Алексей Гладкий - Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

Читать онлайн «Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве». Страница 19

Автор Алексей Гладкий

Если кандидат является военнообязанным, то следует установить флажок Военнообязанный, и в расположенном ниже раскрывающемся списке выбрать одно из следующих значений: Призывник, В запасе либо Снят с учета.

Информация о семейном положении кандидата выбирается в раскрывающемся списке Семейное положение.

В нижней части окна в поле Личные качества можно с клавиатуры ввести информацию о наиболее характерных личных качествах данного кандидата – например, Общительный, Коммуникабельный, Желает обучаться и повышать квалификацию, и т. д.

На вкладке Стр.5 (рис. 2.19) осуществляется ввод, редактирование и хранение информации о дополнительных навыках кандидата и владении им иностранными языками.

Рис. 2.19. Вкладка Стр.5

На рисунке видно, что содержимое данной вкладки разделено на две таблицы: Специальные навыки и Иностранные языки.

Таблица Специальные навыки состоит из двух колонок: Навык и Уровень. В колонке Навык из раскрывающегося списка выбирается дополнительный навык, которым владеет кандидат; примеры значений данного поля – Боевые единоборства, Конфигурирование 1С, Психология розничных продаж, и т. д. Уровень владения навыком указывается в колонке Уровень. Требуемое значение выбирается также из раскрывающегося списка; возможен выбор одного из пяти вариантов – Не знаю, Немного знаком, Знаю хорошо, Знаю досконально и Эксперт, учу других.

Аналогичным образом заполняется таблица Иностранные языки. В колонке Язык из раскрывающегося списка выбирается название языка, которым владеет кандидат, а в колонке Степень владения также из раскрывающегося списка выбирается степень владения иностранным языком. Возможен выбор одного из пяти вариантов – Со словарем, Устно, Письменно, Свободно, Спец. лексика.

Чтобы удаления позиций из списка предназначены кнопки Удалить, расположенные справа от таблиц Специальные навыки и Иностранные языки. При нажатии на любую из этих кнопок программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

На вкладке Стр.6 хранится информация об образовании кандидата и этапах его профессиональной деятельности. Требуемая информация вводится в соответствующих таблицах – Образование и Профессиональный опыт.

В таблице Образование в колонках С и По указываются даты соответственно поступления и окончания учебного заведения; эти параметры заполняются с клавиатуры. В колонке Тип из раскрывающегося списка выбирается тип полученного кандидатом образования; примеры значений данного поля – Начальное общее, Основное общее, Среднее профессиональное, Высшее профессиональное, и др.

Профиль полученного образования выбирается из раскрывающегося списка в колонке Профиль; возможные варианты – Гуманитарное либо Техническое.

В колонке Специализация указывается специализация полученного кандидатом образования. Требуемое значение также выбирается в раскрывающемся списке; примеры значений данного поля – Экономика и финансы, Бухгалтерский учет, САПР и т. д.

Наименование учебного заведения, которое окончил кандидат, вводится с клавиатуры в поле Учебное заведение. Затем в колонке Диплом/Специальность также с клавиатуры нужно ввести реквизиты диплома (серия, номер и дата), свидетельствующего об окончании учебного заведения, а также название полученной специальности.

В колонке Примечание при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к текущей позиции списка.

Подобным образом в таблице Профессиональный опыт осуществляется ввод и редактирование информации об этапах профессиональной деятельности кандидата. Начало и конец периода времени, в течение которого кандидат работал в том или ином месте, вводится с клавиатуры в полях С и По. В поле Стаж указывается стаж работы кандидата, причем требуемое значение можно ввести с необходимым количеством знаков после запятой (например, 5,25 года). Наименование организации, в которой работал кандидат, вводится с клавиатуры в поле Фирма, а название занимаемой им должности – в поле Должность. Для краткого описания должностных обязанностей предназначено поле Проф. обязанности.

В поле Область деятельности из раскрывающегося списка выбирается название сферы деятельности, в которой работал сотрудник. Примеры значений данного поля – Банки, Компьютеры, Логистика, Медицина, и т. д. После того, как выбрана область деятельности, нужно указать направление деятельности – требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка в поле Направление деятельности (примеры значений данного поля – Компьютеры: Программы, Компьютеры: Торговля, Производство: Продовольствие, Производство: Промышленные товары, и др.).

Для удаления позиций списка следует воспользоваться соответствующей кнопкой, расположенной справа от таблицы. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

На вкладке Стр.7 хранится информация о рекомендациях, которые имеются у кандидата, и проведенных с ним собеседованиях. Вкладка состоит из двух таблиц: Рекомендации и Собеседования.

В таблице Рекомендации содержится информация об имеющихся у кандидата рекомендациях. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках указывается фамилия, имя и отчество лица, давшего рекомендацию, наименование организации и название занимаемой должности, к которым относится данная рекомендация, контактный телефон для связи с лицом, давшим рекомендацию, и текст либо краткая характеристика рекомендации.

В нижней части вкладки в таблице Собеседования формируется список собеседований, проведенных с данным кандидатом. Для каждой позиции списка указывается дата собеседования, фамилия, имя и отчество лица, проводившего собеседование, и результат собеседования.

Для удаления той либо иной позиции списка следует воспользоваться соответствующей кнопкой, расположенной в правой части вкладки. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Содержимое вкладки Стр.8 представлено на рис. 2.20.

Рис. 2.20. Вкладка Стр.8

В верхней части данной вкладки вводится информация о привлечении кандидата к уголовной либо административной ответственности и нахождении его под следствием. Если хотя бы один из этих параметров заполнен, то в большинстве случаев это является достаточным основанием для занесения данного кандидата в черный список. При установке любого из флажков: Привлекался к угол. ответственности, Подвергался админ. задержанию либо Находился под следствием справа становится доступным поле, в котором с клавиатуры можно ввести более подробную информацию о данном факте – например, дату и причину задержания, предъявленное обвинение, приговор и т. п.

Слева внизу вкладки вводится информация о детях данного кандидата. Вначале в поле Количество детей следует из раскрывающегося списка выбрать количество детей кандидата. После этого в полях Год рождения с клавиатуры вводится год рождения каждого ребенка; значения полей Возраст при этом формируются автоматически (ни одно из полей Возраст нельзя отредактировать с клавиатуры).