Читать онлайн «Домашний компьютер». Страница 51

• Нажмите кнопку Печать на панели инструментов.

При использовании первых двух способов открывается диалоговое окно Печать, в котором можно установить требуемый тип принтера, количество печатаемых копий, параметры страницы и т. д. Осуществите необходимые установки и нажмите кнопку ОК. При нажатии кнопки Печать на панели инструментов сразу выполняется печать сообщения с параметрами, установленными по умолчанию.

Удаление сообщения

Для удаления сообщения в программе Outlook Express установите на него курсор и выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку Удалить на панели инструментов.

• В меню Правка выберите команду Удалить.

• Выберите в контекстном меню команду Удалить.

• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<D>....

Ответ на сообщение

При подготовке ответа, посылаемого по электронной почте, вы можете использовать полученное сообщение. Для этого установите курсор на сообщении, адресату которого хотите подготовить ответ, и нажмите кнопку Ответить 

или Ответить всем  на панели инструментов....

В обоих случаях открывается окно сообщения, в котором уже указан адрес получателя, в поле Тема введена фраза Re:, а затем тема входящего сообщения. Содержание исходного сообщения скопировано в новое. Вам остается ввести свой ответ, используя предложенные заготовки, и послать сообщение.

Пересылка сообщения

Программа Microsoft Outlook Express позволяет переслать полученное сообщение кому-нибудь другому. Для этого установите курсор на сообщении и нажмите кнопку Переслать

 на панели инструментов. Откроется окно, содержащее текст исходного сообщения. Укажите адрес получателя, добавьте к исходному тексту ваши комментарии и отправьте сообщение.

Адресная книга

Программа Microsoft Outlook Express содержит адресную книгу, которая, во-первых, избавляет пользователя от необходимости вводить каждый раз адреса электронной почты, а во-вторых, сводит к минимуму возможность возникновения ошибки при вводе адреса, так как он будет выбираться из адресной книги, а не печататься вручную.

Для открытия адресной книги Outlook Express (рис. 5.80) выполните одно из следующих действий:

Рис. 5.80

• В меню Сервис выберите команду Адресная книга.

• Нажмите кнопку Адреса на панели инструментов.

• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<Shift>+<В>.

Назначение кнопок адресной книги Microsoft Outlook Express описано в таблице:

Добавление адреса в адресную книгу

Наиболее просто добавление в адресную книгу нового адреса осуществляется с помощью контекстного меню. Получив сообщение, нажмите правую кнопку мыши, указав курсором на имя отправителя, и выберите команду Добавить отправителя в адресную книгу. Рассмотрим еще один способ ввода информации в адресную книгу:

1. Откройте адресную книгу, нажав кнопку Адреса на панели инструментов или выбрав в меню Сервис команду Адресная книга.

2. Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку Создать на панели инструментов адресной книги и в появившемся меню выберите команду Создать контакт.

• В меню Файл выберите команду Создать контакт.

• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<N>. Появится диалоговое окно Свойства (рис. 5.81).

Рис. 5.81

3. На вкладке Имя введите основные сведения об абоненте и адрес его электронной почты. Если у абонента имеется несколько адресов электронной почты (рабочий, домашний), вы можете ввести их все, а также указать адрес, используемый по умолчанию.

4. В нижней части вкладки расположен флажок Отправлять почту только в виде простого текста. Установите его, если не уверены, что ваш адресат пользуется Outlook Express или другой программой электронной почты, которая распознает HTML-формат. В этом случае вы будете уверены, что получатель прочитает ваше письмо.

5. В адресную книгу вы можете ввести самую разнообразную информацию о вашем абоненте, используя поля вкладки Имя, а также поля других вкладок диалогового окна Свойства. Эта информация не является обязательной для ввода, но в дальнейшем вам может пригодиться.

6. Нажмите кнопку ОК. Вы возвращаетесь в адресную книгу, в которой появляется строка с информацией о введенном абоненте.

Находясь в адресной книге, вы можете создать новое сообщение. Для этого установите курсор на строке, содержащей адрес нужного абонента, нажмите кнопку Действие и выберите из появившегося меню команду Отправить почту. Открывается окно нового сообщения с заполненным полем адреса.

В верхней части адресной книги расположено поле Введите или Выберите из списка. При вводе в нем нескольких символов имени курсор перемещается на строку, в которой имя начинается с введенных символов....

Группа адресов

Пользователей можно объединять в группы. В этом случае для отправления сообщения всем членам группы достаточно из адресной книги выбрать название группы. Для создания группы выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Создать на панели инструментов адресной книги и в открывшемся меню кнопки выберите значение Создать группу. Откроется диалоговое окно Свойства (рис. 5.82).

Рис. 5.82

2. В поле Название группы вкладки Группа введите название группы.

3. Для формирования списка участников группы используйте расположенные справа кнопки. Для добавления в список участника, информация о котором введена в адресную книгу, нажмите кнопку Выбрать.

4. В левом списке открывшегося диалогового окна Выберите участников группы содержится список адресов из адресной книги (рис. 5.83). Используя кнопку Выбрать, перенесите в список Участники имена всех входящих в группу и нажмите кнопку ОК.

Рис. 5.83

5. Для добавления в группу абонентов, не содержащихся в адресной книге, нажмите кнопку Создать контакт.

6. В открывшемся диалоговом окне Свойства введите информацию об абоненте и нажмите кнопку ОК. Информация о новом абоненте будет добавлена в группу, а также в адресную книгу.

7. Сформировав список всех участников группы, нажмите кнопку ОК. В списке абонентов адресной книги появляется название сформированной группы.

Создание сообщений с использованием адресной книги

Мы рассмотрели создание адресной книги. Ее использование упрощает создание сообщений, так как избавляет от необходимости ввода адресов, содержащихся в ней. Для создания сообщения с использованием адресной книги выполните следующие действия:

1. В окне программы Outlook Express откройте окно для ввода нового сообщения.

2. Для ввода адреса в поле Кому нажмите одноименную кнопку. Откроется диалоговое окно Выбрать получателей для выбора адреса электронной почты (рис. 5.84).

Рис. 5.84

3. В левой части диалогового окна расположен список адресов, содержащихся в адресной книге. Установите курсор на нужный адрес и нажмите кнопку Кому. Выделенный адрес переместится в область Получатели сообщения.

4. Используя кнопки Копия и Скрытая копия, можно указать адреса для рассылки копий сообщений или скрытых копий. Для этого установите курсор на нужный адрес и нажмите кнопку Копия или Скрытая копия соответственно.

5. Завершив выбор адресов, нажмите кнопку ОК. Адреса окажутся перенесенными в соответствующие поля нового сообщения.

Есть еще один удобный способ использования адресной книги при подготовке сообщения. Он состоит в следующем. По мере ввода символов из имени абонента в поле Кому или Копия программа Outlook Express находит наиболее близкий к введенному тексту адрес из адресной книги и вставляет в поле.

Пересылка по электронной почте файлов

Посылая сообщение по электронной почте, вы можете вместе с ним отправить файл любого типа, имеющийся у вас на жестком диске: документ, программу, мультимедиа и т. д. Вложенный в сообщение файл называется приложением. Когда адресат получает письмо, приложение имеет вид значка, который он может скопировать на свой компьютер или открыть прямо в письме. Возможность пересылки различных типов файлов обеспечивается с помощью MIME (Multipurpose Internet Mail Extentions – Многоцелевые расширения почты Интернета). Файлы, пересылаемые в электронном письме, при отправке кодируются в М1МЕ-код. При получении письма, содержащего приложение, программа электронной почты осуществляет раскодировку файла.