолчанию, когда вы нажимаете кнопку Ч на панели Форматирование, текст подчеркивается одной линией. Данный параметр позволяет изменить тип подчеркивания, вы можете выбрать двойную линию, штрих-пунктирную, волнистую и др.;

Зачеркнутый — полезно, если вы редактируете чей-то текст и хотите показать, что какой-то фрагмент не нужен, тогда его можно зачеркнуть;

Двойное зачеркивание — если вас возмутил какой-то фрагмент текста и вы хотите показать автору, что он просто неуместен, можно применить двойное зачеркивание;

Надстрочный — полезен при написании математических формул, например у = х

Подстрочный — подойдет для химических формул;

С тенью — будет выведена тень для каждой буквы, такой эффект полезен при оформлении титульных страниц, но при условии, что размер будет не менее 18 пунктов, иначе тень будет плохо заметна;

Контур — будет выведен только контур букв. Довольно интересно смотрится, но размер шрифта должен быть не менее 20 пунктов. Полезен для экономии тонера принтера — если нужно распечатать текст большими буквами, но при этом сэкономить расходные материалы;

Приподнятый, Утопленный — два эффекта, которые могут использоваться для привлечения внимания к тексту. Опять-таки размер шрифта должен быть не менее 16–18 пунктов, иначе текст будет плохо читаться; Малые прописные — полезен при оформлении титульной страницы, строчные буквы будут по своему размеру как прописные: Пример;

Все прописные — если вы забыли нажать Caps Lock, а текст нужно написать прописными буквами, не спешите его удалять — просто выделите и включите данный параметр;

Скрытый — текст в документе будет, но он не будет отображаться.

Вкладку Интервал мы рассмотрим чуть позже, а сейчас перейдем на вкладку Анимация (рис. 140). Она позволяет задать настоящие спецэффекты для вашего текста, но на бумаге их видно не будет, поэтому используйте эту вкладку только для оформления документов, которые будут распространяться в электронном виде.

Рис. 140. Параметры анимации шрифта.

Кнопки По левому краю, По центру, По правому краю и По ширине (рис. 141) позволяют менять расположение текста на странице. Для выравнивания текста нужно его выделить и нажать одну из кнопок выравнивания или соответствующую ей комбинацию клавиш:

Ctrl+L — по левому краю;

Ctrl+R — по правому краю;

Ctrl+E — по центру;

Ctrl+J — по ширине.

Рис. 141. Выравнивание текста.

В документах очень часто используются списки — перечень материалов, действий и т. д. Списки бывают нумерованными и маркированными. Понятно, что в первом случае каждый элемент списка нумеруется, а во втором — обозначается выбранным вами маркером.

Начнем с нумерованных списков. Нажмите кнопку нумерованного списка. Появится первый элемент списка с номером 1. Просто введите текст и нажмите Enter. Затем появится второй элемент, опять введите текст и нажмите Enter. Для завершения списка вместо ввода просто нажмите Enter. Вот пример простого нумерованного списка:

1) первый элемент;

2) второй элемент;

3) третий элемент;

4) четвертый;

5) пятый.

Если вы создали новый список, но он начался не с единицы, а с другого числа, значит, Word не закрыл предыдущий список. Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любом элементе нового списка и выбрать команду Список. В появившемся окне (рис. 142) выберите начать заново и нажмите ОК.

Рис. 142. Параметры списка.

Простой нумерованный список создать достаточно просто. Другое дело — создание многоуровневых нумерованных списков. Многоуровневые списки обычно используются в оглавлении научных работ. Предположим, нам нужно создать вот такой список:

1. Система проверки знаний

1.1. Общие принципы

1.2. Выбор языка программирования

1.3. Особенности языка РНР

2. Реализация системы

2.1. Основной модуль

2.1.1. Генерирование случайных вопросов

2.1.2. Использование сессий

2.1.3. Защита от взлома

2.2. Модуль администрирования

Основная методика следующая: создаете обычный нумерованный список без разметки на подразделы, после выбираете тип многоуровневого списка, с помощью кнопки Увеличить отступ выделяете подуровни.