Читать онлайн «Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере». Страница 17

Примечание

Воспользовавшись пунктом Нарисовать таблицу, вы можете нарисовать таблицу точно также, как карандашом на бумаге. Указатель мыши превратится в карандаш, с помощью которого вы сможете нарисовать таблицу на рабочем поле документа.

Рис. 2.31. Вставка таблицы из галереи стандартных таблиц

Список экспресс-таблиц текстового редактора представляет собой подборку стандартных блоков. Можно вставить таблицу, внести в нее изменения и вновь сохранить в наборе стандартных блоков. Для этого выделите такую таблицу и выберите пункт Экспресс-таблицы. В появившемся меню нажмите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц.

После вставки таблицы вы увидите ее на рабочем поле. Кроме этого, в окне редактора будет отображен контекстный инструмент Работа с таблицами, который состоит из двух вкладок – Конструктор и Макет.

Таблица , созданная в Word, состоит из ячеек, переходить по которым можно с помощью клавиш управления курсором или с помощью клавиши Tab.

Форматирование текста в таблице

Текст в таблице можно форматировать так же, как обычный текст, – изменять его шрифт, устанавливать формат абзаца, тип выравнивания и т. п.

При этом надо научиться правильно выделять содержимое ячеек таблицы. Выделение текста производится так же, как и в обычном документе. Кроме этого, можно выделить сразу целый элемент таблицы – ячейку, строку или столбец.

Выделение таблицы с помощью клавиатуры похоже на обычное выделение текста. Для выделения элементов таблицы необходимо, удерживая клавишу Shift, воспользоваться одной из клавиш управления курсором. Кроме этого, существует несколько закрепленных сочетаний клавиш. Например, нажав клавишу Tab, вы сможете выделить текст правой ячейки, а сочетание клавиш Shift+Tab позволит выделить ячейку слева. Для выделения строки можно воспользоваться сочетанием клавиши Shift с клавишами, на которых изображены стрелочки вверх и вниз.

Выделить всю таблицу можно, щелкнув на специальном значке в виде крестика, расположенном в левом верхнем углу таблицы.

Кроме этого, для выделения элементов таблицы можно воспользоваться кнопкой Выделить, расположенной на контекстной вкладке Макет в группе Таблица . С помощью этой кнопки вы можете указать элемент таблицы, который необходимо выделить. Чтобы выделить отдельную ячейку, нужно в этом же меню выбрать пункт Выделить ячейку, а чтобы выделить всю таблицу – пункт Выделить таблицу....

С помощью кнопки Отобразить сетку вы можете задать или, наоборот, отменить отображение сетки таблицы. Эта функция удобна при построении таблиц без применения границ. В этом случае, задав отображение сетки, вы сможете четко видеть, где заканчиваются границы ячеек.

Изменение ширины элементов таблицы, выравнивание

По умолчанию ячейка таблицы увеличивается по высоте, если вы введете текст, который не поместился в одну строку (автоматически в ячейку будет добавлена еще одна строка). Кроме этого, вы можете самостоятельно установить размеры строк и столбцов. Сделать это можно, если щелкнуть в момент превращения указателя мыши в двунаправленную стрелку и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу таблицы в нужном направлении.

Если вы хотите увеличить высоту ячейки, то проще всего сделать это, добавив внутрь данной строки пустые, просто нажимая клавишу Enter.

Кроме этого, изменить размеры ячеек таблицы можно на контекстной вкладке Макет с помощью группы Размер ячейки. В этой группе вы можете установить размеры отдельных строк или столбцов, а также настроить размеры ячеек таблицы. В поле Высота устанавливается высота активной строки. Вы можете вручную ввести высоту строки либо воспользоваться кнопками прокрутки.

Для настройки ширины активного столбца предназначено поле Ширина. Установив высоту и ширину ячейки, вы можете применить указанные размеры и к другим строкам или столбцам таблицы. Для этого воспользуйтесь кнопками Выровнять высоту строк – в результате этого все строки таблицы будут иметь указанный размер, а кнопка Выровнять ширину столбцов позволит подогнать под заданный размер все столбцы.

Также можно установить ширину столбцов по их содержимому – для этого предназначен пункт Автоподбор группы Размер ячейки. Если же вы хотите увеличить таблицу до размера всей страницы, то в меню, полученном с помощью кнопки Автоподбор, воспользуйтесь пунктом Автоподбор по ширине окна. А для настройки фиксированного размера колонок предназначен пункт Фиксированная ширина столбца.

Для настройки параметров выравнивания текста внутри ячеек на контекстной вкладке Макет предназначена группа Выравнивание. Здесь находятся кнопки, позволяющие определенным образом расположить текст внутри ячейки. Например, вы можете выровнять текст по верхней границе слева, по центру ячейки, по нижней границе справа и т. д. Изменить направление текста можно с помощью кнопки Направление текста. Нажатие этой кнопки циклически меняет направление текста с горизонтального на вертикальное. Для настройки отступов внутри ячейки воспользуйтесь кнопкой Поля ячейки. В появившемся окне вы можете задать отступы текста от границ ячеек. Если вы хотите задать расстояние между ячейками, установите флажок Интервал между ячейками и рядом укажите необходимое значение. Чтобы размер ячеек менялся при изменении установленных по умолчанию размеров полей, установите флажок Автоподбор размеров по содержимому.

Стили таблицы

Созданную в текстовом редакторе Word 2007 таблицу можно оформить с помощью стилей.

Стандартные стили доступны на контекстной вкладке Конструктор в группе Стили таблицы. Применить такое оформление можно, выбрав необходимый вариант в галерее, полученной с помощью кнопки Стили таблицы (рис. 2.32).

Рис. 2.32. Применение стилей к таблицам

По умолчанию в группе Стили таблицы отображаются стили обычных таблиц, в которых не выделены никакие дополнительные элементы, но здесь можно отображать и другие стили. Настройка этого доступна в группе Параметры стилей таблицы. С помощью флажков, размещенных здесь, можно задать параметры отображения оформления таблицы. Например, чтобы отобразить стили с выделенной первой строкой, нужно в группе Параметры стилей таблицы установить флажок Строка заголовка. Аналогично можно отобразить оформление с выделенным первым столбцом – для этого предназначен флажок Первый столбец. Кроме того, вы можете задать отображение стилей с выделенными итоговыми строками и с последним столбцом. А флажки Чередующиеся строки и Чередующиеся столбцы предполагают отображение стилей, в которых разными цветами выделены по очереди строки или столбцы.

Возможно, для оформления вашей работы нужно создать новый стиль, в котором требуется задать определенные параметры оформления.

Для этого в меню, которое открывается при щелчке на кнопке Стили таблиц, выберите пункт Создать стиль таблицы. В окне Создание стиля установите настройки нового стиля – имя, тип, на каком стиле базируется, а также параметры форматирования (тип и цвет шрифта, тип и цвет границы и заливки). В поле Применить форматирование к указывается часть таблицы, к которой будут применены изменения.

После установки всех параметров нового стиля таблицы вы увидите его в группе Пользовательский окна для выбора стилей таблицы. Для изменения существующего стиля вначале примените его к таблице, а затем в меню, полученном с помощью кнопки Стили таблицы, выберите пункт Изменить стиль таблицы....

Границы и заливка

Также к таблице можно применять и другие элементы оформления. Нажав кнопку Заливка в группе Стили таблиц, вы можете изменить установленный по умолчанию цвет фона ячеек таблицы. А с помощью кнопки Границы можно задать оформление границ. Для дополнительных настроек воспользуйтесь пунктом Заливка и границы в меню, полученном с помощью кнопки Границы и заливка. В появившемся окне на вкладке Границы необходимо задать тип границы ячеек, ее месторасположение, а также тип используемой линии, ее цвет и ширину. В поле Применить к вы можете указать фрагмент текста, к которому будут применены настройки.