Читать онлайн «Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров». Страница 75

• Заполненный список технических контрольных вопросов.

Концептуальный проект также должен содержать упомянутый выше опрос потребительских мнений — 15 общих вопросов по каждому бизнес-процессу.

Основной список бизнес-процессов

Эта задача нацелена на определение точных рамок бизнес-процессов, которые будут внедряться на этапе реализации. Основной список бизнес-процессов (BPML) — это описание всех областей, которые охватит проект SAP, причем конфигурация осуществляется в два этапа — базовая конфигурация и окончательная конфигурация (см. рис. 14.7 и 14.8).

Методология ASAP рекомендует — базовые рамки проекта должны охватывать около 80 % планируемой области проекта (см. рис. 14.9, 14.10 и 14.11), и включать в себя наиболее важные сценарии, процессы и функции компании. Оставшиеся сценарии и процессы рассматриваются во время окончательной конфигурации. Чтобы облегчить эту задачу, методология ASAP рекомендует сформировать несколько циклов конфигурации, каждый из которых состоит из набора бизнес-процессов, сгруппированных по принципу приоритетности.

При выборе транзакций бизнес-процессов в базе данных «Вопросы и ответы» появляются транзакции, ассоциированные с конкретным бизнес-процессом. Выбор одной или нескольких колонок показывает, что их необходимо включить в выполняемые на этапе реализации циклы конфигурации и интеграции.

Рис. 14.7. Подготовка основного списка бизнес-процессов.

Рис. 14.8. Дополнительная информация, зафиксированная в основном списке бизнес-процессов.

Рис. 14.9. Информация о графике.

Рис. 14.10. Информация о тестировании.

Рис. 14.11. Дополнительная информация о базовых рамках проекта.

Индикаторы колонок приведены ниже (см. рис. 14.6 и 14.8):

• SC — в полном объеме

• BL — включается в базовую конфигурацию

• С1 — включается в 1-й цикл конфигурации

• С2 — включается во 2-й цикл конфигурации

• С3 — включается в 3-й цикл конфигурации

• С4 — включается в 4-й цикл конфигурации

• L1 — включается в 1-й цикл интеграции

• L2 — включается во 2-й цикл интеграции.

Для генерации BPML надо открыть базу данных «Вопросы и ответы», раздел «Отчет», затем выбрать «Основной список бизнес-процессов» и нажать «Генерировать». Колонка «Ссылки» в BPML обеспечивает доступ к формулярам описаний исходных данных клиента, относящегося к данному бизнес-процессу, а также к процедурам бизнес-процессов (ВРР). Кроме того, в BPML содержится информация, полученная от описанных выше транзакций бизнес-процессов, которую в случае необходимости можно расширить.

Окончательный пересмотр и утверждение Концептуального проекта включает в себя следующие действия:

• Рассмотрение описания охваченных бизнес-процессов предприятия

• Рассмотрение Концептуального проекта

• Рассмотрение рамок базовой конфигурации.

Примечание

В методологии ASAP этот этап является вторым важнейшим рубежом проекта.

В итоге Концептуальный проект должен получить одобрение управляющего комитета, менеджера проекта и владельцев конкретных бизнес-процессов.

План документации и план обучения конечных пользователей составляются на основе информации Концептуального проекта; они выступают как справочник на случай будущих изменений в графике обучения пользователей и организации документации, которые могут появиться вследствие принятия различных решений по проекту. Эти планы охватывают следующие аспекты:

• Анализ количества конечных пользователей и их функций

• Тип пользовательской документации и обучающих материалов

• Подготовка пользовательской документации и обучающих материалов

• Требования по ресурсам

• График обучения.

Система и документация для конечных пользователей базируются на документах ВРР. В системе SAP предусмотрено около 700 подобных документов. Потребитель может перекраивать эти документы в соответствии со своими требованиями, расширяя описания бизнес-процессов и добавляя изображения системных экранов. Список процедур ВРР, доступных в методологии ASAP, приведен ниже:

• Производственное планирование

• Продажи

• Разработка и маркетинг продуктов

• Планирование цепочек поставщиков

• Производство

• Управление основными средствами

• Кадры

• Контроллинг доходов и расходов

• Потребительские услуги

• Поставки

• Внешний бухучет

• Управление финансами

• Розничная торговля

• Модель дистрибуции ALE.

Это — заключительная проверка выполнения этапа Концептуального планирования. Компания SAP рекомендует следующий список контрольных вопросов для такой проверки:

1. Убедитесь, что состоялись все необходимые заседания управляющего комитета и заседания команд по статусу проекта.

2. Убедитесь, что все члены команды проекта прошли необходимое обучение.

3. Убедитесь, что состоялись все необходимые мероприятия по формированию рабочих команд.

4. Убедитесь, что обязанности и ответственности четко распределены между сотрудниками.

5. Подтвердите разработку технического проекта.

6. Подтвердите создание среды разработки и платформы системы разработки.

7. Убедитесь, что установлены все необходимые функции системного администрирования.

8. Подтвердите инициализацию Руководства по внедрению (IMG).

9. Подтвердите завершение и официальное одобрение этапа концептуального проектирования и определение базовых рамок проекта.

Этап концептуального проектирования гарантирует полное понимание всеми сотрудниками компании окончательных рамок проекта, что включает в себя организационную структуру, бизнес-процесс и техническое устройство системной среды.

Закрытие этапа включает в себя получение одобрения от руководства проекта, причем крайне важно получить официальный отказ от претензий до перехода к следующему этапу. На этапе Концептуального проектирования закладывается фундамент проекта внедрения SAP в целом, поэтому необходимо, чтобы все ясно понимали рамки и направление проекта перед началом следующих этапов проекта.

Официальное закрытие этапа Концептуального проектирования означает окончание второго этапа методологии ASAP.

Цель данного этапа — базовая конфигурация системы на основе составленного ранее плана Концептуального проектирования. Для этого бизнес-процессы делятся на циклы взаимосвязанных бизнес-процессов. Одновременно с этим команда проекта SAP проходит обучение в 3 уровня, а команда ключевых пользователей знакомится с системой и проходит обучение в зависимости от своих будущих обязанностей. В дальнейшем подготовленная на этом этапе базовая система станет основой для рабочей системы SAP. Настройка базовой конфигурации системы производится путем ратификации ключевых пользователей с применением итеративного метода.

Примечание

Крайне важно использовать в работе оригинальный компакт-диск с документацией по методологии AcceleratedSAP (ASAP). В этой главе представлены только важнейшие моменты этапа окончательной подготовки в рамках методологии ASAP, но их нельзя рассматривать как полноценную замену колоссального количества инструкций, указаний, рекомендаций, списков контрольных вопросов, шаблонов, образцов и вопросников, которые предоставляются компанией SAP. Эти инструменты отлично себя зарекомендовали, поэтому настоятельно рекомендуется обратиться к версии ASAP, которая соответствует версии внедряемой системы и использовать ее на всем протяжении реализации проекта. Читателю может показаться, что содержание некоторых глав этой книги однообразно и многие фрагменты ее повторяются, однако в результате тщательного изучения станет ясно, что такие виды деятельности, как управление проектом, организационные изменения, оценка рисков, спонсорство, стратегия обмена информацией и технология внедрения во многом остаются неизменными на протяжении всех этапов внедрения, и упоминаются в начале каждого этапа. Похожим образом многие мероприятия проходят через стадии планирования и исполнения, поэтому они также постоянно упоминаются на различных этапах проекта, и это не повторение одного и того же, а всего лишь часть контрольного списка процессов ASAP, рекомендованных компанией SAP.