Читать онлайн «Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве». Страница 29

В правой части вкладки Группировки и показатели формируется перечень включаемых в отчет показателей (иначе говоря – здесь определяется состав колонок, включаемых в отчет). Перечень показателей также можно формировать двумя способами: путем отдельного ввода каждого показателя либо одновременным вводом сразу нескольких показателей.

В первом случае нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. В результате на экране откроется окно Показатели отчета, в котором нужно курсором выбрать нужный показатель и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.

Во втором случае нужно нажать кнопку Из списка – при этом откроется окно Показатели отчета, возле каждой позиции которого можно будет установить флажок. С помощью флажков можно выбрать сразу несколько показателей, после чего нажать кнопку ОК либо клавишу Enter – в результате все выбранные показатели будут добавлены в список Показатели.

После заполнения параметров, расположенных на вкладке Группировки и показатели, можно переходить на вкладку Отбор. На данной вкладке определяется, какие именно данные следует включить в отчет.

Способ отбора данных в отчет несколько напоминает порядок настройки фильтра на отображаемые данные, который можно установить в окнах списка с помощью команды Действия►Установить отбор и сортировку списка.

Содержимое вкладки Отбор показано на рис. 2.49.

Рис. 2.49. Настройка отбора данных в отчет

На данной вкладке формируется перечень признаков, по которым должны отбираться данные в отчет. Для добавления в список новой позиции нужно выполнить команду Добавить, которая находится в контекстном меню, либо нажать соответствующую кнопку панели инструментов. Затем в колонке Отбор нужно указать признак отбора. Требуемое значение выбирается в окне Отбор данных, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

В колонке Тип сравнения следует указать, каким образом будут отбираться данные в отчет. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Содержимое раскрывающегося списка зависит от значения, указанного в поле Отбор, но, как правило, в нем присутствуют следующие варианты: Равно, Не равно, В списке, Не в списке и др.

В колонке Значение отбора указывается конкретное значение, по которому будут отбираться данные в отчет. Способ заполнения данного поля может варьироваться и зависит от того, какие значения установлены в полях Отбор и Тип сравнения. Рассмотрим несколько популярных вариантов.

Если в колонке Отбор установлено значение Состояние как кандидата, а в поле Тип сравнения – значение Равно или Не равно, то в поле Значение отбора нужно будет выбрать подходящий вариант из раскрывающегося списка, включающего в себя следующие значения: Принят к рассмотрению, Отложен, Отклонен, Не прошел испытательный срок и Принят на работу. Если же в поле Тип сравнения установлено значение В списке либо Не в списке, то для заполнения поля Значение отбора нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне ввести список требуемых значений, после чего нажать кнопку ОК.

Если в колонке Отбор установлено значение Физическое лицо, а в поле Тип сравнения – значение Равно или Не равно, то для заполнения поля Значение отбора нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника физических лиц выбрать требуемое значение. Если в поле Тип сравнения установлено значение В списке либо Не в списке, то при нажатии в поле Значение отбора кнопки выбора на экране откроется окно Редактирование списка значений. В этом окне с помощью команды контекстного меню Добавить (вызываемой также нажатием клавиши Insert) либо соответствующей кнопки инструментальной панели формируется список значений. Выбор каждого значения осуществляется в окне справочника физических лиц, вызываемом при нажатии кнопки выбора.

При необходимости можно установить отбор данных в отчет по виду документа, удостоверяющего личность – для этого в поле Отбор нужно выбрать значение Вид документа. При этом раскрывающийся список поля Тип сравнения будет включать в себя следующие варианты: Равно, Не равно, В списке и Не в списке. Если в данном поле выбрано значение Равно либо Не равно, то значение поля Значение отбора выбирается в окне справочника документов, удостоверяющих личность. Если же в поле Тип сравнения указано значение В списке либо Не в списке, то заполнение поля Значение отбора осуществляется в окне Редактирование списка значений, открываемом с помощью кнопки выбора (формирование списка значений также осуществляется с использованием справочника документов, удостоверяющих личность).

Аналогичным образом заполняется поле Значение отбора и в целом ряде других случаев, когда в поле Отбор установлено значение, например, Семейное положение, Типовая анкета, Родственник и др. Разница заключается лишь в том, что в каждом случае варианты, указываемые в поле Значение отбора, выбираются в соответствующих справочниках.

Если же в поле Отбор установлено значение Номер документа либо Серия документа, а в поле Тип сравнения – Равно, Не равно или Содержит, то поле Значение отбора заполняется с клавиатуры. Если же в поле Тип сравнения установлено значение В списке либо Не в списке, то множественное значение поля Значение отбора формируется в окне Редактирование списка значений, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора. Каждое значение в данном окне вводится с клавиатуры (предварительно нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку панели инструментов).

В правой части вкладки Отбор в выделенной области Список значений для отбора отображается список значений для тех позиций табличной части вкладки, у которых в поле Тип сравнения установлено значение В списке либо Не в списке. Список значений соответствует той позиции табличной части, на которой в данный момент установлен курсор.

Чтобы сформировать отчет в соответствии с выполненными настройками, нужно в данном окне (см. рис. 2.48 или 2.49) нажать кнопку ОК.

Рассмотрим некоторые основные элементы окна Кандидаты на работу, которое изображено на рис. 2.47.

Команды, расположенные в меню Действия, дублируют кнопки инструментальной панели. Исключением является команда Действия►Закрыть, которая предназначена для выхода из данного режима.

Как отмечалось выше, кнопка Сформировать предназначена для формирования отчета в соответствии с действующими в данный момент настройками. Для этого также можно воспользоваться нажатием комбинации клавиш Ctrl+Enter.

Кнопка Отбор предназначена для перехода в режим настройки отбора данных в отчет. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, в котором выполняются необходимые действия. Данное окно включает в себя те же параметры, которые находятся в окне настройки параметров отчета на вкладке Отборы (см. рис. 2.49).

С помощью кнопки Список настроек осуществляется переход в режим работы со списком созданных ранее и сохраненных настроек. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, которое показано на рис. 2.50.