Читать онлайн «Домашний компьютер». Страница 39

Рис. 3.161

7. Щелкните правой кнопкой мыши в свободной области диаграммы и выберите в контекстном меню команду Тип диаграммы (Chart Туре).

8. В списке Тип вкладки Стандартные выберите пункт Цилиндрическая (Cylinder).

9. В разделе Вид щелкните на нижнем левом квадрате (при этом должна появиться подпись Объемный вариант гистограммы со столбцами в виде цилиндров (3-D Column With A Cylindrical Shape)). Затем щелкните на кнопке ОК

В результате такого преобразования секторы круговой диаграммы превратятся в высокие столбцы. Сзади каждого такого столбца появятся столбцы пониже. Они демонстрируют данные листа Формулы. Заметьте, что диаграмма приобрела третье измерение – глубину. Теперь давайте приведем все элементы обновленной диаграммы в надлежащий вид.

10. Щелкните правой кнопкой мыши в пустой области диаграммы и выберите в контекстном меню команду Формат области диаграммы (Format Chart Area)....

11. На вкладке Вид открывшегося окна диалога выберите положение Прозрачная (None) переключателя Заливка (Area). Затем щелкните на кнопке ОК. Это приведет к исчезновению темного фона диаграммы, и вы увидите черные линии и подписи осей, появившихся в результате смены типа диаграммы. Заметьте, что объемная диаграмма обладает не двумя, а тремя осями.

12. Щелчком на крупной надписи Июнь выделите все подписи данных и нажмите клавишу Delete, чтобы удалить их. В новом варианте диаграммы они нам не понадобятся. Аналогичным образом удалите подписи второго ряда данных и заголовок диаграммы.

13. Дважды щелкните на одной из подписей меток вертикальной оси. С помощью вкладки Шрифт окна диалога Формат оси (Format Axis) настройте размер чисел, чтобы они хорошо смотрелись на экране. Проделайте ту же операцию с подписями горизонтальной оси и оси глубины. В результате диаграмма должна стать примерно такой, как показано на рисунке 3.162.

Рис. 3.162

Объемная диаграмма Тип диаграммы, выбранный в предыдущем упражнении, относится к группе объемных, которые имеют третье измерение и отображаются в определенной проекции. Такие диаграммы имеют дополнительный набор параметров, задающих тип и наклон проекции, а также угол перспективы.

1. Выберите команду Диаграмма > Объемный вид (Chart > 3-D View). Откроется окно диалога, показанное на рисунке 3.163.

Рис. 3.163

2. Щелкните три раза на кнопке со стрелкой вверх, чтобы в поле Возвышение (Elevation) появилось число 40. Этот параметр определяет угол взгляда на диаграмму в вертикальной плоскости, перпендикулярной экрану компьютера.

...

3. Щелкните два раза на кнопке поворота по часовой стрелке или введите в поле Поворот (Rotation) число 30 и нажмите клавишу Tab. Этот параметр задает угол поворота диаграммы вокруг вертикальной оси.

По мере изменения величин в окне диалога в области просмотра будет вращаться схематический образец диаграммы, показывающий ее ориентацию.

4. Щелкните на кнопке Применить (Apply). Диаграмма повернется в соответствии с выполненными изменениями, но окно диалога не закроется. Чтобы изучить новое положение диаграммы, сдвиньте окно диалога в сторону, перетащив его за заголовок. Если новый вариант оформления вам не подходит, скорректируйте углы поворота и вновь щелкните на кнопке Применить.

5. Добившись нужной ориентации, щелкните на кнопке ОК.

6. Объемные диаграммы можно отображать в двух режимах – в изометрии и перспективе. Чтобы перейти в режим перспективы, сбросьте флажок Изометрия (Right Angle Axes). В окне диалога Формат трехмерной проекции (3-D View) появятся еще одно поле и две кнопки.

7. Введите в поле Перспектива (Perspective) число 60 и щелкните на кнопке ОК. Перспектива существенно исказит параллельность линий диаграммы (рис. 3.164).

Рис. 3.164

Ряды данных

Ряды данных – это столбцы, линейки, точки, пузырьки или другие маркеры, отображающие численные значения ячеек таблицы. Каждой строке или столбцу источника данных соответствует отдельный ряд данных, маркеры которого имеют одинаковый цвет. В зависимости от типа диаграммы вы можете менять цвет, форму и другие параметры рядов данных. Давайте модифицируем форму маркеров, относящихся к данным листа Формулы, и немного раздвинем ряды данных:

1. Дважды щелкните на маркере ближнего ряда данных.

2. На вкладке Фигура (Shape) открывшегося окна диалога (рис. 3.165) выберите третий вариант формы.

Рис. 3.165

3. Разверните вкладку Параметры (Options).

4. Увеличьте до 200 число в счетчике Глубина диаграммы (Chart Depth), чтобы раздвинуть ряды данных.

5. Введите в счетчик Глубина зазора (Gap Depth) число 250, чтобы скорректировать форму цилиндров, сечение которых после предыдущего шага стало овальным.

Окончательный вид диаграммы показан на рисунке 3.166.

Рис. 3.166

Советы

Работа с различными панелями инструментов

Панели инструментов обычно отображаются в верхней части окна (если они вообще отображаются). Вы можете увидеть две панели инструментов, расположенные в одной строке. Однако параметры панелей инструментов легко настроить на свое усмотрение, если выполните следующие действия:

1. Щелкните на кнопке Параметры панелей инструментов (Toolbar Options) панели инструментов, которую решили настроить. Для отображения панели инструментов, которая может быть скрыта, выберите команду Вид > Панели инструментов (View > Toolbars), после чего выберите нужную панель инструментов. После щелчка на кнопке Параметры панелей инструментов (Toolbar Options) отобразится меню.

2. Выберите команду Добавить или удалить кнопки (Add or Remove Buttons). Отобразится меню, в котором будут указаны названия одной или нескольких панелей инструментов, например Стандартная (Standard) или Форматирование (Formatting).

3. Щелкните на названии панели инструментов, которую решили настроить. Отобразится меню, напротив всех кнопок, уже отображенных на панели инструментов, установлены флажки.

4. Щелкните слева от значки кнопки, которая должна быть добавлена на панель инструментов. Если необходимо скрыть какую-то кнопку, сбросьте флажок напротив ее значка в меню. По мере добавления или удаления кнопок с панели инструментов Office 2003 будет автоматически обновлять ее внешний вид.

5. Щелкните в любом месте экрана за пределами меню.

Пользуйтесь масштабированием

Чтобы на экране помещалось как можно больше информации, Microsoft Office 2003 отображает эту информацию мелким шрифтом. Если вы предпочитаете не перенапрягать свое драгоценное зрение, увеличьте масштаб изображения на экране. Размер шрифта (кегль) увеличится, и текст станет более «читабельным»:

1. Выберите команду Вид > Масштаб (View > Zoom).

2. Чтобы выбрать коэффициент увеличения (например, 25 % или 200 %), установите соответствующее значение переключателя, затем щелкните на кнопке ОК....

Как увеличить размер кнопок

Кнопки панели инструментов Microsoft Office 2003 доставляют хлопоты пользователям не только потому, что трудно вспомнить назначение каждой из них, но и из-за своей миниатюрности. Вместо того чтобы напрягать свое зрение, пытаясь разглядеть этих «микробов», советую вам увеличить размер кнопок на панели инструментов в Word, Excel или PowerPoint, выполнив следующее.

1. Выберите команду Сервис > Настройка (Tools > Customize). Появится диалоговое окно Настройка (Customize).

2. Перейдите на вкладку Параметры (Options).

3. Установите флажок Крупные значки (Large Icons). Microsoft Office 2003 отобразит кнопки в таком виде, как будто под воздействием радиации они превратились в мутантов, увеличившихся в три раза по сравнению со своими первоначальными размерами.

4. Щелкните на кнопке Закрыть (Close).

Щелчок правой кнопкой мыши

Когда вы хотите переименовать, отредактировать или модифицировать что-либо в Office 2003, воспользуйтесь удобным контекстным меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши. Чтобы воспользоваться этим всплывающим меню, выполните следующую процедуру:

1. Установите указатель мыши над элементом, который вы хотите отредактировать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню.